Excel'deki iki sütunun eşleşmeleri bulmak için karşılaştırılması, özellikle büyük veri kümeleriyle uğraşırken yaygın bir görevdir. Birkaç basit işlev kullanarak verilerinizde herhangi bir yinelenen değer veya benzersiz giriş olup olmadığını hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Aşağıda özetlenen adımları izleyerek, iki sütunu verimli bir şekilde karşılaştırabilir ve sonuçları birkaç dakika içinde görebilirsiniz.
Excel'deki iki sütunun eşleşmeler için nasıl karşılaştırılacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. İki sütunu karşılaştırmak ve eşleşmeleri tanımlamak için Excel işlevlerini kullanacağız. Bu, veri analizi, mutabakatlar veya sadece verilerinizi temizlemek için yararlı olabilir.
1. Adım: Yeni sütundaki ilk hücreyi seçin
Karşılaştırma sonuçlarının görünmesini istediğiniz ilk hücreye tıklayın.
Bu hücre karşılaştırma sonuçlarınızın başlangıç noktası olacaktır. Karşılaştırmak istediğiniz verilerle aynı satır seviyesinde olduğundan emin olun.
2. Adım: Karşılaştırma için formülü girin
Formülü yazın=IF(A1=B1, "Match", "No Match")seçilen hücreye.
Bu formül A sütununun ilk hücresindeki değeri B sütununun ilk hücresi ile karşılaştırır. Aynı ise, “eşleşme” i döndürür; Değilse, “Maç Yok” i döndürür.
Adım 3: Dolgu kolunu aşağı sürükleyin
Formülü kalan hücrelere kopyalamak için doldurma kolunu tıklayın ve sürükleyin.
Bunu yaparak, karşılaştırma formülünü tüm sütuna uyguluyorsunuz, maçların ve eşleşmelerin nerede olduğunu hızlı bir şekilde görmenize izin veriyorsunuz.
4. Adım: Sonuçları analiz edin
Hangi hücrelerin eşleştiğini görmek için sonuçları gözden geçirin.
Bu son adım, karşılaştırma verilerini anlamayı içerdiği için zamanınızın çoğunu geçireceğiniz yerdir. Ayarlamalar yapmanız veya eşleşmeyen verileri daha fazla analiz etmeniz gerekebilir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, karşılaştırdığınız iki sütun arasında her satırın değerlerinin eşleşip eşleşmediğini gösteren yeni bir sütuna sahip olacaksınız. Bu, tutarsızlıkları tespit etmeyi veya veri doğruluğunu onaylamayı kolaylaştıracaktır.
Excel'deki iki sütunu eşleşmeler için karşılaştırmak için ipuçları
- Daha kolay görselleştirme için eşleşmeleri veya farklılıkları vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın.
- Büyük veri kümeleriniz varsa,
COUNTIFeşleşme sayısını özetlemek için işlev. - Excel'in karşılaştırmalarda büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın. Vaka duyarsız bir eşleşmeye ihtiyacınız varsa,
LOWERveyaUPPERKarşılaştırma formülünüzdeki işlevler. - Numaraları karşılaştırıyorsanız, karşılaştırmayı etkileyebilecek gizli ondalık nokta olmadığından emin olun.
- Daha gelişmiş karşılaştırmalar için
VLOOKUPveyaINDEXVeMATCHişlevler.
Sık sorulan sorular
Karşılaştırmamda vakayı görmezden gelmek istersem ne olur?
Her hücre referansını şöyle sarabilirsiniz.LOWERveyaUPPERKarşılaştırmadan önce vakayı standartlaştırma işlevi.
Daha fazla okuma:Kopyalar için iki excel tabakası nasıl karşılaştırılır: Adım adım kılavuz
Farklı çalışma sayfalarından iki sütunu karşılaştırabilir miyim?
Kesinlikle, sayfa adını hücre referanslarınıza eklediğinizden emin olun,Sheet1!A1.
Aynı sütunda kopyalar bulmak istersem ne olur?
KullanınCOUNTIFBir sütunda bir değer kaç kez göründüğünü saymak için işlev.
Yaklaşık eşleşmeler için iki sütunu nasıl karşılaştırabilirim?
KullanabilirsinizMATCHile işlevTRUESıralı verilere dayalı yaklaşık eşleşmeleri bulmak için argüman.
Aynı anda ikiden fazla sütunu karşılaştırmanın bir yolu var mı?
Evet, daha karmaşık olmasına rağmen. İç içe kullanmanız gerekebilirIFişlevler veya dizi formülleri.
Özet
- Sonuçlarınız için yeni sütundaki ilk hücreyi seçin.
- Karşılaştırma formülünü girin.
- Formülü tüm sütuna uygulamak için doldurma kolunu aşağı sürükleyin.
- Veri eşleşmelerini anlamak için sonuçları analiz edin.
Çözüm
Excel için iki sütun karşılaştırılması, saatlerce manuel kontrolden tasarruf edebilecek bir beceridir. Bu makalede belirtilen adım adım öğreticiyi izleyerek, verilerinizdeki eşleşmeleri ve tutarsızlıkları basit bir formülle kolayca tanımlayabilirsiniz. Sonuçlarınızı önemli ölçüde etkileyebilecekleri için vaka hassasiyeti ve gizli ondalık noktalar gibi ayrıntılara dikkat etmeyi unutmayın.
İster öğrenci, ister bir iş analisti olun, ister sadece büyük bir liste düzenlemeye çalışan biri olun, Excel'de iki sütunun nasıl karşılaştırılacağını bilmek paha biçilmez bir beceridir. Uygulama ile, eşleşmeleri belirlemede daha hızlı ve daha verimli hale geleceksiniz, veri analizinin daha kritik yönlerine odaklanmanıza izin verir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve veri karşılaştırma görevlerinizin ne kadar kolay hale geldiğini görün!