Tüm e -posta yazışmalarınıza yakalandığınızdan emin olmanın iyi bir yolu, bir klasördeki okunmamış mesajların sayısına bakmaktır.
Bir mesaj okunmamış olarak işaretlenirse, muhtemelen bu mesajda harekete geçmediğiniz anlamına gelir.
Ancak yeni bir hesap yapılandırdıysanız, mesajları bir klasörden diğerine aktardıysanız veya bir kuralı değiştirdiyseniz, okunmamış olarak işaretlenmiş, ancak bu şekilde olmaması gereken birçok mesajınız olabilir.
Neyse ki, Outlook 2013'te okunan bir klasörün tamamını kolayca işaretleyebilirsiniz, yani her mesajı ayrı ayrı tıklamanız gerekmeyecektir.
Bir Amazon üyesi olarak, eleme alımlarından kazanıyorum.
Önerilen Okuma:Tüm mesajları Outlook 2010'da okunur gibi işaretleyin
Outlook 2013'te okunan bir klasörün hızlı bir şekilde işaretlenmesi
Bunun bu mesajların hiçbirini silmediğini unutmayın, sadece “okunmamış” durumunu onlardan kaldırdı. Mesajlar hala bu klasördedir ve yine de aramalarda görünecektir.
Artık daha cesur değiller ve Outlook onlara okunacak gibi davranacak. Ayrıca, çok sayıda okunmamış mesajınız varsa bu eylem biraz zaman alabilir.
1. Adım: Outlook 2013'ü başlatın.
Adım 2: Okumak olarak işaretlemek istediğiniz mesajları içeren klasörü bulun.
3. Adım: Klasörü sağ tıklayın, ardından seçin.Hepsini okuduğunu işaretleseçenek.
Artık tüm mesajları Outlook 2013'te okunur olarak nasıl işaretleyeceğinizi bildiğinize göre, bu eylemi manuel olarak yapacağınızdan çok daha hızlı tamamlayabilirsiniz.
Birkaç saniye bekleyin (muhtemelen çok fazla okunmamış mesaj varsa), mavi sayısı klasör adının yanından kaybolur ve artık klasörde kalın mesajlar olmayacaktır. Klasöre gelen yeni mesajların yine de okunmamış olarak işaretleneceğini unutmayın.
Bilgisayarınızda birçok önemli bilginiz varsa, bunu desteklemek önemlidir. Bu, farklı bir ağa bağlı bilgisayar, sunucu veya harici bir sürücüye ideal olarak yapılır..
Outlook'un yeni mesajları daha sık kontrol etmesini istiyorsanız, Outlook 2013'teki Gönder/Alma Frekansını değiştirebilirsiniz.