DÜŞEYARA, Excel'deki bir tespit aracı gibidir. Bir sütunda bir eşleşme arayarak ve başka bir sütunda size ilgili verileri sağlayarak, bir e-tabloda belirli bilgileri bulmanıza yardımcı olur. Bunu kullanmak için DÜŞEYARA işlevine, bir arama değerine ve verilerin depolandığı bir tabloya ihtiyacınız olacak. Verileri sıralamayı çok daha kolay hale getirebilecek kullanışlı bir beceridir.
Excel'de DÜŞEYARA'yı Kullanmak İçin Adım Adım Eğitim
Excel dedektifi olmaya hazır mısınız? Bu basit adımlarla DÜŞEYARA'yı kullanmaya başlayalım.
1. Adım: Excel Elektronik Tablosunu açın
Verileri bulmanız gereken Excel dosyanızı açın.
DÜŞEYARA dikey listelerle en iyi şekilde çalıştığı için verilerinizin sütunlar halinde organize edildiğinden emin olun. Veriler dağınıksa, önce onları düzenlemeyi düşünün.
Adım 2: DÜŞEYARA Formülü için Hücreyi Seçin
Sonucun görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Sihrin gerçekleştiği yer burasıdır. Doğru hücreyi seçmek, DÜŞEYARA'nın getireceği veriler için net bir noktaya sahip olmanızı sağlar.
3. Adım: DÜŞEYARA Formülünü başlatın
Tip=VLOOKUP(seçilen hücrede.
Excel, işlevin biçimini gösteren bir istemle size yol gösterecektir. İhtiyaç duyduğu ayrıntıları gireceğiniz yer burasıdır.
Adım 4: Arama Değerini Girin
Aramak istediğiniz değeri ve ardından virgül ekleyin.
Arama değeri dedektifin ipucu gibidir. Bu bir sayı, metin veya hücre referansı olabilir ancak aradığınız şeyle eşleşmesi gerekir.
Adım 5: Tablo Dizisini Belirleyin
Verileri içeren hücre aralığını ve ardından virgül ekleyin.
Bu tablo dizisi sizin haritanızdır. Excel'e nereye bakılacağını ve hangi sütunların ihtiyacınız olan bilgiyi içerdiğini söyler.
Adım 6: Sütun Dizin Numarasını Girin
İstediğiniz verileri içeren sütunun numarasını ve ardından virgül yazın.
Bunu nihai varış noktası olarak hayal edin. Sütun dizini Excel'e sonucunuzu hangi sütundan alacağınızı söyler.
7. Adım: Eşleme Türünü Seçin
Tam eşleşme için YANLIŞ veya yaklaşık eşleşme için DOĞRU yazın, ardından parantezi kapatın ve Enter tuşuna basın.
Çoğu zaman tam eşleşmeyi bulmak için FALSE'ı kullanırsınız. TRUE, aralıklar için veya tam eşleşmelerin gerekli olmadığı durumlarda yararlı olabilir.
Bu adımları tamamladıktan sonra Excel, sonucu seçtiğiniz hücrede görüntüleyecektir. Her şey doğru şekilde kurulursa, ihtiyacınız olan veriler parmaklarınızın ucunda olacaktır.
Excel'de DÜŞEYARA Kullanımına İlişkin İpuçları
- Yaklaşık bir eşleşme için TRUE kullanıyorsanız verilerinizin artan düzende sıralandığından emin olun.
- DÜŞEYARA yalnızca sağa bakar. Arama sütunu her zaman sonuç sütununuzun solunda olmalıdır.
- Formülü sürüklerken hataları önlemek amacıyla tablo diziniz için mutlak referanslar (örneğin, $A$1:$D$10) kullanın.
- Bir hata görürseniz arama değerinin gerçekten verilerde mevcut olup olmadığını kontrol edin.
- Büyük veri kümeleri için INDEX ve MATCH işlevlerini kullanmayı düşünün çünkü bunlar daha esnek olabilir.
Excel'de DÜŞEYARA hakkında Sık Sorulan Sorular
DÜŞEYARA ne anlama geliyor?
DÜŞEYARA, Dikey Arama anlamına gelir. Dikey olarak düzenlenmiş bir listede veri bulmanıza yardımcı olur.
DÜŞEYARA sola doğru arama yapabilir mi?
Hayır, DÜŞEYARA yalnızca sağa doğru arama yapabilir. Arama sütunu istenen verinin solunda olmalıdır.
DÜŞEYARA'da tam eşleşme nedir?
Tam eşleşme, aranan değerle tam olarak eşleşen bir değerin bulunması anlamına gelir. Bunun için formülde FALSE kullanın.
Neden #YOK hatası alıyorum?
Bu hata, arama değeri tablo dizinizin ilk sütununda bulunmazsa oluşur.
DÜŞEYARA metinle çalışabilir mi?
Evet, DÜŞEYARA metin arayabilir. Gerekirse büyük/küçük harf duyarlılığı da dahil olmak üzere metnin tam olarak eşleştiğinden emin olun.
Adımların Özeti
- Excel Elektronik Tablosunu Aç
- DÜŞEYARA Formülü için Hücreyi Seçin
- DÜŞEYARA Formülünü Başlat
- Arama Değerini Girin
- Tablo Dizisini Belirtin
- Sütun Dizin Numarasını Girin
- Eşleme Türünü Seçin
Çözüm
Excel'de DÜŞEYARA'yı kullanmak, büyük veri kümeleriyle uğraşırken güvenilir bir yardımcıya sahip olmak gibidir. İhtiyacınız olan tam verileri hızlı bir şekilde getirerek zamandan tasarruf sağlayan ve hataları azaltan güçlü bir işlevdir. İster öğrenci, ister profesyonel, ister yalnızca bilgileri düzenlemeyi seven biri olun, DÜŞEYARA'yı nasıl kullanacağınızı öğrenmek veri yönetimi becerilerinizi dönüştürebilir.
Temel konularda uzmanlaştıktan sonra, daha dinamik sonuçlar için YATAYARA gibi diğer işlevleri keşfetmeyi veya DÜŞEYARA'yı IF ifadeleriyle birleştirmeyi düşünün. Excel dünyası çok geniştir ve DÜŞEYARA yalnızca başlangıçtır. O halde e-tablonuzu alın ve bugün denemeye başlayın!
Önerilen okuma:Excel'de DÜŞEYARA Nasıl Yapılır: Yeni Başlayanlar İçin Adım Adım Kılavuz