Office 365 için Microsoft Word'de bir yazım denetimi çalıştırmak bir esintidir. Ekranın üst kısmındaki şerit üzerindeki 'İnceleme' sekmesine gidin, 'Yazım ve Dilbilgisi' üzerine tıklayın ve Word, belgeni yazım veya dilbilgisi hataları için otomatik olarak kontrol etmeye başlar. Hataları vurgulayacak ve düzeltmeler için öneriler sunacak ve sonuçlandırmadan önce metninizi temizlemeyi kolaylaştıracaktır.
Bir yazım denetimi tamamladıktan sonra, Microsoft Word ya herhangi bir hata bulunmazsa “Yazım ve Dilbilgisi Kontrolü tamamlandı” diyen bir mesaj görüntüler veya belgenizde algılanan herhangi bir hata için önerilen düzeltmeler sunar.
giriiş
Yazım denetimi cankurtaran, değil mi? Kaç kez yazım hatalarıyla dolu önemli bir belge göndermekten kurtardı? Microsoft Word kullanıcısıysanız, şanslısınız, çünkü bu yazılım güçlü bir büyü denetimi özelliğine sahiptir. İletişimin anahtar olduğu günümüzün hızlı tempolu dünyasında, yazınızın hatasız olmasını sağlamak çok önemlidir. Yazım hataları ve dilbilgisi hataları kötü bir izlenim bırakabilir ve hatta metninizin anlamını değiştirebilir. Bu özellikle profesyoneller, öğrenciler veya iş veya çalışmalar için yazılı iletişime güvenen herkes için geçerlidir.
Office 365 ile Microsoft, büyü kontrolünü kesintisiz bir deneyim yaptı, bu yüzden yazım hataları için gerçekten bir mazeret yok! Dahası, yazım kontrolünün önemi sadece yazım hatalarını yakalamanın ötesine geçer; Yazılarınızda profesyonellik ve netliği korumakla ilgilidir. Bu vazgeçilmez aracı Office 365 için Word'de nasıl kullanabileceğinize bakalım.
Word 2013'te Yazım Kontrolü Nasıl Çalışır
Adım Adım Eğitici: Office 365 için Microsoft Word'de bir yazım denetimi çalıştırma
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, aşağıdaki adımların ne elde etmemize yardımcı olacağını anlayalım. Bu öğreticinin sonunda, Office 365 için Microsoft Word'de nasıl yazım denetimi çalıştıracağınızı, hataları düzeltin ve ayarları tercihlerinize uyacak şekilde yapılandıracağınızı bileceksiniz.
1. Adım: 'İnceleme' sekmesini açın
Kelime belgesinin üst kısmındaki şerit üzerindeki 'Gözden Geçirme' sekmesine gidin.
'İnceleme' sekmesi, belge prova ile ilgili tüm araçların canlı olduğu yerdir. Burada sadece yazım denetimi özelliğini bulmakla kalmayacak, aynı zamanda eşanlamlılar eşanlamlılara, kelime sayısına ve diğer yararlı özelliklere de erişeceksiniz.
2. Adım: 'Yazım ve Dilbilgisi'ne tıklayın
'İnceleme' sekmesinden 'Yazım ve Dilbilgisi' seçeneğini seçin.
Bu, yazım denetimi işlemini başlatır. Word, belgenizi taramaya başlayacak ve ilerledikçe potansiyel hataları vurgulayacaktır.
Daha fazla bilgi edin:Office 365 için Microsoft Word'de bir kelime sayısı nasıl alınır: Adım adım kılavuz
Adım 3: Önerileri inceleyin ve düzeltmeler yapın
Önerilen düzeltmeleri gözden geçirin ve kabul etmeyi veya görmezden gelmeyi seçin.
Kelime hataları tespit ettikçe, önerilerle bir kenar çubuğu görünecektir. Daha fazla ayrıntı görmek ve yapmak istediğiniz eylemi seçmek için her öneriyi tıklayabilirsiniz.
4. Adım: Yazım kontrolünü tamamlayın
Kelime kontrolün tamamlandığını doğrulayana kadar tüm önerilerden geçerek yazım kontrolünü sonuçlandırın.
