Office 365 için Microsoft Word'den yazdırmak basit bir süreçtir. Yazdırmak istediğiniz belgeyi açın, 'Dosya' sekmesine tıklayın, 'Yazdır'ı seçin, yazıcınızı seçin, yazdırma seçeneklerinizi ayarlayın ve ardından' Yazdır'ı tıklayın. Ve tıpkı bunun gibi, belgeniz yazıcınızdan çıkmalıdır!
'Yazdır' tıkladıktan sonra, bilgisayarınız belgeyi yazıcıya gönderir ve fiziksel baskı işlemi başlar. Herhangi bir kesintiyi önlemek için yazıcınızda yeterli kağıt ve mürekkebiniz olduğundan emin olun.
giriiş
Böylece, Office 365 için Microsoft Word'de bu çok önemli belgeyi hazırlamayı bitirdiniz ve şimdi onu fiziksel dünyaya getirmenin zamanı geldi. İster iş için bir rapor, ister okul için bir makale isterse denemek istediğiniz yeni yemek için bir tarif olsun, belgelerinizi nasıl yazdıracağınızı bilmek çok önemlidir. Bugünün dijital çağında, sık sık basılı bir kopyaya sahip olmanın önemini göz ardı ediyoruz. Ancak, basılı bir belgenin gerekli veya daha uygun olduğu çok sayıda senaryo vardır. Bu süreç öğrenciler, profesyoneller ve belge oluşturmak için Microsoft Word'i kullanan herkes ile ilgilidir.
Bir kez ustalaştıktan sonra size tekrar tekrar hizmet edecek temel becerilerden biridir. Yazdırma basit görünebilir, ancak farkında olmayabileceğiniz birkaç adım ve seçenek vardır. Bu makale, Office 365 için Microsoft Word'den güvenle yazdırabilmenizi sağlayarak süreç boyunca size rehberlik edecektir.
Aynı anda birden çok kelime belgesi nasıl yazdırılır
Aşağıdaki adımlar, Office 365 için Microsoft Word'den bir belge yazdırarak size rehberlik edecektir.
1. Adım: Yazdırmak istediğiniz belgeyi açın
Belgeyi yazdırmak istediğiniz Microsoft Word'de açın.
Belgenizi açtıktan sonra, her şeyin tam olarak nasıl görünmesini istediğiniz olduğundan emin olmak için kontrol edin. Bu, yazım hatalarını veya biçimlendirme sorunlarını yakalamak için son şansınız!
2. Adım: 'Dosya' sekmesine tıklayın
Microsoft Word penceresinin sol üst köşesinde bulunan 'Dosya' sekmesini tıklayın.
Bu, baskı ayarları dahil olmak üzere bir dizi belge ile ilgili ayarlara ve seçeneğe erişebileceğiniz sahne arkası görünümüne götürecektir.
Adım 3: 'Yazdır'ı seçin
Menü seçeneklerinden 'Yazdır'ı seçin.
Bu, yazıcınızı seçebileceğiniz ve kopya sayısı, yazdırılacak sayfalar ve tek taraflı veya çift taraflı yazdırılıp yazdırılmayacağını belirtebileceğiniz yazdırma ayarlarını getirecektir.
4. Adım: Yazıcınızı Seçin
Kullanılabilir yazıcılar listesinden kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin.
İlk kez yeni bir yazıcı kullanıyorsanız, doğru bir şekilde ayarlandığından ve bilgisayarınıza veya ağınıza bağlı olduğundan emin olun.
Adım 5: Yazdırma seçeneklerinizi ayarlayın
Kopya sayısı, yazdırılacak sayfalar ve diğer tercihler dahil olmak üzere baskı seçeneklerinizi ayarlayın.
Burada ayrıca kağıdın yönünü değiştirebilir, renkli veya siyah beyaz yazdırabilir ve baskının boyutunu ayarlayabilirsiniz. Tam olarak nasıl istediğinizi göründüğünden emin olmak için belgenizi önizlediğinizden emin olun.
6. Adım: 'Yazdır'ı tıklayın
Yazdırma ayarlarınızdan memnun kaldığınızda 'Yazdır'ı tıklayın.
Belgeniz yazıcıya gönderilecek ve kısa süre içinde yazdırmaya başlamalıdır. Belgeni yazıcıdan topladığınızdan emin olun ve her şeyin doğru yazdırılmasını sağlamak için bir kez daha kontrol edin.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Kolaylık | Office 365 için doğrudan Microsoft Word'den yazdırmak son derece uygundur. Herhangi bir ek yazılım veya adıma gerek kalmadan belgenizin fiziksel bir kopyasını hızlı ve kolay bir şekilde üretmenizi sağlar. |
| Özelleştirme | Microsoft Word for Office 365'teki yazdırma ayarları, çıktıyı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için bir dizi seçenek sunar. İster kopya sayısını seçiyor, belirli sayfaları seçiyor veya düzeni ayarlıyor olsun, bu özelleştirilebilir ayarlar belgenizin sadece ihtiyacınız olduğu şekilde yazdırılmasını sağlar. |
| Önizleme özelliği | Yazdırmadan önce Microsoft Word, belgenizi önizlemenize izin verir. Bu, herhangi bir hatayı veya biçimlendirme sorunlarını basılmadan önce yakalamaya yardımcı olur, zaman, kağıt ve mürekkepten tasarruf sağlar. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Yazıcı uyumluluğu | Tüm yazıcılar Office 365'in baskı işlevi için Microsoft Word ile uyumlu değildir. Yazıcınızın doğru ayarlandığından ve herhangi bir baskı sorununu önlemek için yazılımla uyumlu olduğundan emin olmak önemlidir. |
| Kaynak tüketimi | Baskı belgeleri, özellikle büyük miktarlarda veya renkli olarak, önemli miktarda kağıt ve mürekkep tüketebilir. Yazdırmaya karar verirken çevresel etkiyi ve maliyeti dikkate almak önemlidir. |
| Teknik Sorunlar | Bazen yazıcı hataları, bağlantı sorunları veya yazılım hataları gibi teknik sorunlar ortaya çıkabilir. Bunlar baskı işlemini bozabilir ve çözmek için sorun giderme gerektirebilir. |
Ek Bilgiler
Office 365 için Microsoft Word'den yazdırırken, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç ipucu daha vardır. İlk olarak, her zaman yazıcınızın yeterli mürekkep veya tonere sahip olduğundan ve yeterli bir kağıt kaynağı olduğundan emin olun. Mürekkepten bittiğiniz için hiçbir şey yarı basılı bir belgeden daha sinir bozucu değildir! Uzun bir belge yazdırıyorsanız, kağıt kaydetmek için 'Her iki tarafa baskı' seçeneğini kullanmayı düşünün.
