Bazen Google sayfalarında, tam adları ad ve soyadlara ayırmanız gerekir. İster veri düzenlemek veya kişiselleştirilmiş e -postalar göndermek için olsun, isimleri nasıl ayıracağını bilmek kullanışlı bir beceri olabilir. Sadece birkaç tıklamada, verilerinizi çözebilirsiniz. Hadi dalalım!
Başlamadan önce, bunu yapmak için Google sayfalarında bir işlev kullanacağımızı belirtmek önemlidir. İşlev tüm ağır kaldırmayı yapacak ve düzgün organize edilmiş isimlerle kalacaksınız.
Adım 1: Tam adla hücreyi seçin
Bölmek istediğiniz tam adı içeren hücreye tıklayın.
Ayrıca okuyun:Excel'de İsimler Nasıl Ayrılır: Adım Adım Kılavuz
2. Adım: Veri menüsüne gidin
Google sayfaları araç çubuğunda “Veri” ye tıklayın.
Adım 3: 'Metni Sütunlara Bölün' seçin
Veri menüsünde, 'Metni sütunlara bölün' yazan bir seçenek göreceksiniz. Üzerine tıklayın.
'Metni sütunlara bölün' tıkladıktan sonra, hücrenin altından küçük bir menü açılır. Burası, Google sayfalarına verileri bölmek için ne kullanacağını söyleyeceksiniz.
4. Adım: Ayırıcı seçin
Ayırıcı menüsünde, adların nasıl yapılandırıldığına en uygun seçeneği seçin. Genellikle, bu bir alan.
Sağ ayırıcıyı seçmek anahtardır. İsimler bir virgül veya başka bir özel karakterle ayrılmışsa, bunu bir alan yerine seçtiğinizden emin olun.
Adım 5: Verilerinizi kontrol edin
İsimleriniz şimdi iki sütuna ayrılmalıdır: biri ad için, diğeri soyadı için.
Bazen, ekstra boşlukları çıkarmak veya doğru bölünmeyen adı sabitlemek gibi ek temizlik yapmanız gerekebilir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Google Sheets belgenizdeki adı ve soyadı bireysel sütunlara başarıyla ayırmış olacaksınız. Bu, verilerinizin çalışmasını ve analiz edilmesini daha kolay hale getirecektir.
Google sayfalarında adı ve soyadı ayırmak için ipuçları
- Başlamadan önce tam adlarınızın bir sütunda olduğundan emin olun.
- Ortak adlarınız veya birden fazla soyadınız varsa, isimleri böldükten sonra ek ince ayar yapmanız gerekebilir.
- İsimleri yanlış bölüyorsanız ve baştan başlamanız gerekiyorsa 'Geri Al' (Ctrl + Z) kullanın.
- Her ihtimale karşı başlamadan önce verilerinizin bir kopyasını oluşturmayı düşünün.
- Adresleri veya tarihleri bölme gibi başka kullanımları olduğu için 'Sütunlara Metin' özelliğini daha da keşfedin.
Sık sorulan sorular
Ya orta isimler dahil edilirse?
Orta isimler dahil edilirse, nereye yerleştirildiklerine bağlı olarak ilk veya soyadı sütununa girerler. Bunları manuel olarak ayarlamanız gerekebilir.
Virgülle ayrılan isimleri bölebilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Adım 4'teki ayırıcı olarak 'virgül' seçin.
Bu, özel karakterleri veya aksanları olan isimlerle çalışacak mı?
Evet, işlev hala işe yaramalıdır, ancak ayırıcı olarak 'özel' seçmeniz ve özel karakteri belirtmeniz gerekebilir.
İsimleri nasıl bir araya getirebilirim?
Hücreleri bir tam adla birleştirmek için Concutenate işlevini veya '&' sembolünü kullanabilirsiniz.
Bu özelliği telefonumdaki Google Sheets uygulamasında kullanabilir miyim?
'Sütunlara bölünmüş metin' özelliği en iyi Google sayfalarının masaüstü sürümünde kullanılır. Mobil uygulama sınırlı işlevselliğe sahiptir.
Özet
- Tam adla hücreyi seçin.
- Veri menüsüne gidin.
- 'Metni sütunlara bölün' seçeneğini seçin.
- Uygun ayırıcıyı seçin.
- Verilerinizi kontrol edin ve gerekli ayarlamaları yapın.
Çözüm
Nasıl yapacağınızı bildiğinizde Google sayfalarında ad ve soyadı ayırmak bir esintidir. 'Sütunlara bölünmüş metin' özelliği ile Google Sheets, çalışmanın çoğunu sizin için yapar. Her şey sağ hücreyi seçmek, doğru ayırıcıyı seçmek ve işlevin geri kalanını yapmasına izin vermekle ilgilidir. Unutmayın, bu özellik sadece isimler için değil; Çeşitli veri bölme görevlerini yerine getirebilen çok yönlü bir araçtır.
Bu makalede belirtilen adımları izleyerek, verilerinizi daha verimli bir şekilde düzenleyebilmeniz gerekir. Bu, özellikle büyük veri kümeleriyle uğraşırken size zaman ve hayal kırıklığı kazandıracaktır. Ayrıca, ortak soruların ek ipuçları ve cevapları ile, hiçbir zaman bir Google Sheets Whiz olacaksınız.
Google sayfalarında farklı ayırıcılar ve işlevleri denemekten korkmayın. Bu özelliklerle ne kadar rahat olursanız, verilerinizle o kadar çok yapabilirsiniz. Öyleyse devam edin, deneyin ve verilerinizin gözlerinizin önünde dönüşümünü izleyin. Mutlu bölünme!