Doğru Outlook'tan e -postaları yazdırmak doğru adımları biliyorsanız bir esinti olabilir. Özetle, yazdırmak istediğiniz e -postayı açmanız, 'Dosya' üzerine tıklamanız, 'Yazdır'ı seçmeniz, yazıcınızı seçmeniz ve' Yazdır 'düğmesini tıklamanız gerekir. Ayrıntılara dalalım, olur mu?
Adımlara atlamadan önce, ne yapmak üzere olduğumuzu anlayalım. Outlook'tan bir e -posta yazdırmak, yazdırma menüsüne erişmeyi, istediğiniz yazıcıyı seçmeyi ve belgeyi yazdırmak için komut göndermeyi içerir. Birkaç tıklamada tamamlanabilen basit bir işlemdir.
1. Adım: Yazdırmak istediğiniz e -postayı açın
Yazdırmanız gereken Outlook'ta e -postayı açın.
E -postayı açtıktan sonra, yanlış bilgileri yazdırmaktan kaçınmanın doğru olduğundan emin olun.
2. Adım: 'Dosya' üzerine tıklayın
Outlook'un sol üst köşesindeki 'Dosya' düğmesine bakın ve üzerine tıklayın.
'Dosya' üzerine tıklamak sizi yazdırma işlevi de dahil olmak üzere farklı seçeneklere erişebileceğiniz bir menüye götürecektir.
Adım 3: 'Yazdır'ı seçin
Görünen menüde, yazdırma ayarlarını açmak için 'Yazdır'ı tıklayın.
Daha fazla okuma:Outlook e-postaları Windows'ta PDF olarak nasıl kaydedilir: Adım adım kılavuz
Yazdırma ayarları size yazıcıyı seçme seçenekleri, kopya sayısı ve yazdırmak istediğiniz sayfaları sunar.
4. Adım: Yazıcınızı Seçin
Kullanılabilir yazıcılar listesinden kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin.
Yazdırma sorunlarından kaçınmak için yazıcının açıldığından ve bilgisayarınıza bağlı olduğundan emin olun.
Adım 5: 'Yazdır' düğmesini tıklayın
Yazıcınızı seçtikten ve herhangi bir ayar ayarladıktan sonra, e -postanızı yazdırmaya başlamak için 'Yazdır' düğmesini tıklayın.
Yazıcınızın çalışmaya başladığını duymalısınız ve kısa bir süre sonra basılı e -postanızın hazır olması gerekir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, e -posta yazıcınıza gönderilecek ve kayıtlarınız için veya başka biriyle paylaşılacak. Önemli yazışmaların basılı bir kopyasını almanın hızlı ve kolay bir yoludur.
Outlook'tan e -postaları yazdırmak için ipuçları
- Tam olarak istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için her zaman e -postanızı yazdırmadan önce önizleyin.
- Yazdırma işine başlamadan önce yazıcınızın mürekkep seviyelerini ve kağıt beslemesini kontrol edin.
- Yazdırma ayarlarını yalnızca e -postanın gerekli sayfalarını veya bölümlerini yazdıracak şekilde özelleştirin.
- Gerekirse ekleri yazdırmak için 'Yazdırma Seçenekleri' kullanın.
- Sadece kesinlikle gerektiğinde e -postaları yazdırarak ortamı kaydedin.
Sık sorulan sorular
Outlook'tan bir e -posta ekini nasıl yazdırırım?
Eki açın ve eki açan uygulama içindeki baskı işlevini kullanın.
PDF'ler veya kelime belgeleri gibi çoğu ekin kendi yazdırma işlevleri vardır. Daha iyi sonuçlar için doğrudan Outlook'tan yazdırma yerine kullanın.
Aynı anda birden fazla e -posta yazdırabilir miyim?
Evet, birden fazla e -posta seçebilir ve birlikte yazdırabilirsiniz.
Bunu yapmak için 'CTRL' tuşunu basılı tutun ve yazdırmak istediğiniz her e -postayı tıklayın. Ardından, sağ tıklayın ve 'Yazdır'ı seçin.
E -postam doğru yazdırmıyorsa ne yapmalıyım?
Yazıcınızın ayarlarını kontrol edin ve düzgün bir şekilde bağlandığından ve yapılandırıldığından emin olun.
Bazen yazıcınızın sürücüsünün güncellenmesi veya yazıcıyı yeniden başlatması yazdırma sorunlarını çözebilir.
Renkli bir e -posta yazdırabilir miyim?
Evet, yazıcınız renkli baskıyı destekliyorsa, e -postaları renkli yazdırabilirsiniz.
Yazdırmadan önce yazıcı ayarlarınızdaki renk seçeneğini seçtiğinizden emin olun.
Üstbilgi ve altbilgi olmadan bir e -posta yazdırmak mümkün mü?
Evet, yazdırma ayarlarını üstbilgiyi ve altbilgiyi hariç tutacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
Yazdırma ayarlarında, başlıklar ve altbilgiler olmadan yazdırmak için bir seçenek arayın veya boyutlarını en aza indirmek için özel kenar boşlukları ayarlayın.
Özet
- E -postayı açın.
- 'Dosya'yı tıklayın.
- 'Yazdır'ı seçin.
- Yazıcınızı seçin.
- 'Yazdır'ı tıklayın.
Çözüm
E -postaların doğrudan Outlook'tan nasıl yazdırılacağını bilmek, size zaman ve güçlük kazandırabilecek kullanışlı bir beceridir. İster önemli bir işletme e -postası veya mutfakta denemek istediğiniz bir tarif yazdırıyor olun, süreç basit ve erişilebilirdir. Yazdırmadan önce yazıcınızın durumunu kontrol etmeyi unutmayın ve bu yazdır düğmesine basmadan önce ortamı göz önünde bulundurun. Kağıt kurtarmanın bilincinde olanlar için, dijital bir kopyanın yeterli olup olmayacağını düşünün. Ancak, fiziksel bir kopyaya ihtiyacınız olduğunda, ana hatlarıyla belirtilen adımları izlemek, Outlook'tan tam olarak ihtiyacınız olanı almanızı sağlayacaktır. Mutlu baskı ve mürekkep kartuşlarınız sizin lehinize olsun!