Excel'de bir şelale grafiği oluşturmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak düşündüğünüzden daha kolay. Şelale grafiği, sırayla tanıtılan pozitif veya negatif değerlerin kümülatif etkisini anlamanıza yardımcı olan bir tür veri görselleştirmesidir. Finansal analiz, envanter kontrolü veya zaman içindeki değişikliklerin artımlı etkisini izlemeniz gereken herhangi bir durum için harika bir araçtır. Sadece birkaç adımda, ham verilerinizi net ve bilgilendirici bir grafiğe dönüştürebilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Excel'de Şelale Grafiği Oluşturma
Adımlara dalmadan önce, neler başaracağımızdan bahsedelim. Bu öğreticinin sonunda, verilerinizin ilerlemesini açıkça gösteren güzel bir şelale grafiğine sahip olacaksınız. Kârları, masrafları veya envanter seviyelerini izliyor olun, bu grafik size nereden başladığınızı, yol boyunca değişikliklerin ve nerede sona erdiğinizin görsel bir temsilini verecektir.
1. Adım: Verilerinizi ayarlayın
Verilerinizi ilk sütunda etiketler ve ikinci sütunda değerleri olan bir sütunda düzenleyin.
Verilerinizi ayarlarken, başlangıç değerinizin en üstte olduğundan, ardından izlemek istediğiniz pozitif veya negatif değerler olduğundan emin olun. Son satır son değeriniz olmalıdır. Grafiğin doğru ve anlaşılması kolay olmasını sağlamak için verilerinizin bu şekilde düzenlenmesi önemlidir.
Adım 2: Yığılmış bir sütun grafiği ekleyin
Verilerinizi seçin ve 'Ekle' sekmesine gidin, ardından 'Grafikler' grubundan 'İstiflenmiş Sütun'u seçin.
Verilerinizi seçtikten sonra, istiflenmiş bir sütun grafiği eklemek birkaç tıklama kadar basittir. Bu tür grafik, veri noktalarınızın kümülatif etkisinin görselleştirilmesine izin verdiği için şelale grafiğinizin temelidir.
Adım 3: Bir Şelale Grafiğine Dönüştür
Grafiğe sağ tıklayın, 'Grafik Türünü Değiştir' ve ardından 'Şelale'i seçin.
Yığılmış bir sütun grafiği oluşturulduktan sonra, bir şelale grafiğine dönüştürmek, 'Chart Type Type' menüsünde doğru seçeneği bulma meselesidir. Excel, bu adımı bir esinti haline getiren yerleşik bir şelale grafik türüne sahiptir.
4. Adım: Grafiği biçimlendirin
Artış, azalma ve toplam arasında ayrım yapmak için sütunların renklerini ayarlayın.
Grafiği biçimlendirmek, yaratıcı olabileceğiniz yerdir. Örneğin, grafiğinizi daha sezgisel ve görsel olarak çekici hale getirirsiniz. Ayrıca, son değerin açıkça görülebilmesini sağlayarak toplam sütunu öne çıkacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Adım 5: Veri etiketleri ekleyin
Grafik öğeleri düğmesine (artı işareti) tıklayın ve grafiğinizdeki değerleri görüntülemek için 'Veri Etiketleri'ni işaretleyin.
Veri etiketleri eklemek, şelale grafiğinizi canlandıran son dokunuştur. Bu etiketler, her sütun için kesin değerleri sağlar, bu da grafiğinizi sadece görsel olarak çekici değil, aynı zamanda bilgilendirici hale getirir.
Bu adımları izledikten sonra, verilerinizin ilerlemesi hakkında bilgi sağlayan tamamen işlevsel bir şelale grafiğine sahip olacaksınız. Bu grafik, sayıların arkasındaki hikayeyi hızlı ve verimli bir şekilde iletmenizi sağlayacaktır.
Excel'de bir şelale grafiği oluşturmak için ipuçları
- Grafiği oluşturmadan önce verilerinizin doğru ve doğru sırada olduğundan emin olun.
- Grafiğin okunmasını kolaylaştırmak için artış ve azalma için kontrast renkler kullanın.
- Kitlenizle en alakalı bilgileri görüntülemek için veri etiketlerini özelleştirin.
- Daha temiz bir görünüm için boşluk genişliğini ayarlamak için 'Biçim Veri Serisi' seçeneğini kullanın.
- Verilerinize en uygun sunumu bulmak için farklı grafik stilleri ve formatları ile deney yapın.
Sık sorulan sorular
Şelale grafiği ne için kullanılır?
Bir şelale grafiği, genellikle finansal analiz veya envanter izleme için sıralı pozitif veya negatif değerlerin kümülatif etkisini görselleştirmek için kullanılır.
Excel'in tüm sürümlerinde bir şelale grafiği oluşturabilir miyim?
Şelale grafikleri Excel 2016 ve sonraki sürümlerde mevcuttur. Daha önceki sürümler için, istiflenmiş sütun grafiklerini ve biçimlendirmeyi kullanarak manuel olarak benzer bir efekt oluşturabilirsiniz.
Şelale grafiğimdeki artışlar ve düşüşler arasında nasıl ayrım yaparım?
Sütunları görsel olarak farklılaştırmak için genellikle artış için yeşil ve azalmalar için kırmızı farklı renklerde biçimlendirebilirsiniz.
Şelale grafiğime toplamlar ekleyebilir miyim?
Evet, bunları veri kümenize dahil ederek ve grafikte öne çıkacak toplam sütunu biçimlendirerek toplamlar ekleyebilirsiniz.
Şelale grafiğimdeki veri etiketlerini nasıl değiştiririm?
Veri etiketlerini tıklayın, ardından görünümlerini özelleştirmek için biçimlendirme boyutları, renk ve gösterdikleri değerler gibi biçimlendirme seçeneklerini kullanın.
Özet
- Verilerinizi başlangıç ve bitiş değerleriyle ayarlayın.
- Verilerinizi kullanarak istiflenmiş bir sütun grafiği ekleyin.
- Grafiği bir şelale grafiği türüne dönüştürün.
- Netlik ve görsel çekicilik için grafiği biçimlendirin.
- Ayrıntılı bilgiler için veri etiketleri ekleyin.
Çözüm
Excel'de bir şelale grafiği oluşturmak göründüğü kadar zor değil. Doğru veriler ve birkaç basit adımla, karmaşık veri dönüşümlerini basit ve görsel olarak ilgi çekici bir şekilde aktarabilirsiniz. Verilerinizi kontrol etmeyi, en iyi sunum için biçimlendirme ile oynamayı ve ayrıntılı bilgiler sağlamak için veri etiketlerini kullanmayı unutmayın. İster bir ekibe sunum yapıyor, ister finansal eğilimleri analiz ediyor olun, ister sadece veri değiştirmeyi anlamaya çalışıyor olun, bir şelale grafiği güçlü bir araçtır. Öyleyse, devam edin, bir deneyin ve verileriniz yeni ve anlamlı bir şekilde hayata geçtikçe izleyin.
Daha fazla okuma:Excel'de Akış Grafiği Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuzu