Outlook e -postalarını PDF'ler olarak kaydetmek, gelecekteki referans veya yasal nedenlerle önemli mesajları saklamanız gerektiğinde cankurtaran olabilir. Windows'ta oldukça basit bir işlemdir ve sadece birkaç tıklamada, e -postalarınızın okunması ve paylaşılması kolay bir biçime dönüştürülmesini sağlayabilirsiniz. Peki, tam olarak nasıl yapıyorsun? Hadi dalalım!
Windows'ta PDF olarak Outlook e -postalarının nasıl kaydedileceğine dair adım adım öğretici
Başlamadan önce, Outlook'ta açmak istediğiniz e -postanın bulunduğundan emin olun.
1. Adım: Kaydetmek istediğiniz e -postayı açın
Ayrı bir pencerede açmak için e-postayı çift tıklayın.
E -postayı açtıktan sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Bu yöntem tek tek mesajlarla en iyi şekilde çalıştığı için, aynı anda bir konuşma veya birden fazla e -posta kaydetmeye çalışmadığınızdan emin olun.
2. Adım: Üst menüde 'Dosya''yı tıklayın
Dosya menüsü, e -postalarınızı yönetmek için tüm seçenekleri bulacağınız yerdir.
Dosya menüsünde, e -postayı PDF olarak kaydetmede bir sonraki adımınız olacak 'AS olarak' veya 'yazdır' seçeneklerini arayın.
Devamını oku:E-postaların düzenlenmesi: Outlook'ta klasör oluşturmak için adım adım kılavuz
Adım 3: 'AS' veya 'Baskı' ya da seçin
Her iki seçenek de e -postanızı PDF olarak kaydetmenize izin verecektir, ancak biraz farklı çalışırlar.
'Kaydet' olarak, e -postayı önce bir HTML dosyası olarak kaydedersiniz, ardından bir PDF'ye dönüştürürsünüz. 'Yazdır'ı seçerseniz, doğrudan PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Adım 4: Kaydet Türü olarak 'PDF' seçin
Kaydet türünü açılır menüden PDF olarak değiştirdiğinizden emin olun.
Bu adım çok önemlidir çünkü e -postanızın doğru formatta kaydedilmesini sağlar.
Adım 5: Dosyanızı adlandırın ve 'Kaydet'i tıklayın
PDF'nize hatırlayacağınız bir isim verin ve bilgisayarınızda nerede kaydetmek istediğinizi seçin.
'Kaydet'i tıkladıktan sonra e -postanız bir PDF'ye dönüştürülecek ve seçtiğiniz konuma kaydedilecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Outlook e -postanız PDF olarak kaydedilecektir. Artık kolayca erişebilir, paylaşabilir veya gerektiği gibi saklayabilirsiniz. Bu kadar basit!
Outlook e -postalarını Windows'ta PDF olarak kaydetmek için ipuçları
- En iyi deneyim için görünümünüzün en son sürüme güncellendiğinden emin olun.
- Birden fazla e -posta kaydediyorsanız, işlemi daha pürüzsüz hale getirmek için bunları önce klasörlerde düzenleyin.
- Kaydedilen e -postalarda değişiklik yapmanız gerekiyorsa bir PDF editörü kullanmayı düşünün.
- Veri kaybı durumunda daima PDF'lerinizi yedekleyin.
- Daha sonra kolayca bulabilmeniz için PDF dosyalarınız için tanımlayıcı adlar kullanın.
Sık sorulan sorular
PDF olarak tüm bir e -posta iş parçacığını nasıl kaydederim?
Yukarıdaki adımları izleyerek ve tüm mesajların genişletilmesini sağlayarak konuşmadaki ilk e -postayı açarak bir e -posta iş parçacığını kaydedebilirsiniz.
Ekleri PDF olarak da kaydedebilir miyim?
Eklerin ayrı olarak kaydedilmesi gerekir, ancak birçok dosya türü ek yazılım kullanılarak PDF'ye dönüştürülebilir.
Outlook e -postalarını bir Mac'te PDF olarak kaydetmek mümkün mü?
Evet, süreç bir Mac'te benzer, kullandığınız Outlook sürümüne bağlı olarak küçük varyasyonlar.
E -postaları Outlook web uygulamasından PDF olarak kaydedebilir miyim?
Şu anda, Outlook Web uygulaması e -postaları doğrudan PDF olarak desteklemiyor, ancak web tarayıcınızın yazdırma işlevini kullanarak PDF'ye yazdırabilirsiniz.
PDF olarak kaç e -posta tasarruf edebileceğim konusunda herhangi bir sınırlama var mı?
Bir sınır yoktur, ancak aynı anda çok sayıda e-postayı kaydetmek zaman alıcı olabilir, bu yüzden önce bunları düzenlemek en iyisidir.
Özet
- Kaydetmek istediğiniz e -postayı açın.
- Üst menüde 'Dosya''yı tıklayın.
- 'AS' veya 'Baskı' olarak seçin.
- Kaydetme türü olarak 'PDF' seçeneğini seçin.
- Dosyanızı adlandırın ve 'Kaydet'i tıklayın.
Çözüm
Outlook e -postalarını PDFS olarak kaydetmek, size çok fazla sorun yaratabilecek kullanışlı bir beceridir. İster önemli yazışmalar arşivleme, ister bir toplantı için belge hazırlama veya yasal konular için kanıt güvence altına almak, e -postaları PDFS'ye dönüştürmek, içeriğin tam olarak Outlook'ta göründüğü gibi korunmasını sağlar. Ayrıca, PDF'ler farklı cihazlar ve işletim sistemleri arasında yaygın olarak kabul edilir ve kolayca erişilebilir, bu da bunları e -posta içeriğini depolamak ve paylaşmak için mükemmel bir formattır.
Bu makalede belirtilen adımları izlemeyi unutmayın; Outlook e -postalarını Windows'ta PDF olarak kaydetmenin bir esinti olduğunu göreceksiniz. Ve ipuçlarını ve SSS'leri unutmayın - yol boyunca herhangi bir hıçkırıkta gezinmenize ve süreci daha pürüzsüz hale getirmenize yardımcı olurlar.
Bu nedenle, bir dahaki sefere kendinizi gelecek nesiller için bir e -posta kaydetmek için ihtiyaç duyduğunuzda, bu kılavuza geri dönün ve kısa sürede yaptırın. Mutlu Arşivleme!