Bilginin internette sorunsuz bir şekilde aktığı bir çağda, hassas belgelerin güvenliğinin her zamankinden daha önemli olmasını sağlamak. Dosyaları e -posta yoluyla paylaşırken, içeriklerini yetkisiz erişimden korumanın en iyi yollarından biri bunları şifrelemektir. Kendine soruyorsanE -posta için bir PDF nasıl şifrelemeveyaBir PDF şifre nasıl korunur, doğru yerdesin.
Bu kılavuz size adım adım yol gösterecekE -posta için bir PDF dosyası nasıl şifrelenir, uzmanlaşmış yazılım kullanırsanız veya bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda yerleşik araçlardan yararlanın.
Bölüm 1:Neden bir PDF'yi e -posta için şifreliyor?
Bölüm 2:PC'de e -posta için bir PDF dosyası nasıl şifreleme
Bölüm 3:Gmail'de e -posta için bir PDF nasıl şifreleme
Bölüm 4:Mac'te e -posta için PDF belgesi nasıl şifrelenip
Bölüm 5:Winrar veya 7-ZIP kullanarak bir PDF nasıl şifrelenir
Neden bir PDF'yi e -posta için şifreliyor?
Şifrelenmemiş belgeleri e -posta üzerinden göndermek, hassas bilgileri yetkisiz erişime maruz bırakabilir. İster Flegal belgeleri, tıbbi kayıtlar veya finansal raporlar gönderiyor olun, dosyalarınızı meraklı gözlerden korumak çok önemlidir. Bir PDF dosyasını şifrelemek, yalnızca amaçlanan alıcının onu açabilmesini sağlayarak ekstra bir güvenlik katmanı sağlar.
Ne zamanE -posta için bir PDF şifreleyin, dosyayı içeriğine erişmek için alıcıya verilmesi gereken bir şifre ile kilitlersiniz. Bu, bilgisayar korsanlarını veya dosyayı okumaya veya değiştirmesine izin verilmeyen herhangi birini önler. Ayrıca, PDF'lerin şifrelenmesi, hassas bilgilerin güvenli bir şekilde iletilmesini gerektiren GDPR veya HIPAA gibi veri koruma düzenlemelerine uymaya yardımcı olur.
PC'de e -posta için bir PDF dosyası nasıl şifreleme
PC'de bir e -posta oluşturuyorsanız ve e -posta için bir PDF'yi şifrelemeniz gerekiyorsa, en kolay ve en etkili yollardan biri kullanmaktır.Pdfull, Güçlü şifreleme özelliğine sahip hepsi bir arada bir PDF aracı. Bu yazılımı kullanarak kolaycaParola PDF'yi koruyunve e -postanızın güvenli kalmasını sağlayarak yetkisiz erişimi önleyin. PDF'yi güvence altına almanın yanı sıra, PDFull ayrıca PDF düzenleme, dönüştürme ve yönetme için çeşitli araçlar sunar.
Pdfull'da e -posta için bir PDF'yi nasıl şifreleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Adım 1 - Pdfull'u indirin ve yükleyin:PC'nize PDFull'i indirip yükleyerek başlayın (hem Windows hem de MacOS için kullanılabilir).
Adım 2 - PDF'yi açın:Pdfull'i başlatın ve şifrelemek istediğiniz PDF belgesini açın:Dosyaları Aç”Ana gösterge tablosunda.
Adım 3 - PDF'yi şifreleyin:Araç çubuğundan, “Editör> Güvenlik, ”Sonra"Şifre Ayarla”Seçenek. Belge için bir şifre ayarlamanız istenecektir.
Adım 4 - Parolayı ayarlayın:Güçlü bir şifre seçinMektupları, sayıları ve özel karakterleri birleştirirBelgeyi açmak için. Daha fazla yazdırma ve kopyalama kısıtlaması için, belgenin güvenliğini sağlayan başka bir şifre ayarlayabilirsiniz.
Adım 5 - Şifreli PDF'yi kaydedin:Parola ayarlandıktan sonra, şifrelenmiş PDF dosyasını tercih ettiğiniz konuma kaydedin.
Adım 6 - PDF'ye e -posta gönderin:Şifreli PDF'yi e -postanıza ekleyin ve alıcıya gönderin. Şifreyi başka bir kanal aracılığıyla güvenli bir şekilde paylaşmayı unutmayın, örneğintelefon görüşmesiveyaGüvenli Mesajlaşma Uygulaması.
Gmail'de e -posta için bir PDF nasıl şifreleme
Gmail birGizli Modhassas bilgileri yetkisiz erişimden korumaya yardımcı olmak için, ancakPDF şifrelemesini doğal olarak desteklemiyor. Gizli mod, kullanıcıların mesajın iletilmesini, kopyalanmasını, yazdırılmasını veya indirilmesini önlemek için bir son kullanma tarihi ve şifre ayarlamasına izin verirken, PDF'nin kendisini şifrelemez.
Bununla birlikte, PDF'yi e-postanıza eklemeden önce şifrelemek için PDFull gibi üçüncü taraf bir araç kullanarak şifreli PDF'ler gönderebilirsiniz.
Gmail için bir PDF'yi şifrelemek için adımlar:
Adım 1 - PDF'yi kullanarak PDF'yi şifreleyin:PDF'nizi bir şifre ile şifrelemek için önceki bölümde belirtilen adımları izleyin.