Bir diğer önemli husus, mevcut farklı baskı düzenlerini anlamaktır. Belgenizin niteliğine bağlı olarak, portre veya peyzaj modunda yazdırmak isteyebilirsiniz. Raporlar veya el yazmaları gibi büyük belgeler için, her sayfanın yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek için 'Yazdırma Düzeni' görünümünü kullanmak isteyebilirsiniz.
Yazdırma ayarlarındaki 'Mürekkep/Toner Kaydet' seçeneğini unutmayın. Bu, taslak belgeleri veya yüksek kaliteli baskı gerektirmeyen herhangi bir şey yazdırıyorsanız yararlıdır. Bu seçenek, kullanılan mürekkep veya toner miktarını azaltır ve uygun maliyetli ve çevre dostu bir seçim olabilir.
Son olarak, gizli veya hassas belgeler yazdırıyorsanız, gizliliğinizi korumak için bunları hemen yazıcıdan topladığınızdan emin olun. Yazıcınız destekliyorsa, belge yazdırmadan önce yazıcıya girilmesini gerektiren güvenli yazdırma seçeneklerini de kullanabilirsiniz.
Özet
- Yazdırmak istediğiniz belgeyi açın.
- 'Dosya' sekmesine tıklayın.
- 'Yazdır'ı seçin.
- Yazıcınızı seçin.
- Yazdırma seçeneklerinizi ayarlayın.
- 'Yazdır'ı tıklayın.
Sık sorulan sorular
Office 365 için Microsoft Word'e nasıl çift taraflı yazdırırım?
Çift taraflı yazdırmak için baskı ayarlarına gidin ve 'Her iki tarafa baskı' veya 'dubleks baskı' yazan seçeneği arayın. 'Yazdır'ı tıklamadan önce bu seçeneği seçin.
Belgem yazdırmazsa ne yapmalıyım?
İlk olarak, açıldığından ve bilgisayarınıza veya ağınıza bağlı olduğundan emin olmak için yazıcınızı kontrol edin. Sorun bu değilse, hem yazıcınızı hem de bilgisayarınızı yeniden başlatmayı deneyin. Sorun devam ederse, yazıcınızın kılavuzuna danışın veya teknik destekle iletişime geçin.
Office 365 için Microsoft Word'den renkli yazdırabilir miyim?
Evet, yazıcınız renkli baskıyı destekliyorsa, baskı ayarlarında renk seçeneğini seçerek renkli yazdırabilirsiniz.
Yazdırırken kağıt nasıl kaydedebilirim?
Kağıttan tasarruf etmek için yazıcınız bu özelliği destekliyorsa kağıdın her iki tarafına yazdırmayı düşünün. Ayrıca 'sayfa başına sayfa' ayarını ayarlayarak tek bir sayfaya birden fazla sayfa yazdırabilirsiniz.
Office 365 için Microsoft Word'deki bir yazdırma işini nasıl iptal edebilirim?
Bir yazdırma işini iptal etmek için, bilgisayarınızdaki yazdırma kuyruğuna gidin ve iptal etmek istediğiniz belgeyi seçin. Sağ tıklayın ve 'İptal'i seçin veya varsa yazıcınızdaki İptal düğmesini kullanın.
Önerilen Okuma:Office 365 için Microsoft Word'de Yazım Kontrolü Nasıl Çalışır: Adım Adım Kılavuz
Çözüm
Office 365 için Microsoft Word'den yazdırmak, verimliliğinizi ve verimliliğinizi artırabilecek temel bir beceridir. Bu makalede belirtilen basit adımlarla, belgelerinizi hızlı ve kolay bir şekilde yazdırarak ayarları özel gereksinimlerinizi karşılamak için ayarlayabilirsiniz. Baskı uygun olsa da, her zaman çevresel etkiyi düşünün ve bu özelliği sorumlu bir şekilde kullanın.
İster bir makale yazdıran bir öğrenci, ister bir rapor hazırlayan bir profesyonel olun, isterse Office 365 için Microsoft Word'de baskı işlevine hakim olan biri, belge ile ilgili tüm çabalarınızda size iyi hizmet edecektir. Bu ipuçlarını ve mutlu baskıyı aklınızda bulundurun!