Outlook'a ofis dışı bir mesaj koymak bir esintidir. Outlook'u açın, Dosya sekmesine tıklayın, otomatik yanıtları seçin, seçeneklerinizi seçin ve mesajınızı yazın. Uzak olacağınız için bir zaman aralığı bile ayarlayabilirsiniz. Ve voilà! Gelen kutunuz hakkında endişelenmeden zamanınızın tadını çıkarmaya hazırsınız.
Çok ihtiyaç duyulan tatile çıkmadan önce, meslektaşlarınızın ve müşterilerinizin uzakta olduğunuzu bilmelerini sağlamak isteyeceksiniz. Outlook'ta ofis dışı bir mesaj ayarlamak, bunu yapmanın mükemmel bir yoludur. İşte nasıl:
1. Adım: Outlook'u aç
Başlamak için Outlook uygulamanızı açın.
Outlook'u açtığınızda, gelen kutunuzu ve diğer klasörlerinizi göreceksiniz. Ancak ofis dışı mesajınızı ayarlamak için, pencerenin sol üst köşesinde bulunan Dosya sekmesine geçmeniz gerekir.
2. Adım: Dosya sekmesine tıklayın
Outlook pencerenizin sol üst köşesindeki Dosya sekmesini tıklayın.
Dosya sekmesine tıkladıktan sonra bir menü görünecektir. Otomatik Yanıtlar düğmesini arayın. Burası ofis dışı mesajınızı ayarlayacaksınız.
Adım 3: Otomatik yanıtları seçin
Dosya sekmesi menüsünden otomatik yanıtları seçin.
Otomatik yanıtları tıkladıktan sonra yeni bir pencere açılır. Burası, ofis dışı mesajınızın özelliklerine karar vereceğiniz yerdir.
Daha fazla bilgi edin:Outlook 2019'da Ofis Nasıl Çıkarılır: Adım Adım Kılavuz
4. Adım: Seçeneklerinizi Seçin
Ofis dışı mesajınız için seçenekleri seçin.
İki seçeneğiniz var: “Otomatik yanıtlar gönderin” veya “Otomatik yanıtlar göndermeyin”. "Otomatik Yanıtlar Gönder" i seçtiğinizden emin olun. Ayrıca yokluğunuz boyunca bir zaman aralığı ayarlayabilirsiniz.
Adım 5: Mesajınızı yazın
Sağlanan alanda ofis dışı mesajınızı yazın.
Mesajınızda net ve özlü olun. İnsanlara ne zaman geri döneceğinizi ve yokluğunuzda kiminle iletişim kurabileceklerini bildirin. İşiniz bittikten sonra Tamam'ı tıklayın ve mesajınız ayarlandı!
Bu adımları tamamladıktan sonra, ofis dışı mesajınız belirttiğiniz süre boyunca etkin olacaktır. Bu süre zarfında size e -posta gönderen herkes ofis dışı yanıtınızı alacak ve zamanınızın bir aksamadan keyif alabilirsiniz.
Outlook'ta ofis dışı için ipuçları
- Ne zaman döneceğiniz ve yokluğunuzda kiminle iletişim kuracağınız konusunda mesajınızın net olduğundan emin olun.
- Orada olmasanız bile dostça bir ton korumak için mesajınızı kişiselleştirin.
- Ofis dışı mesajınız için belirli bir aralık ayarlıyorsanız tarihleri ve saatleri iki kez kontrol edin.
- Bir meslektaşına önemli e -postaları iletmek gibi, uzaktayken e -postaları işlemek için kurallar oluşturmayı düşünün.
- Geri döndüğünüzde ofis dışı mesajınızı kapatmayı unutmayın!
Sık sorulan sorular
Outlook'ta yalnızca bir e -posta hesabı için ofis dışı bir mesaj ayarlayabilir miyim?
Evet, Outlook'ta kurulmuş birden fazla hesabınız varsa belirli bir e -posta hesabı için ofis dışı bir mesaj ayarlayabilirsiniz.
Ofis dışı mesajımı kapatmayı unutursam ne olur?
Ofis dışı mesajınız manuel olarak kapatılana kadar göndermeye devam edecektir, bu nedenle geri döndüğünüzde bunu hatırlamanız önemlidir.
Önceden ofis dışı bir mesaj planlayabilir miyim?
Kesinlikle! Ofis dışı mesajınız için başlangıç ve bitiş tarihini önceden ayarlayabilirsiniz.
Ofis dışı mesajım açıkken yine de e -posta alacak mıyım?
Evet, her zamanki gibi e -posta alacaksınız, ancak gönderenler de ofis dışı yanıtınızı alacak.
Kuruluşumun içindeki ve dışındaki insanlar için farklı mesajlar ayarlayabilir miyim?
Evet, Outlook kuruluşunuzdaki kişiler ve harici kişiler için ayrı mesajlar ayarlamanıza olanak tanır.
Özet
- Açık Outlook
- Dosya sekmesine tıklayın
- Otomatik yanıtları seçin
- Seçeneklerinizi Seçin
- Mesajınızı yazın
Çözüm
Outlook'ta ofis dışı bir mesaj oluşturmak, işten uzak olmayı planlayan herkes için önemli bir beceridir. Kişilerinizin yokluğunuz hakkında bilgilendirilmesini ve yanıt açısından ne bekleyeceğinizi bilen basit bir süreçtir. Yukarıda özetlenen adımları izleyerek, profesyonellik ve net iletişimi sürdürerek zamanınızdan ve net iletişimi sürdürerek sorunsuz bir geçiş sağlayabilirsiniz. Ve unutmayın, ofis dışı mesajınız sizin ve iş ahlakınızın bir yansımasıdır, bu yüzden doğru olduğundan emin olmak için bir dakikanızı ayırın. Şimdi outlook'a nasıl ofis bırakacağınızı bilerek bu hak ettiği molayı bırakın.