Excel'de adları ayırmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak asıldıktan sonra aslında oldukça basittir. İster tam isimler listesi ile çalışın ve bunları ilk ve soyadlara ayırmanız gerektiğinde ya da bir proje için veri düzenlemeye çalışmanız gerekir, Excel bunu kolaylıkla gerçekleştirmenize yardımcı olacak yerleşik araçlara sahiptir. Sadece birkaç adımda, verilerinizi dönüştürebilir ve sizin için çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Excel'de adların nasıl ayrılacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Tam isimlerden oluşan bir sütun almak ve iki ayrı sütuna bölmek istiyoruz: biri ad için ve diğeri soyadı için. Bu, verilerinizi daha etkili bir şekilde sıralamak, filtrelemek veya analiz etmek için yararlıdır.
1. Adım: Adlarla birlikte sütunu seçin
İlk olarak, ayırmak istediğiniz adları içeren sütuna tıklayın. Üstteki mektubu tıklayarak tüm sütunu seçtiğinizden emin olun.
Doğru sütunu seçmek çok önemlidir. Farklı veri türlerine sahip birden fazla sütun varsa, yalnızca bölünmeniz gereken isimleri olan birini seçtiğinizden emin olun. Bu, diğer verilerin değişmeden kalmasını sağlayacaktır.
2. Adım: Veri sekmesine gidin ve 'Sütunlara Metin'e' tıklayın
Sütunu seçtikten sonra, Excel şeridindeki Veri sekmesine gidin ve 'Metinden Sütunlara' düğmesini arayın. Süreç boyunca size rehberlik edecek sihirbazı açmak için üzerine tıklayın.
'Metinden Sütunlara' özelliği, Excel'de, bir sınırlıya göre metni bölmenize izin veren güçlü bir araçtır, bu da verilerinizi bir alan veya virgül gibi ayıran bir karakter için süslü bir kelimedir.
Adım 3: 'Sınırlı' seçin ve 'İleri'yi tıklayın
Sihirbazda, verilerinizin 'sınırlandırılmış' veya 'sabit genişlik' olup olmadığı sorulacak. Aralarındaki bir boşluğa göre adları ayırdığımız için 'sınırlandırılmış' seçin. Ardından, 'İleri'yi tıklayın.
'Sınırlı', verilerinizin boşluk, virgül veya sekme gibi belirli bir karakterle ayrıldığı anlamına gelir. Bizim durumumuzda, ilk isimler ve soyadı arasındaki boşluktur.
4. Adım: 'Alan' kutusunu kontrol edin ve 'İleri''yi tıklayın
Şimdi, sınırlayıcılar için çeşitli seçenekler göreceksiniz. Sütunumuzdaki adları ayıran 'boşluk' kutusunu 'boşluk' için kontrol edin. Ekstra boşluklar varsa, 'ardışık sınırlayıcılara bir seçeneği olarak ele al' seçeneği kontrol ettiğinizden emin olun. Ardından, 'İleri'yi tıklayın.
Yalnızca verileriniz için geçerli olan sınırlayıcıyı kontrol ettiğinizden emin olun. Yanlış kutuyu kontrol ederseniz, verilerinizi yanlış böler.
Adım 5: Ayrılmış adlar için hedefi seçin ve 'Bitir' tıklayın
Son olarak, ayrı adların yeni sütunlarının görünmesini istediğinizi seçin. Mevcut verilerin üzerine yazmayı veya ayrı adları farklı bir sütuna yerleştirmeyi seçebilirsiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra 'Bitir' i tıklayın.
Bir hedef seçmek önemlidir. Orijinal tam adları kaybetmek istemiyorsanız, bölünmüş veriler için farklı bir yer seçtiğinizden emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, biri adlı ve diğeri soyadı olan iki yeni sütunununuz olacak. Verileriniz artık daha erişilebilir ve elinizdeki göreviniz için çalışmak daha kolay.
Excel'de adları ayırmak için ipuçları
- Bölünmeden önce verilerinizin tutarlı olduğundan emin olun. Tutarsız aralık veya virgül kullanımı hatalara yol açabilir.
- Adların orta baş harfleri veya birden fazla soyadı varsa, ek sınırlayıcılar kullanmayı düşünün.
- Verilerinizde ekstra boşluklar varsa 'ardışık sınırlayıcılara bir seçeneği kullanın' seçeneği kullanın.
- Verilerinizin doğru bir şekilde bölünmesini sağlamak için 'Metin - Sütunlar' Sihirbazı'ndaki önizleme penceresini kontrol edin.
- İsimleri böldükten sonra çalışma kitabınızı kaydetmeyi unutmayın, böylece değişikliklerinizi kaybetmezsiniz.
Sık sorulan sorular
Ya orta isimlerim veya baş harflerim varsa?
İsimleriniz orta adları veya baş harflerini içeriyorsa, ekstra bir adım eklemeniz gerekir. Ad ve soyadları böldükten sonra, orta isimleri veya baş harflerini başka bir sütuna ayırmak için işlemi tekrarlayabilirsiniz.
İsimleri birden fazla soyadı ile bölebilir miyim?
Evet, ek sınırlayıcılar kullanarak adları birden fazla soyadıyla bölebilirsiniz. Örneğin, soyadlar bir tire ile ayrılırsa, sınırlayıcılar bölümündeki 'tire' kutusunu kontrol edersiniz.
Verilerimin boşluk yerine virgül varsa ne yapmalıyım?
Verileriniz isimleri ayırmak için virgül kullanıyorsa, 4. adımda 'boşluk' yerine 'yer' olarak 'virgül' seçmeniz yeterlidir.
İsimleri ayırdıktan sonra nasıl yeniden birleştirebilirim?
İsimleri yeniden birleştirmek için Concutenate işlevini veya '&' operatörünü kullanabilirsiniz. Örneğin, = A1 & ”” & B1, A1'deki adını B1'deki soyadıyla birleştirerek aralarında bir boşluk ekleyecek.
İsimleri ikiden fazla sütuna ayırabilir miyim?
Kesinlikle! 'Metnin sütunlara' sürecini tekrarlayarak ve her adım için farklı sınırlayıcılar seçerek adları ihtiyacınız olduğu kadar sütuna ayırabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edin:Excel'deki sütunlar nasıl ayırılır: Adım adım kılavuz
Özet
- Adlarla sütunu seçin.
- Veri sekmesine gidin ve 'Sütunlara Metin'e' tıklayın.
- 'Sınırlı' seçin ve 'İleri'yi tıklayın.
- Sınırlayıcı olarak 'Alan'ı kontrol edin ve' İleri'yi tıklayın.
- Hedefi seçin ve 'Bitir'i tıklayın.
Çözüm
Excel, verilerin yönetilmesini ve düzenlenmesini bir esinti haline getirebilen çok yönlü bir araçtır ve Excel'de isimleri nasıl ayıracağınızı bilmek, size zaman ve güçlükten tasarruf edebilecek kullanışlı bir beceridir. İster deneyimli bir Excel kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, bu basit adımlar isimleri kolaylıkla bölmenize yardımcı olacaktır. Unutmayın, Excel ile başarının anahtarı deney ve pratiktir, bu yüzden farklı yaklaşımları denemek ve sizin için en iyi olanı bulmaktan korkmayın. Keşfetmeye devam edin, öğrenmeye devam edin ve bunu bilmeden önce bir Excel Pro olacaksınız!