2. Adım - E -postanızı oluşturun:Gmail hesabınızı açın ve:Bestelemek”Yeni bir e -posta başlatmak için.
Adım 3 - Şifreli PDF'yi takın:Pdfull'den yeni kaydettiğiniz şifreli PDF dosyasını e -postanıza ekleyin.
Adım 4 - Şifreyi güvenli bir şekilde paylaşın:E -postada şifreyi eklemeyin. Bunun yerine, şifreyi telefon görüşmesi, şifreli mesajlaşma hizmeti veya ayrı bir e -posta gibi farklı bir yöntemle gönderin.
PDF'nizi e -postayla göndermeden önce şifreleyerek, e -posta hesabınız tehlikeye atılsa bile dosyanızın güvenli olduğundan emin olabilirsiniz.
Mac'te e -posta için PDF belgesi nasıl şifrelenip
Mac kullanıcıları için önizleme, e-posta için bir PDF'yi şifrelemek için yerleşik bir yol sunar. PDF'lerinize şifre koruması eklemek için önizlemeyi nasıl kullanabilirsiniz:
Mac'te e -posta için bir PDF nasıl şifreleme Önizleme:
Adım 1 - PDF'yi önizlemede açın:Önizleme uygulamasını kullanarak şifrelemek ve açmak istediğiniz PDF dosyasını bulun.
Adım 2 - PDF'yi şifre ile dışa aktarın:"Dosya”Ve sonra seçin"İhracat. " Dışa Aktar Seçenekleri penceresinde kutuya işaret edin:Şifrelemek. "
Adım 3 - Bir şifre ayarlayın:Bir şifre girmenizi isteyen bir istem görünecektir. Dosyanızı korumak için güçlü bir şifre seçin ve:Kaydetmek. "
Adım 4 - Şifreli PDF'ye e -posta gönderin:Kaydettikten sonra, şifrelenmiş PDF'yi e -postanıza ekleyebilirsiniz. Gmail yönteminde olduğu gibi, şifreyi güvenli bir kanal aracılığıyla paylaşın.
Devamını oku:ASUS Cihazları için Windows 11'de güvenli önyükleme nasıl etkinleştirilir Güvenli
Bu basit yöntemle, Mac'inizdeki PDF'yi hızlı bir şekilde şifre koruyabilir ve e -posta yoluyla güvenli bir şekilde gönderebilirsiniz.
Winrar veya 7-ZIP kullanarak bir PDF nasıl şifrelenir
PDFull gibi özel PDF araçlarına erişimi olmayan kullanıcılar için, yine de bir PDF'yi şifreleyebilirsiniz.Parola korumalı bir zip dosyasına sıkıştırmaWinrar veya 7-ZIP gibi programları kullanma. Bu yöntem hem Windows hem de Mac sistemlerinde çalışır.
Winrar veya 7-ZIP kullanarak bir PDF'yi şifrelemek için adımlar:
Adım 1-Winrar veya 7-Zip'i yükleyin:Henüz yapmadıysanız bu ücretsiz sıkıştırma araçlarından birini indirin ve yükleyin.
Adım 2 - PDF'yi sıkıştırın:PDF dosyasına sağ tıklayın ve “Arşive Ekle”(Winrar) veya"Arşive ekle…”(7-ZIP).
Adım 3 - Bir şifre ayarlayın:Arşiv ayarlarında “Şifre Ayarla”Seçenek ve güçlü bir şifre girin. Ek güvenlik için dosya adlarını şifreleme seçeneğini kontrol ettiğinizden emin olun.
Adım 4 - ZIP dosyasını gönderin:PDF sıkıştırıldıktan ve şifrelendikten sonra, zip dosyasını e -postanıza takın. Parolayı, PDF'yi doğrudan şifrelerken olduğu gibi güvenli bir şekilde paylaşın.
Özel bir PDF düzenleyicisi kullanmak istemiyorsanız, ancak yine de e -posta için bir PDF'yi şifrelemeniz gerekiyorsa bu iyi bir seçenektir.
Güvenli şifre paylaşımı için ek ipuçları
E -posta için bir PDF şifrelediğinizde, şifreyi güvende tutmak önemlidir. Şifreleme şifrenizi güvenli bir şekilde paylaşmak için bazı ipuçları:
- Güvenli bir mesajlaşma uygulaması kullanın: Parolayı sinyal, whatsApp veya doğrudan telefon görüşmesi gibi güvenli bir platform aracılığıyla paylaşın.
- Parolayı aynı e -postaya göndermekten kaçının: Şifreyi şifreli dosya ile aynı e -postayla asla göndermeyin.
- Çok faktörlü kimlik doğrulama kullanın: Yetkisiz erişimi önlemek için e-posta hesabınızın çok faktörlü kimlik doğrulama ile korunduğundan emin olun.
- Güçlü şifreler oluşturun: Her belge için uzun, karmaşık ve benzersiz şifreleri seçin.
Son sözler
Çevrimiçi iletişim sırasında dosyaları aktardığında,E -posta için bir PDF nasıl şifrelemehassas bilgilerin korunmasında gereklidir. Kullanıp kullanmadığınPdfull, Mac'te önizleme veya Winrar veya 7-ZIP gibi bir üçüncü taraf aracı, her yöntem için bir yol sunar.Parola PDF'yi koruyunve yetkisiz erişimi önleyin. Unutmayın, tek başına şifreleme yeterli değildir; Parolalarınızı güvenli bir şekilde paylaştığınızdan ve gizliliği korumak için diğer en iyi uygulamaları kullandığınızdan emin olun.