Vlookup, bir tablodaki belirli bir sütundan verileri aramanıza ve almanıza izin veren güçlü bir Excel işlevidir. Excel'deki verileri karşılaştırması ve analiz etmesi gereken herkes için kullanışlı bir araçtır. Bir Vlookup gerçekleştirmek için, önce en az iki sütunlu bir veri tablosuna sahip olmanız gerekir. Ardından, ilk sütunda belirli bir değeri aramak ve başka bir sütundan karşılık gelen bir değer döndürmek için Vlookup işlevini kullanacaksınız.
Adımlara dalmadan önce, Vlookup'ın 'dikey arama' anlamına geldiğini anlamak önemlidir. Bu işlev, bir tablonun ilk sütununda bir değer arar ve belirtilen bir sütundan aynı satırda bir değer döndürür. Şimdi başlayalım.
1. Adım: Arama değerini tanımlayın
Bu, tablonuzun ilk sütununda aramak istediğiniz değerdir.
Arama değeri tipik olarak A2 veya B3 gibi bir hücre referansıdır, ancak “Apple” veya 10 sayısı gibi belirli bir değer olabilir.
Adım 2: Vlookup işlevini açın
Bunu yapmak için, alınan verilerin görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın, ardından yazın=VLOOKUP(.
Yazmaya başladıktan sonra Excel bir işlev listesini görüntüler. Listeden Vlookup'u seçebilir veya yazmaya devam edebilirsiniz.
Ayrıca okuyun:İki e-tablo ile Excel'de Vlookup nasıl yapılır: Adım adım kılavuz
Adım 3: Arama değerini girin
Açılış parantezinden sonra, arama değerini (Adım 1'den) ve ardından bir virgül ekleyin.
Unutmayın, bu değer tablonuzun ilk sütununda olmalıdır veya Excel onu bulamaz.
Adım 4: Tablo dizisini tanımlayın
Tablo dizisi, aramak istediğiniz verileri içeren hücre aralığıdır.
Masanızı oluşturan hücre aralığını yazın,A1:B10ve bir virgülle takip edin. İade etmek istediğiniz verilere sahip tüm sütunları eklediğinizden emin olun.
Adım 5: Sütun Dizin Numarasını belirtin
Bu, tablo dizisindeki değeri almak için sütun sayısıdır.
Tablo dizinizdeki sütunları soldan sağa sayın, 1 ile başlayarak. Dönmek istediğiniz verileri içeren sütun sayısını girin, ardından başka bir virgül ekleyin.
Adım 6: Aralık aramasını belirleyin
Yaklaşık veya kesin bir eşleşmeye ihtiyacınız olup olmadığına karar verin.
Tam bir maç için yazınFALSE. Yaklaşık bir maç için yazınTRUE. Ardından fonksiyonu bir parantezle kapatın.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel, arama değerinize karşılık gelen tablodan değeri döndürür. İşlev bir eşleşme bulamazsa, bir hata mesajı döndürür.
İpuçları: Excel'de Vlookup Mastering
- Her zaman arama değerinizin tablo dizinizin ilk sütununda olduğundan emin olun.
- Vlookup işlevindeki metin değerleri etrafında tırnak işaretleri kullanmayı unutmayın.
- Tablo diziniz için bir dizi hücre kullanıyorsanız,
$Formülü başka bir hücreye kopyalarsanız değişmesini önlemek için sembol. - Doğru sütundan veri çektiğinizden emin olmak için sütun dizin numarasını çift kontrol edin.
- Hata mesajları alıyorsanız, doğru aralık arama seçeneğini (true veya false) seçtiğinizi iki kez kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Aralık aramasında doğru ve yanlış arasındaki fark nedir?
True yaklaşık bir eşleşme döndürürken, False tam bir eşleşmeyi döndürür. True kullanırsanız, ancak yakın bir eşleşme yoksa, Excel arama değerinden daha az olan en yakın değeri döndürür.
Verileri yatay olarak arayabilir mi?
Hayır, Vlookup sadece bir tablonun ilk sütununda dikey olarak arama yapar. Yatay aramalar için Hlookup işlevini kullanın.
Vlookup #N/A hatası döndürürse ne yapmalıyım?
Bu, Excel'in arama değerinizi tablo dizisinin ilk sütununda bulamadığı anlamına gelir. Yazım hatalarını kontrol edin veya tam bir eşleşme için yanlış seçeneği kullanın.
Arama değerinin solundan bir değer döndürmek için Vlookup kullanabilir miyim?
Hayır, Vlookup değerleri yalnızca arama değerinin sağından döndürebilir. Soldan değerleri almak için dizin ve eşleşme işlevlerini birlikte kullanın.
Arama değeri olarak bir hücre referansını kullanabilir miyim?
Evet, bir hücre referansı kullanabilirsiniz, bu da arama değeri hücrenin içeriğine göre değişebileceğinden, Vlookup işlevini daha dinamik hale getirir.
Özet
- Arama değerini tanımlayın.
- Vlookup işlevini açın.
- Arama değerini girin.
- Tablo dizisini tanımlayın.
- Sütun dizin numarasını belirtin.
- Aralık aramasını belirleyin.
Çözüm
Excel'de Vlookup işlevine hakim olmak, veri analizinizi ve verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Büyük veri kümeleriyle çalışırken size zaman kazandırabilen ve hataları önleyebilen çok yönlü bir araçtır. Bu makalede belirtilen basit adımları izleyerek, e -tablolarınızdaki Vlookup'ın gücünü kullanmaya başlayabilirsiniz. Unutmayın, pratik mükemmel yapar, bu yüzden ilk kez doğru yapmazsanız cesaret kırmayın. İşlevle daha rahat olmak için farklı veri kümeleri ve senaryoları denemeye devam edin. Daha fazla öğrenme için, daha karmaşık görevleri yerine getirmek için diğer işlevlerle birleştirmek gibi Vlookup varyasyonlarını keşfedin. Mutlu Excel-ing!