Outlook 2019'da ofis dışı bir mesaj ayarlamak bir esintidir. İnsanlara e -postalara hemen yanıt veremeyeceğinizi bildirmenin harika bir yoludur. İster tatilde ister sadece gün boyunca dışarıda olun, otomatik yanıt almak herkesi döngüde tutacaktır. Sadece birkaç tıklamada, ofis dışı mesajınızı çalıştırırsınız.
Adımlara dalmadan önce, ofis dışı bir mesaj oluşturmanın size e -posta gönderen herkese müsait olmadığınızı bilgilendireceğini bilmek önemlidir. Bu şekilde, neden cevap vermediğinizi merak etmeyecekler.
1. Adım: Outlook'u açın ve dosyaya tıklayın
Outlook 2019'unuzu açın ve ekranın sol üst köşesindeki Dosya sekmesini arayın.
Bu, sizi otomatik yanıt ayarlama da dahil olmak üzere çeşitli seçenekler bulacağınız hesap bilgileri sayfasına götürecektir.
2. Adım: Otomatik yanıtlara tıklayın
Hesap Bilgileri sayfasında, otomatik yanıtlar (ofis dışı) için bir seçenek görürsünüz. Üzerine tıklayın.
Devamını oku:Outlook'ta Office Mesajı Nasıl Çıkarılır: Adım Adım Kılavuz
Bu seçeneği seçmek, ofis mesajınızı çıkarabileceğiniz yeni bir pencereye yol açacaktır.
Adım 3: Otomatik Yanıt Seçeneklerinizi ayarlayın
Otomatik Yanıtlar penceresinde, ofis dışı mesajınız için zaman aralığını ayarlayabilir ve mesajın kendisini yazabilirsiniz.
Burada kuruluşunuzdaki meslektaşlara ve dışındaki kişilere farklı mesajlar göndermeyi de seçebilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, ofis dışı mesajınız gitmeye hazır olacaktır. Birisi size e -posta gönderdiğinde, otomatik olarak ofis dışı yanıtınızı alırlar.
İpuçları: Outlook 2019'da ofis dışında nasıl yola çıkılır
- Ne zaman geri döneceğiniz ve yokluğunuzda kiminle iletişim kuracağınız konusunda mesajınızın net olduğundan emin olun.
- Kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki insanlar için farklı mesajlar ayarlayabilirsiniz.
- Ofis dışı döneminiz için tarihleri belirtmeyi unutmayın.
- Etkinleştirmeden önce herhangi bir yazım hatası veya hata için mesajınızı inceleyin.
- Geri döndüğünüzde ofis dışı mesajınızı kapatmayı unutmayın.
Sık sorulan sorular
Paylaşılan bir posta kutusu için ofis dışı bir mesaj ayarlayabilir miyim?
Evet, kişisel bir posta kutusu için olduğu gibi paylaşılan bir posta kutusu için ofis dışı bir mesaj ayarlayabilirsiniz.
Ofis dışı mesaj her e -postaya cevap verecek mi?
Ofis dışı mesajınız, gelen kutusuna spam göndermeyi önlemek için her bir gönderene yalnızca bir kez yanıt verir.
Ofis dışı mesajımı önceden planlayabilir miyim?
Kesinlikle! Ofis dışı mesajınız için başlangıç ve bitiş tarihlerini önceden planlayabilirsiniz.
Ya ofis dışı mesajımı kapatmayı unutursam?
Posta kutunuza kapatmak için uzaktan erişebilirsiniz veya belirttiğiniz bitiş tarihinden sonra otomatik olarak durur.
Telefonumdan ofis dışı bir mesaj ayarlayabilir miyim?
Evet, telefonunuzda Outlook uygulaması varsa, oradan ofis dışı mesajınızı ayarlayabilirsiniz.
Özet
- Outlook'u açın ve dosyaya tıklayın.
- Otomatik yanıtları tıklayın.
- Otomatik cevap seçeneklerinizi ayarlayın.
Çözüm
Outlook 2019'da ofis dışında ayarlamak basit ve hızlı bir görevdir, ancak uzaktayken e -posta görgü kurallarının önemli bir parçasıdır. Kişilerinizi bilgilendirir, profesyonellik sürdürür ve siz giderken acil konuları uygun kişiye yönlendirebilir. Unutmayın, iyi hazırlanmış bir ofis dışı mesaj, aktif olarak çalışmasanız bile olumlu bir izlenim bırakabilir. Bir dahaki sefere masanızdan biraz uzaklaşmayı planladığınızda, Outlook 2019'da görevden çıkmayı unutmayın. Bu sadece iyi bir iş duygusu. Ve eğer sıkışırsanız, bu talimatlara geri dönün ve gelen kutunuzdan uzakta stressiz bir zamana gireceksiniz.