Excel'de bir akış şeması oluşturmak göz korkutucu görünebilir, ancak düşündüğünüz kadar zor değil! Excel, sunumlar veya raporlar için profesyonel görünümlü akış çizelgeleri oluşturmayı kolaylaştıran yerleşik özelliklere sahiptir. Sadece birkaç hızlı adımda, işleminizi veya veri akışınızı açıkça ileten bir grafiğiniz olacak.
Excel'de bir akış şeması oluşturmak için adım adım öğretici
Nitty-büyük adımlara dalmadan önce, akış şemamızı oluşturmak için Excel'in SmartArt grafiklerini ve şekillerini kullanacağımızı anlayın. Bu araçlar çeşitli tasarım seçenekleri sunar ve ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirilebilir.
1. Adım: Excel'i açın ve SmartArt Graphic'i seçin
Microsoft Excel'i açın ve "Ekle" sekmesine tıklayın. İllüstrasyonlar grubunda “SmartArt” u tıklayın.
Bir SmartArt grafiği seçmek ilk adımdır, çünkü akış şablonlarını bulacağınız yer burasıdır. Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç stil var, bu yüzden ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin.
Adım 2: Akış şablonunu seçin
Bir SmartArt Grafik Seç iletişim kutusunda, tüm akış grafiği şablonlarını görmek için “İşlem” e tıklayın. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin ve “Tamam” ı tıklayın.
Önerilen Okuma:Excel'de bir kuruluş grafiği nasıl oluşturulur: Adım adım kılavuz
Bu adım, akış şemanızın genel görünümüne karar verdiğiniz yerdir. Mükemmel uyumu bulmak için şablon seçeneklerine göz atmak için bir dakikanızı ayırın.
Adım 3: Akış şemasına metin ekleyin
SmartArt grafiğindeki ayrı şekillere tıklayın ve metninizi yazın.
Bu adım akış şemanızı kişiselleştirir. Her şekil, işlemin farklı bir adımını veya bir kısmını temsil eder, bu nedenle bunları ilgili bilgilerle doldurun.
Adım 4: Akış şeması tasarımını özelleştirin
Renkleri değiştirmek, efekt eklemek ve akış şemanızın stilini ayarlamak için SmartArt Tasarım ve Biçim sekmelerini kullanın.
Özelleştirme adımı, yaratıcı olabileceğiniz yerdir. Markanıza uyacak şekilde renkleri değiştirin veya belirli adımları öne çıkarmak için efekt ekleyin.
Adım 5: Gerektiğinde daha fazla şekil ekleyin
Akış şemanız sağlanan şablondan daha fazla şekil gerektiriyorsa, yeni bir tane eklemek istediğiniz yere en yakın şekle tıklayın ve SmartArt araçları altında “Şekil Ekle” yi tıklayın.
Bazen süreciniz şablonun izin verdiğinden daha karmaşık olabilir. Ek şekiller eklemek, akış şemanızın tam ve doğru olmasını sağlar.
Bu adımları tamamladıktan sonra, meslektaşlarıyla paylaşılmaya hazır veya bir rapora dahil olmaya hazır bir akış şemasına sahip olacaksınız. Açık ve organize bir şekilde iletişim kurmaya çalıştığınız süreci görsel olarak temsil etmelidir.
Excel'de bir akış şeması oluşturmak için ipuçları
- Basit tutun. Çok fazla bilgi ile akış şemanızı aşırı yüklemeyin.
- Tutarlı şekiller kullanın. Örneğin, tüm adımlar için aynı şekli ve karar noktaları için farklı bir şekli kullanın.
- Akışın mantıklı olduğundan emin olun. Her adım doğal olarak bir sonrakine yol açmalıdır.
- Renkleri stratejik olarak kullanın. Farklı renkler farklı eylem veya karar türlerini temsil edebilir.
- Şekillerinizi hizalayın. İyi organize edilmiş bir akış şemasının anlaşılması daha kolaydır.
Sık sorulan sorular
Excel'de birden çok dallı bir akış şeması oluşturabilir miyim?
Evet, yapabilirsin. “Karar” şekilleri eklemek için SmartArt seçeneklerini kullanın ve akış şemanızdaki herhangi bir noktadan dal oluşturun.
Birden çok dallı akış çizelgeleri biraz daha fazla planlama gerektirebilir, ancak Excel'in SmartArt grafik seçenekleri karmaşık süreçleri karşılayacak kadar esnektir.
Akış şemamın yönünü nasıl değiştiririm?
SmartArt grafiğini tıklayın, ardından SmartArt Tasarım sekmesine gidin. Grafik oluşturma grubunda, yönü değiştirmek için “Sağdan Soldan Sol” düğmesini kullanın.
Bu özellik, akış şemanızın belirli bir düzeye uyması gerekiyorsa veya kültürel nedenlerle okuma yönünü değiştirmeniz gerekiyorsa kullanışlıdır.
Akış şemamı oluşturduktan sonra şekilleri hareket ettirebilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Herhangi bir şekle tıklayın ve yeni bir konuma sürükleyin. Bağlantı çizgileri otomatik olarak ayarlanır.
Şekilleri hareket ettirebilmek, verilerinize veya sayfanıza daha iyi uyacak şekilde akış şemanızı her zaman düzenleyebileceğiniz anlamına gelir.
Akış şemamın daha profesyonel görünmesini nasıl sağlayabilirim?
Akış şemanıza tutarlı stilleri, efektleri ve renkleri uygulamak için SmartArt Tasarım ve Biçim sekmelerini kullanın.
Profesyonel görünümlü bir akış şemasının sadece okunması daha kolay değil, aynı zamanda sunumlara veya raporlara dahil edildiğinde daha iyi bir izlenim bırakıyor.
Akış şemamı farklı bir diyagram türüne dönüştürmek mümkün mü?
Evet, öyle. SmartArt grafiğinize tıklayın, ardından SmartArt Tasarım sekmesine gidin ve “Dönüştür” e tıklayın. Dönüştürmek istediğiniz diyagram türünü seçin.
Farklı bir diyagram türünün verilerinizi veya işleminizi daha iyi temsil ettiğine karar verirseniz bu özellik kullanışlıdır.
Özet
- Excel'i açın ve bir SmartArt grafiği seçin.
- Bir Akış Grafiği Şablonu seçin.
- Akış şemasına metin ekleyin.
- Tasarımı özelleştirin.
- Gerekirse daha fazla şekil ekleyin.
Çözüm
Excel'de bir akış şeması oluşturmak, veri görselleştirmenizi ve işlem iletişim yeteneklerinizi büyük ölçüde artırabilecek bir beceridir. İster bir ekibe sunum yapıyor olun, ister bir projeyi haritalıyor olun, ister veri düzenliyor olun, iyi hazırlanmış bir akış şeması karmaşık bilgileri çok daha sindirilebilir hale getirebilir. Unutmayın, anahtar onu basit, tutarlı ve mantıklı tutmaktır. Mesajınızı mükemmel bir şekilde iletene kadar tasarımla özelleştirmekten ve oynamaktan korkmayın. Biraz pratikle, profesyonel düzeyde akış grafiklerini kolaylıkla devireceksiniz. Meslektaşlarınız etkilenecek ve bu Nifty Excel özelliği olmadan nasıl başardığınızı merak edeceksiniz. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve verilerinizin Excel'deki bir akış şemasında canlanmasını izleyin.