Outlook'ta ofis dışı mesajınızı kapatmak, nasıl olduğunu öğrendikten sonra bir esintidir. Bu sadece uygulama içinde birkaç tıklama meselesi ve işte geri döneceksiniz. Kimse masalarına geri döndükten sonra otomatik yanıtlar göndermek istemiyor, değil mi? Öyleyse, bu mesajı hızlı bir şekilde devre dışı bırakabileceğiniz ve herkesin tekrar harekete geçtiğinizi bildirebileceğiniz.
Office Offous Monte Outlook'un nasıl kapatılacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, burada ne yapmayı hedeflediğimizi açıklığa kavuşturalım. Microsoft Outlook'taki Otomatik Yanıtlar özelliğini devre dışı bırakacağız, bu da başkalarına ofis dışında olduğunuzu bildirmek için yaygın olarak kullanılan. Bu hem masaüstü uygulamasında hem de web sürümünde yapılabilir.
1. Adım: Outlook'u aç
Microsoft Outlook uygulamanızı açın veya Web'de Outlook'a giriş yapın.
Outlook'u açtığınızda, posta görünümünde olduğunuzdan emin olun. Web sürümünü kullanıyorsanız, normalde gelen kutunuza erişmek için giriş yapmanız yeterlidir.
2. Adım: Dosya sekmesine gidin
Uygulamanın sol üst köşesindeki Dosya sekmesini tıklayın.
Dosya sekmesi, Outlook için tüm hesap ayarlarını ve seçeneklerini bulabileceğiniz yerdir. Uygulama için kontrol merkezi gibi.
Adım 3: Otomatik Yanıtlar düğmesini seçin
Hesap Bilgileri bölümünde, otomatik yanıtlar (ofis dışı) düğmesine tıklayın.
Bu düğme yalnızca daha önce otomatik yanıtlar ayarladıysanız görünür olacaktır. Eğer bulamazsanız, Outlook'un doğru sekmesinde veya doğru sürümünde olmayabilirsiniz.
4. Adım: Otomatik yanıtları kapatın
Otomatik Yanıtlar Kutusunda “Otomatik Yanıtlar Göndermeyin” seçeneğini seçin.
Bu seçeneği seçerek, Outlook'a bu ofis dışı mesajı göndermeyi bırakmasını söylersiniz. Ayrıca, belirli tarihler için otomatik yanıtları planlayan seçeneği de seçtiğinizden emin olun.
Adım 5: Değişikliklerinizi kaydedin
Değişikliklerinizi kaydetmek ve otomatik yanıtlar kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
Ve bunun gibi, hepiniz hazırsınız! Kişileriniz artık size her e-posta gönderdiklerinde ofis dışı mesajınızı almayacaktır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, ofis dışı mesajınız artık kişilerinize gönderilmeyecektir. Artık kullanılabilirliğiniz hakkında karışık sinyaller gönderme konusunda endişelenmeden e -postalarınıza her zamanki gibi yanıt verebilirsiniz.
Ayrıca bakınız:Office 2016'yı Windows 11'e nasıl yükleyebilirim: Adım adım kılavuz
Outlook'ta ofis dışı mesajınızı yönetmek için ipuçları
- Ofis dışı mesajınızı kurarken önceden planlayın ve geri döndüğünüzde otomatik olarak kapanmasını planlayın.
- İade tarihiniz değişiyorsa mesajınızı güncellemeyi unutmayın.
- Acil konular için ofis dışı mesajınıza alternatif iletişim bilgilerini ekleyin.
- Siz dışarıdayken gelen e -postaları yönetmek için kuralları kullanın.
- Tüm ayrıntıların doğru ve güncel olduğundan emin olmak için ayrılmadan önce mesajınızı düzenli olarak kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Ofis dışı mesajımı otomatik olarak kapatmak için ayarlayabilir miyim?
Evet, otomatik yanıtlarınızı ayarlarken, bunları belirli bir tarihte kapatmak için planlayabilirsiniz.
Ya ofis dışı mesajımı kapatmayı unutursam?
Unutursanız, otomatik yanıtları manuel olarak devre dışı bırakmak için geri döndükten sonra yukarıdaki adımları izleyin.
Farklı kişiler için farklı ofis dışı mesajlar ayarlayabilir miyim?
Evet, farklı kişilere veya iletişim listelerine farklı otomatik yanıtlar göndermek için Outlook'ta kurallar ayarlayabilirsiniz.
Outlook'ta mobil cihazlarda ofis dışı mesajları kapatmak mümkün mü?
Tipik olarak, Outlook'un mobil sürümünde bu özelliği yoktur, bu nedenle masaüstünü veya web sürümünü kullanmanız gerekir.
Ofis dışı mesajları kapatacak mı?
Hayır, mesajlarınızı silmez. Özelliği tekrar etkinleştirene kadar bunları göndermeyi bırakacaktır.
Özet
- Açık Outlook.
- Dosya sekmesine gidin.
- Otomatik Yanıtlar düğmesini seçin.
- Otomatik yanıtları kapatın.
- Değişikliklerinizi kaydedin.
Çözüm
Artık ofis dışı mesaj görünümünü nasıl kapatacağınızı bildiğinize göre, iletişiminizi kişilerinizle kolayca yönetebilirsiniz. Kimse, özellikle işe geri dönerseniz, temasa geçmeye çalışırken ofis dışı yanıtlarla bombalanmayı sevmez. Yukarıda belirtilen basit adımları izleyerek, profesyonel iletişiminizin sorunsuz kalmasını sağlayabilirsiniz.
Unutmayın, profesyonel görgü ve iletişim standartlarını korumak için ofis dışı mesajlarınızı güncel ve doğru tutmanız önemlidir. Geri dönüşünüzde mesajı devre dışı bırakmak için kendinize bir hatırlatma ayarlamayı düşünün veya daha iyisi, otomatik olarak kapanmasını planlayın.
E -postalarını etkili bir şekilde yönetmek hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler için, Outlook'un daha gelişmiş özelliklerine giren birçok kaynak mevcuttur. İster deneyimli bir profesyonel olun, ister yeni başlıyor olun, e -posta yönetimi söz konusu olduğunda her zaman öğrenilecek yeni bir şey vardır.
Ve işte burada! Artık e-posta oyununuzun her zaman noktada olduğundan emin olarak ofis dışı mesajlarınızın kontrol altında tutulması için donanımlısınız. Mutlu e -posta!