Outlook için zamanlanmış teslimat için e -postaları planlamak, bir e -posta yazmanıza ve daha sonraki bir saatte veya tarihte otomatik olarak gönderilmenizi sağlayan kullanışlı bir özelliktir. Bu, özellikle müsait olmadığınız bir zamanda bir e -posta göndermek istiyorsanız veya alıcının okuma olasılığı daha yüksek olduğu için teslimatı zamanlamak istiyorsanız kullanışlıdır. Tek ihtiyacınız olan Outlook Desktop uygulaması ve birkaç tıklama ve hepiniz hazırsınız!
Adım Adım Eğitici: Zamanlanmış Teslimat İçin Outlook'ta E -postaların Zamanlanması
Bu adım adım kılavuz, Outlook'ta bir e-postanın nasıl planlanacağınızı gösterecektir, böylece seçtiğiniz tam saat ve tarihte gönderilir.
1. Adım: E -postanızı yazın
E -postanızı normalde olduğu gibi oluşturun. Alıcının e -posta adresini, konu satırını ve e -postanızın gövdesini yazın.
E -postalar önceden oluşturulabilir ve daha sonraki teslimat için planlamak, bunları uygun zamanda göndermeyi unutmamayı sağlar. Bu özellik, saatler sonra toplantı hatırlatıcıları, doğum günü dilekleri veya işle ilgili e-postalar göndermek için özellikle kullanışlıdır.
2. Adım: "Seçenekler" sekmesine tıklayın
Yeni e -posta penceresinde, ekranın üst kısmındaki “Seçenekler” sekmesini tıklayın.
“Seçenekler” sekmesi, teslimatı geciktirme yeteneği de dahil olmak üzere e -postanız için çeşitli ayarlara erişmenizi sağlar.
Adım 3: "Teslimat Gecikme" seçeneğini seçin
Özellikler iletişim kutusunu açacak olan “Gecikme Teslimat” ı tıklayın.
“Gecikme Teslimat” özelliği, e -postanın gönderilmesini istediğiniz zaman ve saati belirleyebileceğiniz yerdir.
4. Adım: Teslimat tarihini ve saatini ayarlayın
“Teslimat Seçenekleri” bölümünün altında, onay kutusunu “Daha önce teslim etmeyin” nin yanındaki işaretleyin ve istediğiniz tarih ve saati ayarlayın.
Dünyanın farklı bir bölgesindeki birine e -posta gönderiyorsanız saat dilimi farklılıklarını göz önünde bulundurarak tarih ve saati doğru ayarladığınızdan emin olun.
Adım 5: "KAPALI" ve ardından "Gönder" i tıklayın
Tarih ve saati ayarladıktan sonra, Özellikler iletişim kutusundan çıkmak için “Kapat” ı tıklayın ve ardından e -postanızı planlamak için “Gönder” i tıklayın.
"Gönder" i tıkladıktan sonra, e -posta belirtilen teslimat süresine kadar dış kutunuzda saklanır. Daha sonra çevrimiçi olmasanız bile otomatik olarak gönderilecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, e -postanız, alıcının gelen kutusuna yolculuğa çıkma zamanı gelene kadar dışarı kutunuzda sessizce oturacaktır. Mesajınızı teslim etmek için mükemmel bir anı bekleyen kişisel bir asistan olması gibi!
Zamanlanmış teslimat için Outlook'ta e -postaları planlamak için ipuçları
- Özellikle önemli bir olay veya toplantı için, göndermeden önce teslimat süresini ve tarihini iki kez kontrol edin.
- Programlı e -postaların yalnızca Outlook çalışıyorsa ve teslimat zamanında internete bağlandığında gönderileceğini unutmayın.
- Zamanlama hakkındaki fikrinizi değiştirirseniz, her zaman dış kutuya geri dönebilir, e -postayı açabilir ve “Daha önce teslim etmeyin” ayarlarını ayarlayabilirsiniz.
- E -posta yanıtlarınızı boşaltmak için bu özelliği kullanın, böylece aynı anda çok fazla e -posta olan birini bombalamanız.
- E -posta planlanırken, planlarınız değişirse yine de düzenlenebileceğini veya silinebileceğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Bilgisayarım planlanan teslimat süresinde kapatılırsa ne olur?
Bilgisayarınız kapalı veya Outlook çalışmıyorsa, E -posta bir sonraki Outlook etkin olana kadar gönderilmez.
Mobil Outlook uygulamasında e -postaları planlayabilir miyim?
Hayır, bu özellik şu anda yalnızca masaüstü Outlook uygulamasında mevcuttur.
Yinelenen e -postaları planlamak mümkün mü?
Outlook, tekrar eden e -postaların planlanmasını doğal olarak desteklemez. Ancak, bu işlevi ekleyebilecek üçüncü taraf eklentiler vardır.
Planlanan tüm e -postaların bir listesini görebilir miyim?
Evet, planlanan tüm e -postalar teslimat süresine kadar Outbox klasöründe bulunabilir.
Planlama e -postaları Outlook'taki tüm e -posta hesaplarıyla çalışır mı?
E -postaları planlama, Outlook'ta kurulan çoğu e -posta hesabıyla çalışmalıdır, ancak önce test etmek her zaman iyi bir fikirdir.
Özet
- E -postanızı oluşturun.
- "Seçenekler" sekmesine tıklayın.
- "Gecikme Teslimat" ı seçin.
- Teslimat tarihini ve saatini ayarlayın.
- "KAPALI" ve ardından "Gönder" i tıklayın.
Çözüm
Outlook'ta zamanlanmış teslimat için e -postaları planlama sanatına hakim olmak, e -posta yönetimi becerilerinizi önemli ölçüde artırabilir ve gelen kutunuza sürekli olarak bağlanmaya gerek kalmadan zamanında iletişimi sağlayabilir. Zamana duyarlı bilgileri ele alıyor olun, ister zaman dilimleri arasında uluslararası yazışmaları yönetin veya sadece iş yükünüzü düzenliyor olun, bu özellik günlük dijital etkileşimlerinizde stratejik bir avantaj sunar. Bu makalede belirtilen basit adımlarla, artık bir Pro gibi e -postaları planlamak, iş akışınızı kolaylaştırmak ve sanal borsalarınızda dakikliği korumak için donanımlısınız. Öyleyse neden bir denemeyi denemiyorsunuz ve bu şık Outlook özelliğinin üretkenliğinizi nasıl artırabileceğini görmüyorsunuz?
Daha fazla okuma:E-postaların düzenlenmesi: Outlook'ta klasör oluşturmak için adım adım kılavuz