Klasörler oluşturmayı öğrendikten sonra e -postalarınızı Outlook'ta düzenlemek bir esintidir. Sadece birkaç tıklamada, tüm e -postalarınız sizin için mantıklı kategoriler halinde sıralanan düzenli bir gelen kutusunuz olabilir. Uzun vadede size zaman ve stres kazandıracak basit bir süreç.
Adım Adım Eğitici: Outlook'ta klasörler oluşturma
Outlook'ta klasörler oluşturmak, e -postalarınızı verimli bir şekilde yönetmenize ve bunları kategorize etmenize ve ihtiyacınız olanı daha hızlı bulmanıza olanak tanır. İşte nasıl yapılacağı:
1. Adım: Outlook'u aç
Başlamak için Outlook uygulamanızı açın.
Outlook'u açtığınızda, ana e -posta ekranınızda olacaksınız. Burası tüm gelen kutunuz ve gönderilen mesajlarınızın bulunduğu yerdir.
2. Adım: Gelen Kutusuna sağ tıklayın
Seçenekler menüsünü getirmek için gelen kutunuza sağ tıklayın.
Gelen kutunuza sağ tıkladıktan sonra, bir seçenek listesi göreceksiniz. Bunlardan biri “yeni klasör” diyecek.
Adım 3: Yeni klasör seçin
“Yeni Klasör” seçeneğini tıklayın.
Yeni klasörünüzü adlandırmanıza izin veren küçük bir pencere açılır.
4. Adım: Klasörünüzü Adlandırın
Klasörünüz için istediğiniz adı verilen alana yazın.
Size mantıklı gelen bir isim seçtiğinizden emin olun ve bu klasöre hangi e -postaları sıraladığınızı hatırlamanıza yardımcı olacak.
Devamını oku:Outlook'ta e -postaların planlanması: Zamanlı Teslimat Kılavuzu
Adım 5: Enter tuşuna basın
Yeni klasörünüzü oluşturmak için Enter tuşuna basın.
Yeni klasörünüz artık Outlook pencerenizin sol tarafındaki klasörler listesinde görünecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, yeni klasörünüz kullanıma hazır olacaktır. E -postaları otomatik olarak doğru klasöre sıralamak için e -postaları sürükleyip bırakabilir veya kuralları kullanabilirsiniz.
Outlook'ta e -postaları düzenlemek için ipuçları
- İçeride ne olduğunu hatırlamayı kolaylaştırmak için klasörleriniz için net ve açıklayıcı adlar kullanın.
- Daha da fazla kuruluş için ana klasörlerinizde alt klasörler oluşturun.
- Gelen e -postaları otomatik olarak doğru klasöre sıralamak için Outlook Kuralları özelliğini kullanın.
- Yönetilebilir tutmak için klasörlerinizden eski e -postaları düzenli olarak temizleyin.
- Klasörlerinizdeki e -postaları hızlı bir şekilde bulmak için arama işlevinden yararlanın.
Sık sorulan sorular
Outlook mobil uygulamasında klasörler oluşturabilir miyim?
Evet, menü düğmesine dokunarak "klasörler" ve ardından "Yeni Klasör" seçerek Outlook Mobile uygulamasında klasörler oluşturabilirsiniz.
Outlook'ta kaç klasör oluşturabilirim?
Outlook'ta oluşturabileceğiniz klasör sayısının bir sınırı yoktur.
Aynı anda birden fazla e -postayı bir klasöre taşıyabilir miyim?
Evet, CTRL tuşunu basılı tutarak ve her e -postayı tıklayarak birden fazla e -posta seçebilir, ardından hepsini istenen klasöre sürükleyebilirsiniz.
Outlook'ta bir klasörü yeniden adlandırabilir miyim?
Evet, bir klasörü sağ tıklayarak ve “Klasörü Yeniden Adlandır” ı seçerek yeniden adlandırabilirsiniz.
Outlook'ta bir klasörü silebilir miyim?
Evet, bir klasörü sağ tıklayarak ve “klasörü sil” i seçerek silebilirsiniz. Bunun klasörün içindeki tüm e -postaları da sileceğini unutmayın.
Özet
- Açık Outlook
- Gelen kutusuna sağ tıklayın
- "Yeni Klasör" i seçin
- Klasörünüzü Adlandırın
- Enter tuşuna basın
Çözüm
Outlook'ta klasörler oluşturmak, gelen kutunuzu düzenli tutmak için basit ama güçlü bir araçtır. Bu makalede belirtilen adımları izleyerek, e -postalarınızı kolayca yönetebilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. Klasör adlarını akıllıca seçmeyi, alt klasörleri kullanmayı ve sıralama işlemini otomatikleştirmek için kurallar ayarlamayı unutmayın. İhtiyaçlarınız değiştikçe sisteminizi değiştirmekten korkmayın - Outlook'un esnek klasör sistemi herhangi bir organizasyon stiline uyum sağlayabilir. Mutlu sıralama ve gelen kutunuz sonsuza dek dağınık olsun!