Excel'deki değişkenleri kullanmak ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak aslında veri analizi özelliklerinizi büyük ölçüde artırabilen basit bir süreçtir. Hücrelere veya aralıklara isim atayarak, anlaşılması ve sürdürülmesi daha kolay formüller oluşturabilirsiniz. Değişkenlerinizi ayarladıktan sonra, bunları hesaplamalarınızdaki normal hücre referansları gibi kullanabilirsiniz.
Excel'de değişkenleri tanımlama eylemini tamamladıktan sonra, formül ve işlevlerle çalışmanız daha verimli ve okunaklı hale gelecektir. Değişkenler, çok sayıda hücre referansını kazmak ve ayarlamak zorunda kalmadan karmaşık elektronik tablolarda daha kolay değişiklikler ve güncellemeler sağlar.
giriiş
Excel, veri yönetimi ve analizi söz konusu olduğunda bir güç merkezidir. Birçok özelliklerinden biri, verilerinizle nasıl etkileşime girdiğinizi dönüştürebilen değişkenlerin kullanımını içerir. Şimdi, 'değişkenlerin' Excel ile ne ilgisi olduğunu merak ediyorsanız - endişelenme, yalnız değilsiniz. Excel'de, değişkenler esasen formüllerde kullanılabilecek hücreler veya aralıklar olarak adlandırılır.
Bu neden önemli, soruyorsun? Değişkenleri kullanmak, formüllerinizin okunmasını ve anlamasını kolaylaştırır. Ayrıca, verilerinizde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, değişkenler kullanmak, bilgileri yalnızca tek bir yerde güncellemeniz gerektiği anlamına gelir ve değişkenin kullanıldığı her yere otomatik olarak uygulanır. Bu şık numara, düzenli olarak büyük veri kümeleri, karmaşık modeller veya finansal raporlarla çalışan herkes için paha biçilmezdir. Excel'de değişkenleri nasıl kullanmaya başlayabileceğinize bakalım.
Daha fazla okuma:Windows 11'de Çevre Değişkenleri Nasıl Açılır: Adım Adım Kılavuz
Aşağıdaki adımlar, verilerinizin daha dinamik ve yönetilmesi daha kolay çalışmasını sağlamak için Excel'de değişkenleri kurma ve kullanma sürecinde size rehberlik edecektir.
1. Adım: Hücreyi veya menzili seçin
İsim almak istediğiniz hücre veya hücre aralığına tıklayın.
Bir hücre veya aralığın adlandırılması, Excel'de bir değişken oluşturmanın ilk adımıdır. Basit bir değişken için tek bir hücre seçebilir veya birden fazla veri parçasına atıfta bulunan bir değişkene ihtiyacınız varsa bir hücre aralığını vurgulayabilirsiniz.
2. Adım: Ad kutusuna erişin
Excel pencerenizin sol üst köşesinde ad kutusunu bulun, genellikle hücre referansını gösterir.
Ad kutusu, değişkeninizin adını gireceğiniz yerdir. Varsayılan olarak, aktif hücrenin hücre referansını görüntüler, ancak kutuyu tıklamak özel bir ad yazmanıza izin verir.
Adım 3: Değişken adını girin
Değişkeniniz için istenen adı yazın ve Enter tuşuna basın.
Değişkeniniz için bir ad seçerken, temsil ettiği verileri tanımlayıcı olduğundan emin olun. Bu, formüllerinizin daha sonra anlaşılmasını çok daha kolay hale getirecektir. Ayrıca, Excel'deki değişken adlarının boşluk içeremeyeceğini veya bir sayı ile başlayamayacağını unutmayın.
Adım 4: Formüllerde değişkeni kullanın
Artık bir hücre veya aralık olarak adlandırdığınıza göre, tipik olarak bir hücre referansı kullanacağınız herhangi bir formülde değişken adını kullanın.
