Vlookup kullanarak iki excel sayfasının karşılaştırmak, size çok zaman kazandırabilen ve hataları önleyebilen yararlı bir beceridir. Vlookup işlevi, bir sayfada bir değer aramanıza ve başka bir sayfadan karşılık gelen bir değer döndürmenize olanak tanır. Bu hızlı genel bakış, iki Excel tabakasını Vlookup işlevinin yardımıyla karşılaştırma sürecinde size rehberlik edecektir.
Vlookup'un nitty-gritty'sine dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Bir Excel sayfasında belirli değerleri aramak ve başka bir sayfada eşleşen değeri bulmak için Vlookup kullanacağız. Bu şekilde, verileri hızlı bir şekilde iki farklı sayfada karşılaştırabiliriz.
1. Adım: Her iki excel sayfasını da açın
Karşılaştırmak istediğiniz iki excel sayfasını açın.
Her iki sayfanın yan yana açık olması, aralarında sorunsuz bir şekilde geçebileceğiniz için çalışmayı kolaylaştıracaktır.
2. Adım: Ortak sütunu tanımlayın
Vlookup için referans olarak kullanılacak iki sayfa arasında yaygın olan bir sütunu tanımlayın.
Bu ortak sütun, kimlik numarası veya ad gibi bir sayfadan diğerine kolayca eşleştirilebilen benzersiz değerlere sahip olmalıdır.
Adım 3: Vlookup formülünü yazın
İlk sayfada, karşılaştırma sonucunun görünmesini istediğiniz hücreyi seçin ve Vlookup formülünü yazın.
Vlookup formülünün sözdizimi = Vlookup (arama değeri, tablo dizisi, sütun dizin numarası, [aralık arama]). Belirli verileriniz için doğru parametreleri doldurduğunuzdan emin olun.
4. Adım: Arama değerini tanımlayın
Arama değeri, ikinci sayfada aramak istediğiniz değerdir.
Arama değeri, Vlookup formülüne girdiğiniz hücreyle aynı satırda olmalıdır.
Adım 5: Tablo dizisini tanımlayın
Tablo dizisi, Vlookup formülünün arama değerini arayacağı hücre aralığıdır.
Tablo dizisinin ikinci sayfadan ortak sütunu ve almak istediğiniz verileri içeren sütunu içerdiğinden emin olun.
Adım 6: Sütun dizin numarasını tanımlayın
Sütun dizin numarası, verileri almak için tablo dizisindeki sütun sayısıdır.
1 numara olan ortak sütundan başlayarak tablo dizisindeki sütunları sayın.
Adım 7: Aralık aramasını tanımlayın
Aralık araması, Vlookup'a tam bir eşleşme mi yoksa yaklaşık bir eşleşme mi arayacağınızı söyleyen isteğe bağlı bir parametredir.
Tipik olarak, tam bir eşleşme için false veya yaklaşık bir eşleşme için true kullanmak istersiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Vlookup formülü ikinci sayfayı arama değeri için arayacaktır. Bir eşleşme bulursa, değeri belirtilen sütundan döndürür. Değilse, bir hata döndürür.
İpuçları: Vlookup kullanarak iki excel sayfasını karşılaştırın
- Her iki sayfadaki ortak sütunun doğru karşılaştırmalar için aynı veri türüne (metin veya sayılar) sahip olduğundan emin olun.
- Bir hata alıyorsanız, doğru sütunları içerdiğinden emin olmak için tablo dizisi aralığını çift kontrol edin.
- Vlookup formülünü diğer hücrelere kopyalarken hataları önlemek için tablo dizisi için mutlak referanslar (örneğin, $ 1: $ b $ 10) kullanın.
- Özellikle büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız, daha hızlı arama süreleri için verilerinizi sıralamayı düşünün.
- Karşılaştırılacak birden fazla sütun varsa, Vlookup formülünü her sütuna uygulamak için hücreler boyunca sürükleyin.
Sık sorulan sorular
Ya Vlookup'ta #N/A hata almaya devam edersem?
Bu hata, Vlookup tablo dizisindeki arama değerini bulamadığında oluşur. İkinci sayfada arama değerinin var olduğundan ve veri türlerinde yazım hatası veya uyumsuzluk olmadığından emin olun.
İki farklı çalışma kitabındaki değerleri karşılaştırmak için Vlookup'u kullanabilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Çalışma kitabı adını tablo dizisi referansına eklediğinizden emin olun, şu şekilde: '[workbookname.xlsx] sheetName'! $ A $ 1: $ b $ 10.
Vlookup formülünü masa dizisini değiştirmeden diğer hücrelere nasıl kopyalayabilirim?
Tablo dizisi için mutlak referanslar kullanın (örn. $ A $ 1: $ b $ 10) veya aralığı adlandırın ve formüldeki adlandırılmış aralığı kullanın.
Vlookup aynı satırdan birden fazla değer döndürebilir mi?
Hayır, Vlookup satır başına yalnızca bir değer döndürebilir. Birden çok değer döndürmeniz gerekiyorsa, bunun yerine dizin ve eşleşme işlevlerini kullanmayı düşünebilirsiniz.
Range Arama Parametresi için Doğru ve Yanlış Kullanma arasındaki fark nedir?
True, aralıklarla veya sıralanmış verilerle çalışırken yararlı olan yaklaşık bir eşleşmeye izin verir. Yanlış tam bir eşleşme gerektirir ve daha yaygın olarak kullanılır.
Özet
- Her iki excel sayfasını da açın
- Ortak sütunu tanımlayın
- Vlookup formülünü yazın
- Arama değerini tanımlayın
- Tablo dizisini tanımla
- Sütun Dizin Numarasını tanımlayın
- Aralık aramasını tanımlayın
Çözüm
Vlookup kullanarak iki excel sayfasının karşılaştırılması göz korkutucu bir görev gibi hissedebilir, ancak bu gerçekten sadece bir dizi basit adımı izlemek meselesidir. Onu astığınızda, bunun size muazzam miktarda zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilecek güçlü bir araç olduğunu göreceksiniz. İster finansal kayıtlar, ister çapraz referans veri kümelerini uzlaştırıyor olun, ister sadece bir veri dağını anlamaya çalışın, Vlookup vazgeçilmez bir müttefiktir.
Unutmayın, anahtar, arama değerinizi, tablo dizisini, sütun dizin numarası ve aralık arama parametresini dikkatlice seçerek doğruluğu sağlamaktır. Uygulama ile, iki excel tabakasını karşılaştırmak için Vlookup kullanmak ikinci doğa haline gelecektir.
Hala biraz şaşkın hissediyorsanız, öğretici bölümünü veya sağlanan ipuçlarını tekrar ziyaret etmekten çekinmeyin. Ve hızlı sorun giderme için sık sorulan soruları kontrol etmeyi unutmayın. Biraz sabır ve kalıcılıkla, Excel karşılaştırmaları sanatında hiçbir zaman ustalaşacaksınız! Peki ne bekliyorsun? Bu elektronik tablolara dalın ve Vlookup'un sizin için ağır kaldırma yapmasına izin verin.
Daha fazla okuma:Excel'de Vlookup Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz