Excel'deki sütunları ayırmak bir esintidir. İster veri düzenliyor olun, ister analiz etmeye hazırlanıyor olun, Excel'in sütunlarınızı doğru yapmanıza yardımcı olacak birkaç yöntem vardır. Sadece birkaç tıklamada, tek bir sütunu birden fazla sütuna ayırabilir veya hatta birkaç sütunu bir araya getirebilirsiniz. Dalış yapalım ve nasıl yapıldığını görelim!
Excel'deki sütunların nasıl ayrılacağına dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, burada neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Excel'deki sütunları ayırmak birkaç şey anlamına gelebilir - verileri bir sütundan birkaçına bölmek veya belki de daha iyi okunabilirlik için sütunlarınızı boşaltmak istersiniz. Durum ne olursa olsun, bu adımları izleyerek, hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
1. Adım: Ayırmak istediğiniz sütunu seçin
Ayırmak istediğiniz sütunun başlığını tıklayın.
Tüm sütunu seçtiğinizde, bu sütundaki tüm verilerin sonraki adımlardan etkilenmesini sağlarsınız. Elektronik tablonuzun diğer kısımlarında yanlışlıkla değişikliklerden kaçınmayı seçerken kesin olmak çok önemlidir.
2. Adım: 'Veri' sekmesine gidin ve 'Sütunlara Metin' 'yi tıklayın
Excel kurdelesindeki 'Veri' sekmesini bulun ve 'Sütunlara Metin' özelliğini arayın.
'Sütunlara Metin', verilerinizi nasıl bölmek istediğinizi belirtmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Virgül veya boşluk gibi bir sınırlayıcıya dayanabilir veya sabit genişliklere ayırabilirsiniz.
Adım 3: 'Sınırlı' veya 'Sabit Genişlik' seçin
Verilerinizin sütunda nasıl düzenlendiğine en uygun yöntemi seçin.
Verilerinizin virgül veya sekmeler gibi temizleyicileri varsa, 'sınırlandırılmış' için gidin. Veriler belirli noktalara bölünmesini gerektirecek şekilde hizalanırsa, 'sabit genişlik' gitmenin yoludur.
Adım 4: Sınırlayıcılar veya sütun genişliklerini ayarlayın
Verilerinizi önceki adımda yaptığınız seçime göre ayırmak için kriterleri tanımlayın.
Sınırlayıcılar için, verilerinizdeki ayırıcılarla eşleşen kutuları işaretleyin. Sabit genişliklerle gidiyorsanız, sütun kırılmalarını ayarlamak için veri önizlemesini tıklamanız yeterlidir.
5. Adım: Bitir ve Gözden Geçirme
'Bitirmeye' tıklayın ve sütunlarınızın istendiği gibi ayrılıp ayrılmadığını kontrol edin.
Excel ayarlarınızı uygulayacak ve sütunu buna göre ayıracaktır. Her şeyin doğru görünmesini sağlamak için sonucu gözden geçirmek her zaman iyidir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, sütunlarınızı Excel'de başarıyla ayıracaksınız. Bu eylem, verilerinizin organizasyonunu ve analizini büyük ölçüde artırabilir, bu da onu daha yönetilebilir ve görsel olarak çekici hale getirebilir.
Excel'de sütunları ayırmak için ipuçları
- Sütunları ayırma gibi önemli değişiklikler yapmadan önce her zaman verilerinizi yedekleyin.
- Bir hata yaparsanız 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanın.
- Verilerinizi doğru şekilde ayırdığınızdan emin olmak için 'Metin - Sütunlar' Sihirbazı'nda önizleyin.
- Tam adları adlara ve soyadlarına bölmek gibi görevler için 'Sütunlara Metin' kullanmayı düşünün.
- Farklı sınırlayıcılara ve bunları en uygun sonuçlar için ne zaman kullanacağınızı tanıdık.
Sık sorulan sorular
Sütunları birden fazla sınırlayıcıya göre ayırabilir miyim?
Evet, 'sütunlara metin' sihirbazında birden fazla sınırlayıcı seçebilirsiniz. Excel, belirtilen ayırıcılardan herhangi biriyle karşılaştığında verileri bölecektir.
Yanlış sınırlayıcı seçersem ne olur?
Yanlış sınırlayıcı seçerseniz, veriler amaçlandığı gibi ayrılmayabilir. Ancak, kolayca geri dönebilir ve işlemi doğru sınırlayıcı ile yeniden yapabilirsiniz.
Kaç sütuna ayırabileceğimin bir sınırı var mı?
Sütun sayısında belirli bir sınır yoktur, ancak Excel, sayfa başına toplam sütun sınırına sahiptir, bu da 16.384 sütundur.
'Metin Sütunlara' kullanmadan sütunları ayırabilir miyim?
'Sütunlara Metin' en basit yöntem olsa da, özellikle daha karmaşık görevler için sütunları ayırmak için formül veya güç sorgusu da kullanabilirsiniz.
Ayrıca okuyun:Excel'de İsimler Nasıl Ayrılır: Adım Adım Kılavuz
Verilerimin tutarlı ayırıcıları yoksa ne olur?
Verilerinizin tutarlı ayırıcılar yoksa, önce verileri temizlemeniz veya doğru bir şekilde ayırmak için formüller ve 'metinlere metin' gibi bir kombinasyon kullanmanız gerekebilir.
Özet
- Ayrı yapmak istediğiniz sütunu seçin.
- 'Veri' sekmesine gidin ve 'Sütunlara Metin'e' tıklayın.
- 'Sınırlı' veya 'Sabit Genişlik' seçin.
- Sınırlayıcıları veya sütun genişliklerini ayarlayın.
- Bitir ve inceleyin.
Çözüm
Excel'de sütunların nasıl ayrılacağına hakim olmak veri yönetimi becerilerinizi önemli ölçüde geliştirebilir. İster bir araştırma projesi veya profesyonel analiz raporlarıyla ilgilenen bir öğrenci olun, verileri verimli bir şekilde organize etme ve ayırma yeteneği paha biçilmezdir. Unutmayın, pratik mükemmel yapar! Farklı sınırlayıcılar ve yöntemlerle denemekten korkmayın. Excel'in özellikleriyle ne kadar çok oynarsanız, o kadar rahat olursunuz. Kendinizi bir turşu içinde bulursanız, size yardımcı olacak çok sayıda kaynak ve çevrimiçi topluluklar var. Mutlu Ayrılıyor!