Hiç bir Google Doc'ta değişiklik yaptınız ve daha sonra daha önce ne olduğunu görmeniz gerektiğini fark ettiniz mi? Ya da belki paylaşılan bir belge üzerinde çalışıyorsunuz ve kimin belirli düzenlemeler yaptığını bilmek istiyorsunuz? Google Dokümanlar'da düzenleme geçmişini görüntülemenizi sağlayan şık bir özellik var. Bir dakikadan daha kısa bir sürede, belgenizde yapılan, bunları yapan ve ne zaman yapıldıklarında yapılan tüm değişikliklerin tam bir günlüğüne erişebilirsiniz. Google Dokümanlar düzenlemelerinizin geçmişini nasıl ortaya çıkaracağınızı öğrenelim ve öğrenelim.
Adım Adım Eğitici: Google Dokümanlarında Düzenleme Geçmişini Görüntüleme
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, bu adımların ne elde etmemize yardımcı olacağını anlayalım. Bu öğreticiyi takip ederek, Google Doc'unuza yapılan tüm düzenlemelerin kronolojik bir kaydını görebileceksiniz. Bu, metin eklemeleri, silme, biçimlendirme değişiklikleri ve yorumları içerir.
1. Adım: Google Dokümanınızı Açın
Google Drive'a gidin, kontrol etmek istediğiniz belgeyi bulun ve açın.
Belgeniz açık olduğunda, düzenleme geçmişini görüntülemekten birkaç tıklama uzaktasınız. Tüm değişikliklerin günlüğe kaydedildiğinden ve güncel olduğundan emin olmak için İnternet'e bağlı olduğunuzdan emin olun.
Ayrıca bakınız:Google Dokümanlarında Sürüm Geçmişi Nasıl Görülür: Adım Adım Kılavuz
2. Adım: 'Dosya' üzerine tıklayın
Google doktorunuzun sol üst köşesinde 'dosya' menüsünü göreceksiniz. Üzerine tıklayın.
'Dosya' menüsü, çok önemli 'Sürüm Geçmişi' özelliği de dahil olmak üzere Google Dokümanlarındaki çeşitli işlevlere geçişinizdir.
Adım 3: 'Sürüm Geçmişini' seçin
Açılır menüsünde, 'sürüm geçmişi' üzerine gelin ve başka bir menünün yan yana geldiğini göreceksiniz.
'Sürüm Geçmişi', belgenizin geçmişinin hazinesidir. Tüm sihirlerin olduğu yerdir ve belgenizin evriminin her küçük ayrıntısını görebilirsiniz.
4. Adım: 'Sürüm Geçmişine Göre' tıklayın
Yan menüden 'Sürüm Geçmişine bakın' üzerine tıklayın.
Şimdi, Google Dokümanlar sizi tarih ve saat listesine sahip bir kenar çubuğu göreceğiniz yeni bir ekrana götürecektir. Bunlar belgenizin farklı sürümlerini temsil eder.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Google Dokümanınızın düzenleme geçmişini görebileceğiniz bir ekrana atılacaksınız. Sağ tarafta, bir panel belgenin zaman damgalı sürümlerinin bir listesini görüntüler. Bir sürüme tıkladığınızda, belgeyi o zamanlarda olduğu gibi görürsünüz, düzenlemeler kolay tespit için vurgulanır.
Google Dokümanlarında Düzenleme Geçmişini Kullanma İpuçları
- Google Dokümanlar, belgenizin sürümlerini birkaç dakikada bir otomatik olarak kaydeder, ancak daha kolay referans için belirli bir adla bir sürümü manuel olarak kaydedebilirsiniz.
- O zamandan beri yapılan düzenlemelerin gerekli olmadığına karar verirseniz belgenizi önceki bir sürüme geri yükleyebilirsiniz.
- Paylaşılan bir belgede çalışıyorsanız, yaptıkları değişikliklerin yanında işbirlikçilerin adlarını görebilirsiniz.
- 'Sürüm Geçmişi' özelliği Google sayfalarında ve Google slaytlarında da mevcuttur, böylece farklı dosya türlerindeki değişiklikleri izleyebilirsiniz.
- Bir Google Doc'un bir kopyasını yaparsanız, sürüm geçmişinin yeni belgeye geçmediğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Düzenleme geçmişini belirli bir tarih ve saat için görebilir miyim?
Evet, düzenleme geçmişi tarih ve saate göre düzenlenir, böylece ilgilendiğiniz zaman çerçevesine karşılık gelen sürüme tıklayabilirsiniz.
Düzenleme geçmişini mobil uygulamada görüntüleyebilir miyim?
Ne yazık ki, 'Sürüm Geçmişine bakın' özelliği Google Docs Mobile uygulamasında mevcut değildir. Bu özelliğe erişmek için bir masaüstü tarayıcı kullanmanız gerekir.
Diğer insanlar düzenleme geçmişini görebilecek mi?
Düzenleyen belgeye erişimi olan herkes düzenleme geçmişini görüntüleyebilir. Yalnızca görünüm erişiminiz varsa, geçmişi göremezsiniz.
Düzenleme geçmişini diğerlerinden gizleyebilir miyim?
Hayır, düzenleme geçmişini Google Dokümanlar'da gizlemenin bir yolu yok. Tüm işbirlikçiler tarafından yapılan tüm değişikliklerin şeffaf bir kaydıdır.
Düzenleme geçmişini silebilir miyim?
Hayır, düzenleme geçmişini silemezsiniz. Ancak, belgenin bir kopyasını yapmak geçmişi yeni kopyaya içermez.
Özet
- Google doktorunuzu açın.
- 'Dosya' üzerine tıklayın.
- 'Sürüm Geçmişi'ni seçin.
- 'Sürüm Geçmişine bakın' üzerine tıklayın.
Çözüm
Google Docs, işbirliği ve belge oluşturma için güçlü bir araçtır ve düzenleme geçmişi özelliği onu başka bir seviyeye taşır. İster her değişikliği ya da bir ekipte çalışan ve katkıları gözden geçirmeyi gerektiren, Google Dokümanlarında düzenleme geçmişini nasıl göreceğinizi bilen, bir oyun değiştiricidir. Bu, size zaman kazandırabilecek, istenmeyen değişiklikleri geri döndürmenize ve işinizi düzenli tutmanıza yardımcı olabilecek basit bir süreçtir. Bu nedenle, bir dahaki sefere bir Google Doc'ta olduğunuzda, düzenleme geçmişini keşfetmek için bir dakikanızı ayırın ve sadece belgenizi ve iş akışınızı geliştirebilecek bilgiler bulabilirsiniz. Unutmayın, her düzenleme bir hikaye anlatır ve Google Dokümanlar ile, işinizin anlatısı hakkında asla karanlıkta değilsiniz.