Excel'in 16 basamaklı sayılarınızı otomatik olarak yuvarlayarak yoruldunuz mu? Yalnız değilsin. Birçok kullanıcı bu sorunla karşı karşıya, ama neyse ki basit bir düzeltme var. Birkaç kolay adımı izleyerek, Excel'in numaralarınızı yuvarlamasını durdurabilir ve verilerinizin doğru kaldığından emin olabilirsiniz.
Adımlara dalmadan önce, bunun ne başaracağı hakkında konuşalım. Excel'deki hücre formatını değiştirerek, yuvarlanmadan 16 basamaklı sayıları girebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Bu, kredi kartı numaraları veya benzersiz tanımlayıcılar gibi büyük rakamlarla uğraşanlar için çok önemlidir.
Adım 1: Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin
Farenizi 16 basamaklı sayıları içeren hücrelerin üzerine tıklayın ve sürükleyin.
Doğru hücreleri seçmek ilk ve en önemli adımdır. Biçimlendirilmesi gereken tüm hücreleri seçtiğinizden emin olun. Büyük bir veri kümeniz varsa, bitişik olmayan birden fazla hücre seçmek için “CTRL” tuşunu kullanabilirsiniz.
Adım 2: Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın
Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Biçim Hücreleri'ni seçin.
Format hücreleri iletişim kutusu sihrin gerçekleştiği yerdir. Buradan Excel'in verilerinizi nasıl görüntülediğini ve işlediğini değiştirebilirsiniz.
Önerilen Okuma:Excel'deki bir dizeden sayılar nasıl çıkarılır: Adım adım kılavuz
Adım 3: 'Numara' sekmesini seçin
Hücreler iletişim kutusunda 'numara' sekmesini tıklayın.
Sayı sekmesi, ondalık türü ve bin ayırıcının kullanımı dahil sayılar için çeşitli biçimlendirme seçenekleri içerir.
4. Adım: Kategori olarak 'Metin'i seçin
'Numara' sekmesi altında, kategoriler listesinden 'Metin'i seçin.
'Metin' seçerek Excel, sayıları sayısal değerlerden ziyade metin dizeleri olarak ele alır. Bu, herhangi bir yuvarlamanın meydana gelmesini önler.
Adım 5: Değişiklikleri uygulamak için 'Tamam'a tıklayın
'Metin' seçtikten sonra iletişim kutusunu kapatmak ve değişiklikleri seçtiğiniz hücrelere uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Ve bunun gibi, Excel'in 16 basamaklı sayılarınızı yuvarlamasını durdurdunuz. Numaralarınız şimdi tam olarak onları girerken görüntülenecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, 16 basamaklı sayılarınız tam olarak bunlara girdiğiniz gibi görünmelidir. Artık yuvarlanmayacaklar ve verilerinizin doğru olduğuna dair güvence ile çalışmanıza devam edebilirsiniz.
İpuçları: Excel yuvarlama sorunlarından kaçınmak
- Uzun sayıları girmeden önce her zaman hücre biçimini iki kez kontrol edin.
- Düzenli olarak 16 basamaklı sayılar içeren bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, varsayılan hücre biçimini 'metin' olarak ayarlamayı düşünün.
- Hücreleri 'metin' olarak biçimlendirmenin, Excel'in toplam veya ortalama gibi işlevlerinin bu hücreleri nasıl işlediğini etkileyebileceğini unutmayın.
- Diğer kaynaklardan sayıları kopyalamak ve yapıştırmak bazen Excel'in yuvarlama işlevini tetikleyebilir. Bunu önlemek için 'Özel Yapıştır' kullanarak yapıştırın ve 'Metin'i seçin.
- Excel'in 'Hassasiyeti Görüntülenir' seçeneğini dikkatli olarak kullanın, çünkü verilerinizi kalıcı olarak yuvarlayabilir.
Sık sorulan sorular
Excel neden 16 basamaklı sayılarda?
Excel, 16 basamaklı sayıları yuvarlar çünkü sadece 15'e kadar önemli basamağı işlemek için tasarlanmıştır. Bu, yazılımın sayısal hassasiyetinin bir sınırlamasıdır.
Excel'in yuvarlanmasını durdurmak için hassas ayar ayarını değiştirebilir miyim?
Hayır, Excel'deki hassas ayarın değiştirmek, 16 basamaklı sayıların yuvarlanmasını durdurmaz. En iyi yaklaşım hücreleri 'metin' olarak biçimlendirmektir.
Hücreleri 'metin' olarak biçimlendirmek hesaplamalar yapma yeteneğimi etkileyecek mi?
Evet, hücreleri 'metin' olarak biçimlendirmek, Excel'in hesaplamalar için sayıları tanımayacağı anlamına gelir. Metni hesaplama amaçları için sayısal bir değere geri dönüştürmeniz gerekir.
'Metin' biçimini toplu olarak hücrelere uygulayabilir miyim?
Evet, birden çok hücre, satır, sütun veya hatta bir çalışma sayfası seçebilir ve hepsine 'metin' biçimini bir kerede uygulayabilirsiniz.
Ya sadece 16 basamaklı birkaç sayı girmek istersem? Hala hücreleri biçimlendirmem gerekiyor mu?
Yalnızca 16 basamaklı birkaç sayı ile uğraşıyorsanız, Excel'e girişi metin olarak ele almasını söyleyen bir apostrof (') ile önce bunlardan önce gelebilirsiniz.
Özet
- Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin
- Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın
- 'Numara' sekmesini seçin
- Kategori olarak 'Metin'i seçin
- Değişiklikleri uygulamak için 'Tamam'a tıklayın
Çözüm
Excel güçlü bir araçtır, ancak tuhaflıkları vardır. 16 basamaklı sayıların otomatik yuvarlanması, verilerinizde hayal kırıklığına ve yanlışlıklara yol açabilecek bir tuhaflıktır. Excel'in 16 basamaklı sayıları yuvarlamasını nasıl durduracağınızı anlayarak, verilerinizin kontrolünü ele geçirir ve bütünlüğünü sağlarsınız. Hücreleri 'metin' olarak biçimlendirirken basit bir çözüm iken, bu hücreler üzerinde doğrudan hesaplamalar gerçekleştirememenin değişmesi ile birlikte geldiğini unutmayın. Her ihtimale karşı herhangi bir biçimlendirme değişikliği yapmadan önce orijinal verilerinizin bir yedeğini tutmak her zaman iyi bir fikirdir.
İster muhasebeci, ister veri analisti veya sadece uzun sayıları yönetmesi gereken biri olun, bu basit düzeltmeye hakim olmak size zaman kazandırabilir ve potansiyel hataları hatta önleyebilir. Bu yüzden bir dahaki sefere kendinizi gizemli yuvarlak sayılar üzerinde çizerken bulduğunuzda, bu makalede belirtilen adımları izleyin ve kısa sürede tekrar yola çıkacaksınız. MUTLU MUTLULUK!