Tüm önerileri yaşadıktan sonra, Word yazım kontrolünün bittiğini gösteren bir mesaj görüntüler. Daha sonra belgenizin yazım hataları içermediğinden emin olabilirsiniz.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Profesyonelliği geliştirir | Yazım hataları olmayan bir belge profesyonellik işaretidir. Detaylara ve kaliteye bağlılığa dikkat eder. |
| Zaman tasarrufu sağlar | Manuel olarak düzeltme okuma zaman alıcı olabilir. Word'ün yazım denetimi işlemi önemli ölçüde hızlandırır. |
| Özelleştirilebilir | Word'deki yazım denetimi özelliği özelleştirilebilir. Sözlüğe kelimeler ekleyebilir veya tercihlerinize uyacak şekilde ayarları değiştirebilirsiniz. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Her şeyi yakalayamayabilir | Yazım denetimi her hatayı yakalamayabilir, özellikle hata gerçek bir kelime ise (örneğin, '' form 'olarak yazılır). |
| Bağlamsal sınırlamalar | Bazen, kelime bağlamı anlamayabilir ve yanlış değiştirmeler önerebilir. |
| Aşırı güven | Yazım kontrolüne çok fazla güvenmek, hataları bağımsız olarak tespit etme yeteneğinizi engelleyebilir. |
Ek Bilgiler
Office 365 için Microsoft Word Word'deki yazım denetimi özelliği sağlam olsa da, deneyiminizi geliştirebilecek bazı ek ipuçları ve bilgiler vardır. Örneğin, özel sözlüğe kelimeler ekleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu özellikle isimler, teknik jargon veya varsayılan sözlük tarafından tanınmayan ancak bağlamınızda doğru olan herhangi bir kelime için yararlıdır.
Ayrıca, iki dilli veya çok dilli belgeler için yararlı olan yazım denetimi için dil tercihini ayarlayabilirsiniz. Başka bir kullanışlı özellik, belgenizi yüksek sesle okuyan ve görsel olarak kaçırmış olabileceğiniz hataları yakalamanıza yardımcı olan aynı 'inceleme' sekmesinde bulunan 'yüksek sesle okun' aracıdır. Ayrıca, yazım denetimi özelliğine düzenli olarak ilgilenmek, yazım becerilerinizi zaman içinde geliştirebilir-bu bir kazan-kazan!
Özet
- 'İnceleme' sekmesine gidin.
- 'Yazım ve Dilbilgisi'ne tıklayın.
- Önerileri gözden geçirin ve düzeltmeler yapın.
- Yazım kontrolünü tamamlayın.
Sık sorulan sorular
Sözlüğe kelime ekleyebilir miyim?
Evet, gelecekteki büyü kontrollerinde hata olarak işaretlenmelerini önlemek için sözlüğe kelimeler ekleyebilirsiniz.
Yazım denetimi farklı dillerde çalışıyor mu?
Evet, Microsoft Word yazım kontrolünü birden çok dilde destekler. 'İnceleme' sekmesi altındaki 'Dil' seçeneğinde dil tercihini ayarlayabilirsiniz.
Yazım kontrolünden bir öneriyi görmezden gelebilir miyim?
Kesinlikle. Yazım kontrolünün yanlış olduğuna inanıyorsanız önerileri görmezden gelme seçeneğiniz vardır.
Dilbilgisini de kontrol etmenin bir yolu var mı?
Evet, yazımla birlikte, Microsoft Word'ün 'Yazım ve Dilbilgisi' özelliği de gramer hatalarını kontrol ediyor.
Yazım denetimi homofonları nasıl ele alıyor?
Yazım denetimi, teknik olarak doğru şekilde yazıldıkları için her zaman homofonları yakalamayabilir. Bu tür durumlar için bağlamsal okuma ve manuel düzeltme okuma önerilir.
Çözüm
Sonuç olarak, Office 365 için Microsoft Word'de bir büyü kontrolü çalıştırmak, belgelerinizi cilalamanın ve utanç verici hatalardan kaçınmanın basit ama güçlü bir yoludur. Bu sadece yazım hatalarını düzeltmekle ilgili değil; Fikirlerinizi net ve profesyonel olarak sunmakla ilgilidir. Bununla birlikte, bu yazım denetimi, kararınızı değiştirmek için değil, size yardımcı olacak bir araçtır.
Çatlaklardan kaymış olabilecek herhangi bir şeyi yakalamak için her zaman belgenize son bir okuma verin. Şimdi ileri gidin ve kelime işlemcinize inşa edilmiş birinci sınıf bir prova edicinizin olduğunu bilmekten gelen güvenle yazın!