Vlookup, Excel'de bir elektronik tabloda belirli bir değer aramanıza ve başka bir elektronik tablodan karşılık gelen bir değer döndürmenizi sağlayan kullanışlı bir işlevdir. Farklı veri kümelerinde ihtiyacınız olan bilgileri bulan dijital bir dedektif gibi. Birkaç kolay adımda, Vlookup Sanatında iki elektronik tablo ile ustalaşabilirsiniz.
Adımlara dalmadan önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Bir elektronik tabloda veri bulmak ve başka bir elektronik tablodaki hücreleri doldurmak için kullanmak için Vlookup kullanmak istiyoruz. Hazır? Hadi gidelim!
1. Adım: Her iki elektronik tablo da açın
Kullanmak istediğiniz iki Excel elektronik tablosuna açın. Biri bakmak istediğiniz verilere sahip olacak, diğeri verilerin gitmesini istediğiniz yerdir.
Her iki elektronik tablo da açık olduğunda, aralarında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Vlookup işlevinizi ayarlarken bu çok önemli olacaktır.
2. Adım: Arama değerini tanımlayın
Verilerin gitmesini istediğiniz e -tabloda, Vlookup sonucunun görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın. Bu hücre arama değerini tutacaktır - Veri Blookup'ın diğer e -tabloda arayacak.
Arama değeri, ad veya kimlik numarası gibi herhangi bir veri parçası olabilir. İki elektronik tablo'nuzu birbirine bağlayan şey budur.
Adım 3: Vlookup formülünü başlatın
Seçtiğiniz hücreye aşağıdakileri yazın:=VLOOKUP(. Bu, Excel'e bir şey aramaya hazır olduğunuzu söyleyen Vlookup işlevini başlatır.
Açılış parantezi Excel'e söylemek gibi, “Hey, size bazı talimatlar vermek üzereyim, bu yüzden dikkat et.”
Devamını oku:Excel'de Vlookup Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz
4. Adım: Arama değerini girin
Sonra(, arama değeri olan hücreyi tıklayın. Ardından, formülün bir sonraki bölümünden ayırmak için bir virgül ekleyin.
Hücreye arama değeri ile tıklayarak Excel, “İşte bulmanızı istediğim veriler” diyorsunuz.
Adım 5: Diğer e -tabloya gidin
Şimdi, diğer elektronik tabloya - bulmak istediğiniz verilere sahip olana geçin. Vlookup'un aramasını istediğiniz verilere sahip sütunun ilk hücresine tıklayın.
Dedektif çalışması burada gerçekleşir. Excel'i arama değerini araması gereken yere yönlendiriyorsunuz.
Adım 6: Veri aralığını seçin
İlk hücreye tıkladıktan sonra, tüm veri sütununu seçmek için farenizi aşağı sürükleyin. Ardından, aralığı kilitlemek için F4'e basın ve formüldeki aralığın ardından bir virgül ekleyin.
Veri aralığını F4 ile kilitlemek, excel'in elektronik tablodaki bir şeyleri hareket ettirseniz bile her zaman aynı yerde görünmesini sağlar.
Adım 7: Sütun Dizin Numarasını girin
İlk e -tabloya geri döndüğünde, virgülden sonra, iade etmek istediğiniz verilere sahip ikinci e -tablodaki sütun sayısını yazın.
Sütun dizin numarası Excel'e, “Arama değerini bulduğunuzda, bu, geri getirmenizi istediğim belirli bilgilerdir.” Demek gibidir.
Adım 8: Tam bir eşleşme için 'Yanlış' yazın
Başka bir virgülden sonra tipFALSE. Bu, Excel'e arama değeri için tam bir eşleşme istediğinizi söyler. Ardından, formülü bir parantezle kapatın ve Enter tuşuna basın.
YazmaFALSEExcel'in size yalnızca arama değerinizle tam olarak eşleşen veriler vermesini sağlar, bu nedenle hataya yer yoktur.
Bu adımları tamamladıktan sonra Excel, ikinci e -tabloyu arama değeriniz için arayacak ve ilgili verileri ilk e -tabloya döndürür. Vlookup işlevi boşlukları doldurarak verilerinizi bir köprü gibi iki elektronik tablo boyunca bağlayacaktır.
İpuçları: İki elektronik tablo ile Excel'de Vlookup nasıl yapılır
- Doğru sonuçları sağlamak için arama değerinizin benzersiz olduğundan emin olun.
- Hataları önlemek için veri aralığını F4 ile kilitlediğinizi iki kez kontrol edin.
- Doğru sütun dizin numarasını tanımlamayı kolaylaştırmak için net, özlü sütun başlıklarını kullanın.
- Vlookup'ınız çalışmıyorsa, yazım hataları veya uyumsuz veri türleri için çift kontrol edin.
- Kritik çalışmaya uygulanmadan önce Vlookup ile rahat olmak için örnek verilerle pratik yapın.
Sık sorulan sorular
Ya birden fazla sütunlu bir Vlookup yapmak istersem?
Sütun dizin numarasını, iade etmek istediğiniz verilerle eşleşecek şekilde ayarlayarak her sütun için işlemi tekrarlamanız gerekir.
Vlookup'ı ikiden fazla e -tablo ile kullanabilir miyim?
Evet, verileri birden çok elektronik tablo boyunca bağlamak için Vlookup kullanabilirsiniz. Süreç aynıdır; Sadece doğru veri aralıklarına ve elektronik tablolara atıfta bulunduğunuzdan emin olun.
Vlookup formülünde 'yanlış' ne anlama geliyor?
'Yanlış' Excel'e arama değerinin tam bir eşleşmesini aramasını söyler. 'True' kullanırsanız, Excel yaklaşık bir eşleşme arar, bu da yanlış sonuçlara yol açabilir.
Veri aralığını neden F4 ile kilitlemem gerekiyor?
Veri aralığını kilitlemek, formülü hareket ettirir veya kopyalarsanız aralık referansının değişmemesini sağlar. Vlookup'ınızı doğru ve güvenilir tutar.
Arama değerinin soluna bir değer döndürmek için Vlookup kullanabilir miyim?
Hayır, Vlookup değerleri yalnızca arama değerinin sağına döndürebilir. Sola bakmanız gerekiyorsa, dizin ve eşleşme işlevlerini birlikte kullanmayı düşünün.
Özet
- Her iki elektronik tablo da açın.
- Arama değerini tanımlayın.
- Vlookup formülünü başlatın.
- Arama değerini girin.
- Diğer e -tabloya gidin.
- Veri aralığını seçin.
- Sütun dizin numarasını girin.
- Tam bir eşleşme için 'false' yazın.
Çözüm
İki elektronik tablo ile Excel'de Vlookup nasıl yapılır gerçek bir oyun değiştirici olabilir. Veri analizinizdeki tonlarca zaman kazandırabilen ve hataları azaltabilecek güçlü bir araçtır. Unutmayın, her şey doğru bilgi parçalarını birbirine bağlamakla ilgilidir. Bir bulmaca gibi, her parçanın nereye gittiğini bildiğinizde, daha büyük resim netleşir. Bu kılavuzla, bir Vlookup profesyonel olma yolunuzdasınız. Öyleyse devam edin, deneyin ve verilerinizin ne kadar sorunsuz bir şekilde bir araya geldiğini izleyin. Kim bilir? Sadece Vlookup'ın Excel'deki yeni en iyi arkadaşınız olduğunu görebilirsiniz.