Kopyalar için iki excel tabakasının karşılaştırılması baş ağrısı olabilir, ancak olması gerekmez. Doğru araçlar ve know-how ile, yinelenen verileri hızlı bir şekilde bulabilir ve elektronik tablolarınızı temizleyebilirsiniz. Sadece birkaç adımda, iki Excel tabakasını karşılaştırabilir, kopyaları tanımlayabilir ve onlarla ne yapacağınıza karar verebilirsiniz. Bunu nasıl halledeceğinin nitty-britty'sine dalalım.
Kopyalar için iki excel sayfasının karşılaştırılmasına yönelik adım adım öğretici
Adımlara girmeden önce, bu adımların ne başaracağını bilmek önemlidir. Bu talimatları izleyerek, iki sayfayı karşılaştırmak ve yinelenen girişleri vurgulamak veya kaldırmak için Excel'in yerleşik özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.
Adım 1: Karşılaştırmak istediğiniz her iki excel sayfasını da açın
Bu adım, kopyalar için karşılaştırmak istediğiniz iki Excel çalışma kitabının açılmasını içerir.
Her iki excel tabakasını açtıktan sonra, ikisi arasında kolayca geçiş yapabileceğinizden emin olun. Daha kolay karşılaştırma için pencereleri yan yana ayarlamak isteyebilirsiniz.
Adım 2: 'Koşullu Biçimlendirme' özelliğini kullanın
Bu adımda, kopyaları vurgulamak için Excel'in 'koşullu biçimlendirme' özelliğini kullanacaksınız.
İlk sayfadaki kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını seçin. Ardından, Ana Sayfa sekmesine gidin, 'Koşullu Biçimlendirme', ardından 'Hücre Kurallarını Vurun' ve 'Yinelenen Değerler'i seçin. Excel, seçilen hücre aralığındaki herhangi bir kopyayı vurgulayacaktır.
Adım 3: İkinci sayfadaki 'koşullu biçimlendirmeyi' tekrarlayın
Şimdi, aynı şeyi ikinci excel sayfasında yapın.
Yine, hücre aralığını seçin, ardından kopyaları vurgulamak için 'koşullu biçimlendirme' özelliğini uygulayın. Tutarlı bir karşılaştırma yapabilmeniz için vurgulamak için aynı kriterleri kullandığınızdan emin olun.
Adım 4: Vurgulanan kopyaları her iki sayfada karşılaştırın
Kopyalar vurgulandığında, artık iki sayfayı karşılaştırmaya başlayabilirsiniz.
Her bir tabakadaki vurgulanan hücrelere bakın ve bunları diğer sayfayla karşılaştırın. Kopyaları manuel olarak kontrol edebilir veya doğrudan vurgulanan hücrelere atlamak için Excel'deki 'Bul ve Seç' özelliğini kullanabilirsiniz.
Adım 5: Kopyalarla ne yapacağınıza karar verin
Kopyaları belirledikten sonra, bunları nasıl ele alacağınıza karar verin.
Kopyaları silmek, verileri birleştirmek veya başka bir işlem yapmak isteyebilirsiniz. Unutmayın, her zaman herhangi bir şeyi silmeden önce herhangi bir kritik veriyi kaldırmadığınızdan emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, kopyaların Excel tabakalarınızda nerede olduğuna dair net bir görünüme sahip olmalısınız. Verilerinizi temizlemek için en iyi hareket tarzına karar verebileceksiniz.
Önerilen Okuma:İki Excel dosyası nasıl karşılaştırılır: Adım adım kılavuz
Kopyalar için iki excel sayfasını karşılaştırmak için ipuçları
- Herhangi bir değişiklik yapmadan önce her zaman Excel dosyalarınızı yedekleyin. Yanlışlıkla önemli verileri kaybetmek istemezsiniz.
- Excel tabakalarınızın yönetilmesini ve karşılaştırılmasını kolaylaştırmak için aralıklar yerine tablolar kullanın.
- Yinelenen girişleri hızlı bir şekilde silmek istiyorsanız Excel'in 'Kopyaları Kaldır' özelliğini kullanmayı düşünün.
- Büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız, verileri daha verimli bir şekilde yönetmek ve analiz etmek için Excel'in 'Gelişmiş filtresini' kullanmayı düşünün.
- İkiden fazla Excel sayfasını karşılaştırmanız gerekiyorsa, daha kolay karşılaştırma için önce bir ana sayfada birleştirmeyi düşünün.
Sık sorulan sorular
Kopyalar için aynı anda ikiden fazla excel tabakasını karşılaştırabilir miyim?
Evet, kopyalar için ikiden fazla Excel tabakasını karşılaştırabilirsiniz, ancak daha karmaşıktır ve sayfaları pekiştirmeyi veya özel bir araç kullanmayı gerektirir.
Excel tabakalarını kopyalar için karşılaştırmak için herhangi bir özel yazılıma ihtiyacım var mı?
Hayır, Excel'in yerleşik özellikleri genellikle kopyalar için tabakaları karşılaştırmak için yeterlidir. Ancak, daha karmaşık görevler için özel yazılım yardımcı olabilir.
'Koşullu biçimlendirme' verilerimi herhangi bir şekilde değiştirecek mi?
Hayır, 'koşullu biçimlendirme' verilerinizi değiştirmez. Sadece kriterlerinize göre hücreleri vurgular ve kolayca kaldırılabilir.
Excel'deki kopyaları otomatik olarak silebilir miyim?
Evet, Excel, kopyaları otomatik olarak silmenizi sağlayan bir 'kopyaları kaldır' özelliğine sahiptir. Ancak, dikkatli bir şekilde kullanın ve önemli verileri silmediğinizden emin olun.
İlk etapta Excel'deki kopyaları nasıl önleyebilirim?
Excel sayfalarınıza yalnızca benzersiz verilerin girilmesini sağlamaya yardımcı olan veri doğrulama kurallarını kullanarak kopyaları önleyebilirsiniz.
Özet
- Her iki excel sayfasını da açın.
- İlk sayfada 'koşullu biçimlendirme' kullanın.
- İkinci sayfaya 'koşullu biçimlendirme' uygulayın.
- Vurgulanan kopyaları karşılaştırın.
- Kopyalar için eyleme karar verin.
Çözüm
Kopyalar için iki excel tabakasını karşılaştırmak ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak küçük bir pratikle oldukça basittir. Anahtar, Excel'in güçlü 'koşullu biçimlendirme' özelliğini kullanmak ve göreve metodik olarak yaklaşmaktır. Herhangi bir değişiklik yapmadan önce her zaman verilerinizi yedeklemeyi unutmayın ve daha büyük veri kümeleri için 'kopyaları kaldır' veya 'gelişmiş filtre' gibi ek özellikleri kullanmaktan korkmayın. Bu ipuçları ve adımlar göz önünde bulundurularak, hiçbir zaman bir Excel karşılaştırma vızıltısı olacaksınız. İhtiyaçlarınız için en iyi iş akışını bulmak için farklı Excel özelliklerini denemeye devam edin ve kopyaların bir tekrar e -tablolarınızdan daha iyi olmasına izin vermeyin!