Hiç bir tablodan diğerine bilgi eşleştirmeye çalışırken, Excel'deki bir veri denizinde kendinizi kaybetmiş buldunuz mu? Korkma, Vlookup günü kurtarmak için burada! Bu şık işlev, bir sütunda belirli verileri aramanıza ve başka bir sütundan karşılık gelen bir değer döndürmenize olanak tanır. Başka bir deyişle, parmaklarınızın ucunda kişisel bir veri dedektifine sahip olmak gibidir. Excel'de Vlookup'u nasıl kullanacağınızı öğrenmeye hazır olun ve bir elektronik tablo süperstarı olun!
Adım Adım Eğitici: Excel'de Vlookup kullanma
Adımlara dalmadan önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Vlookup, büyük bir veri tablosunda hızlı ve doğru bir şekilde bilgi bulmamıza yardımcı olacaktır. Örneğin, çalışanların ve kendi bölümlerinin bir listesi varsa, Vlookup size belirli bir çalışanın hangi departmana ait olduğunu anında söyleyebilir. Şimdi başlayalım!
1. Adım: Arama değerini tanımlayın
İhtiyacınız olan ilk şey 'arama değeri'. Bu, tablonuzda veri bulmak için kullandığınız bilgi parçasıdır.
Net bir arama değerine sahip olmak, Vlookup'ın doğru çalışması için çok önemlidir. İhtiyacınız olan verilerin kapısını açan anahtardır. Vlookup'un bulmak için tablonuzun ilk sütununda değerin bulunduğundan emin olun.
2. Adım: Tablo dizisini belirtin
Ardından, 'masa dizisini' tanımlamanız gerekir. Bu, aramak istediğiniz verileri içeren hücre aralığıdır.
Masa dizisini Vlookup'ın dedektif oynayacağı oyun alanı olarak düşünün. Arama değerinizle sütunu ve almak istediğiniz verileri içeren sütunu içermelidir.
Adım 3: Sütun Dizin Numarasını Belirleyin
Şimdi, eşleşen verileri bulmak için tablo dizisinin hangi sütununa bakması gerektiğine karar vermeniz gerekiyor. Buna 'sütun dizin numarası' denir.
Sütun dizin numarası, Vlookup'ın hazineyi bulmak için kullandığı bir harita gibidir. Tablo dizinizin ilk sütunundan 1 numara olarak başlayarak hücreleri değil, sütunları sayıyor.
4. Adım: Aralık aramasını tanımlayın
Son olarak, 'tam bir eşleşme' veya 'yaklaşık bir eşleşme' isteyip istemediğinizi belirtmeniz gerekir.
Aralık aramasını false olarak ayarlamak, Vlookup'a yalnızca tam bir eşleşme bulmasını söylerken, True yaklaşık eşleşmelere izin verir. Beklenmedik sonuçlardan kaçınmak için bu ayarla kesin olun.
Önerilen Okuma:Vlookup kullanarak iki excel sayfası nasıl karşılaştırılır: Adım adım kılavuz
Bu adımları tamamladıktan sonra, Vlookup sihrini çalıştıracak ve aradığınız verileri iade edecektir. Satırlar ve sütunlar aracılığıyla manuel olarak arama yapmanın sıkıcı görevine veda edin!
İpuçları: Excel'de Vlookup Mastering
- Her zaman arama değerinizin tablo dizinizin ilk sütununda olduğundan emin olun.
- Tablo dizisi, formülü kopyalamanız durumunda değişmesini önlemek için mutlak olmalı ($ işaretleri kullanın).
- Verileriniz sıralanmazsa, tam bir eşleşme için aralık aralığı false olarak ayarlayın.
- Vlookup'ın vaka duyarsız olduğunu unutmayın; Büyük ve küçük harfler arasında ayrım yapmaz.
- Hatalardan kaçınmak için, tablo dizinizin ilk sütununda yinelenen bir değer olmadığından emin olun.
Sık sorulan sorular
Vlookup'ım #N/A hatası döndürürse ne olur?
Bu genellikle Vlookup'ın Tablo dizisinin ilk sütununda arama değerinizi bulamadığı anlamına gelir. Değerin var olduğundan ve doğru şekilde yazıldığından emin olmak için verilerinizi iki kez kontrol edin.
Soldaki veri arayabilir mi?
Hayır, Vlookup yalnızca arama değerinin sağında arama yapabilir. Solda arama yapmanız gerekiyorsa, bunun yerine dizin ve eşleşme işlevlerini kullanmayı düşünün.
Aralık aramasında doğru ve yanlış arasındaki fark nedir?
True, yaklaşık eşleşmelere izin verir - sıralı veriler için kullanılırken, false kesin bir eşleşme gerektirir ve durmadan verilen verilerle çalışır.
Birden fazla sütun döndürmek için Vlookup kullanabilir miyim?
Vlookup bir seferde yalnızca bir sütun döndürebilir. Birden çok sütun almak için, birden fazla Vlookup formülü kullanmanız veya dizin/eşleşme gibi diğer işlevleri keşfetmeniz gerekir.
#REF'den nasıl kaçınırım! Vlookup ile hatalar?
Sütun dizin numaranızın tablo dizinizdeki sütun sayısından daha büyük olmadığından emin olun. Bir sütunu silerseniz, sütun dizin numarasını buna göre güncelleyin.
Özet
- Arama değerini tanımlayın.
- Tablo dizisini belirtin.
- Sütun dizin numarasını belirleyin.
- Aralık aramasını tanımlayın.
Çözüm
Excel'de Vlookup işlevine hakim olmak, verileri işleme şeklinizde devrim yaratabilir. Bu güçlü araç sadece zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda insan hatası riskini de azaltır. Kendinizi e -tablolar aracılığıyla esinirken, verileri bir Excel sihirbazının güveniyle eşleştirerek ve çıkarırken bulacaksınız. Yani, Vlookup'u kucaklayın, bu adımları uygulayın ve verimliliğinizin yükselmesini izleyin! Unutmayın, Excel sadece bir araçtır; Vlookup gibi potansiyelini gerçekten ortaya çıkaran işlevlerin anlayışı ve uygulanmasıdır.