Formüllerinizde, geleneksel hücre referanslarını değişken adlarınızla değiştirin. Bu sadece formülü daha okunabilir hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda hücre verileri değişirse, değişken e -tablonuz boyunca otomatik olarak güncellenir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Formülleri basitleştirir | Formüllerde değişkenleri kullanmak, özellikle elektronik tabloyu oluşturmaya dahil olmayan biri için okumak ve anlamak için onları daha basit hale getirir. |
| Güncellemesi kolay | Veriler değişirse, değişkeni yalnızca tek bir yerde güncellemeniz gerekir ve değişken kullanıldığı her yerde değişir. |
| Hataları azaltır | Sert kodlanmış hücre referanslarının sayısını en aza indirerek, yanlış hücreyi karmaşık formüllerde referans verme şansı azalır. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Kafa karıştırıcı olabilir | Düzgün yönetilmezse, çok fazla değişken veya kötü adlandırılmış olanlar, gezinmek için kafa karıştırıcı bir e -tablo yapabilir. |
| Öğrenme eğrisi | Değişkenleri etkili bir şekilde kullanmak için hafif bir öğrenme eğrisi vardır ve onlara alışmak biraz uygulama gerektirebilir. |
| Çalışma kitabıyla sınırlı | Değişkenler sadece oluşturdukları çalışma kitabında tanınır, yani diğer çalışma kitaplarında yeniden yaratmadan referans verilemezler. |
Ek Bilgiler
Excel'de değişkenlerle çalışırken, akılda tutulması gereken birkaç ipucu daha vardır. İlk olarak, çalışma kitabınızda tüm değişkenleri ve neyi temsil ettiklerini listeleyen ayrı bir sayfa oluşturmayı düşünün. Bu, elektronik tabloyu kullanan herkes için kullanışlı bir referans olarak hizmet edebilir.
Ayrıca, Excel'in oluşturabileceğiniz değişken sayısını sınırlamasa da, yalnızca gerçekten kullanacağınız değişkenler oluşturmak için en iyi uygulamayı unutmayın. Değişkenlerin aşırı kullanımı çalışma kitabınızı karıştırabilir ve sürdürmeyi zorlaştırabilir.
Son olarak, Excel'deki değişkenlerin büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın. Bu, 'SalesData' adlı bir değişken oluşturursanız, her zaman formüllerinizde aynı büyük harfle atıfta bulunmanız gerekir.
Özet
- Bir değişkene dönüşmek istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin.
- Ad kutusuna erişin.
- Değişkeniniz için tanımlayıcı bir ad girin ve Enter tuşuna basın.
- Formüllerinizdeki yeni değişken adını kullanın.
Sık sorulan sorular
Değişken adlarımdaki boşlukları kullanabilir miyim?
Hayır, Excel'deki değişken adlar boşluk içeremez. Alt çizgileri alternatif olarak kullanabilirsiniz (örn. Sales_data).
Değişken adlarda hangi karakterlere izin verilmez?
Değişken adları bir numara ile başlayamaz veya alt çizgiler dışında özel karakterler içeremez.
Farklı çalışma kitaplarında bir değişken kullanabilir miyim?
Değişkenler, oluşturuldukları çalışma kitabına özgüdür ve farklı çalışma kitaplarında kullanılamaz.
Bir değişkeni nasıl silebilirim?
Formüller sekmesine giderek, 'Name Manager' 'ı tıklayarak, değişkeni seçerek ve' Sil 'tıklayarak bir değişkeni silebilirsiniz.
Kaç değişken oluşturabileceğimin bir sınırı var mı?
Excel zor bir sınır koymaz, ancak netlik ve verimlilik uğruna, yalnızca ihtiyacınız olan değişkenleri oluşturmak en iyisidir.
Çözüm
Excel'de değişkenlerin kullanımına hakim olmak, verimliliğinizi ve elektronik tablolarınızın okunabilirliğini önemli ölçüde artırabilir. Herhangi bir beceri gibi, biraz pratik gerektirir, ancak bir kez asıldıktan sonra, onlarsız nasıl başardığınızı merak edeceksiniz.
Değişkenler, herhangi bir veri analistinin araç setinde güçlü bir araçtır ve daha dinamik ve uyarlanabilir modeller oluşturmanızı sağlar. Öyleyse devam edin, deneyin ve Excel oyun seviyenizi izleyin!