Excel'de yuvarlanan hesaplama, belirtilen en yakın kata kadar bir sayı yuvarlamanıza yardımcı olan bir işlevdir. Örneğin, finansal verilerle çalışıyorsanız ve en yakın dolara yükseltmeniz gerekiyorsa, bu işlev sizin için otomatik olarak ayarlayabilir.
Bu işlevi yönettikten sonra, numaralarınız ekstra manuel hesaplamalar olmadan her zaman ihtiyacınız olan formatta sunulacaktır. Bu, özellikle hassasiyetin gerekli olduğu raporlarda veya finansal tablolarda yararlı olabilir.
giriiş
Numaraları çırplarken ve verilerle çalışırken, hassasiyet anahtardır. Rakamlarınızın kesin olmasını istiyorsunuz, ancak bazen en yakın tam sayıya veya ondalık basamağa yuvarlanmalarına da ihtiyacınız var. Excel'deki yuvarlak hesaplamanın kullanışlı olduğu yer burası. Size zaman kazandıran ve veri kümeleriniz arasında tutarlılık sağlayan şık bir özelliktir. Yani, bir finansal analist, ister muhasebeci veya sadece organize ve doğru elektronik tabloları seven biri olun, bu özellik inanılmaz derecede alakalı.
Ama yuvarlama neden bu kadar önemli? Yeni başlayanlar için, endüstri standartlarına uymanıza yardımcı olabilir. Örneğin, malzemelerin genellikle tüm birimlerde sipariş edildiği inşaatı ele alalım. Veya en yakın dolara yuvarlanmanın yaygın bir uygulama olduğu finansal raporlamayı düşünün. Ayrıca, verilerinizin daha temiz ve daha profesyonel görünmesini sağlar. Kimse rastgele ondalık yerlerle dolu bir e -tablo istemiyor! Öyleyse, Excel'de yuvarlanan hesaplamanın nasıl kullanılacağına ve veri yönetimi becerilerinizi bir çentik yukarı çıkaralım.
Excel'de yuvarlanan hesaplamanın nasıl kullanılacağına dair adım adım öğretici
Aşağıdaki adımlar, Excel'de yuvarlanan hesaplamayı kullanma konusunda size rehberlik ederek sayılarınızın belirtilen kriterlere göre doğru bir şekilde yuvarlanmasını sağlayacaktır.
1. Adım: Hücreyi seçin
Yuvarlak numaranın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Bu ilk adımda, yuvarlama hesaplamasının sonucunun nerede görüntüleneceğine karar veriyorsunuz. Bu boş bir hücrede veya zaten bir formülü olan bir hücrede olabilir.
2. Adım: Toplama işlevini girin
Roundup Fonksiyon Formülünü yazın:=ROUNDUP(number, num_digits)
Burada, 'sayı', yuvarlamak istediğiniz şekli içeren hücreyi ifade eder ve 'num_digits', numarayı yuvarlamak istediğiniz basamak sayısını belirtir. En yakın tam sayıya yuvarlanmak istiyorsanız, 0 Num_Digits değeri olarak girersiniz.
Adım 3: Yuvarlanacak numarayı girin
Yuvarlamak istediğiniz numarayı içeren hücreye tıklayın veya doğrudan numarayı yazın.
Bu adım çok önemlidir, çünkü hangi sayının Roundup işlevi tarafından işleneceğini tanımlar. Herhangi bir hatayı önlemek için numaranın doğru girildiğinden emin olun.
4. Adım: Basamak sayısını belirtin
Numarayı Num_Digits parametresine yuvarlamak istediğiniz basamak sayısını girin.
Bu adım yuvarlak sayının hassasiyetini belirleyecektir. En yakın dolara yuvarlanıyorsanız, 0 girersiniz, ancak en yakın onuncu kadar yuvarlanıyorsanız, 1'e girersiniz.
Adım 5: Enter tuşuna basın
Formülü belirttiğiniz numaralarınızla girdikten sonra, işlevi yürütmek için Enter tuşuna basın.
Voila! 1. Adımda seçtiğiniz hücre şimdi toparlanmış numarayı görüntüler. Bu son adım tüm işlemi bir araya getirir ve verilerinize toplama işlevini uygular.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Verimliliği artırır | Yuvarlama hesaplaması, yuvarlama işlemini otomatikleştirerek zaman ve çaba tasarrufu sağlar. |
| Doğruluğu arttırır | Rakamları belirli bir basamağa yuvarlayarak, insan hatası riskini ortadan kaldırır ve tutarlılık sağlar. |
| Sunumu iyileştirir | Numaraları yuvarlamak, özellikle raporlarda verilerin okunmasını ve daha sunulabilir hale getirilmesini kolaylaştırır. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Fazla tahmin etmeye neden olabilir | Sayıları yuvarlamak bazen bütçeleri ve tahminleri etkileyebilecek hafif aşırı tahminlere yol açabilir. |
| Her zaman gerekli değildir | Bazı durumlarda, kesin rakamlara ihtiyaç duyulabilir ve yuvarlama verileri bozabilir. |
| Ek formüller gerektirebilir | Karmaşık hesaplamalarda toplama işlevini kullanırken, istenen sonucu elde etmek için ek formüller gerekebilir. |
Ek Bilgiler
Excel'de yuvarlanan hesaplamayı kullanırken, sadece nasıl değil, nedenini anlamak önemlidir. Unutmayın, yuvarlanmanın amacı sadece sayıların güzel görünmesini sağlamakla ilgili değildir. Verilerin eldeki görev için gerekli standartları karşılamasını sağlamakla ilgilidir. Örneğin, finansal raporlamada, muhasebe ilkelerine uymakla ilgili olabilir.
Devamını oku:Excel Hesaplama Otomatik Nasıl Etkinleştirilir: Adım Adım Kılavuz
Roundup işlevine ek olarak Excel, her biri belirli bir amaca hizmet veren yuvarlak, yuvarlak ve mround gibi diğer yuvarlama işlevlerini sunar. Doğru olanı seçmek, belirli bir katına mı, aşağı mı yoksa belirli bir katına mı bağlı olmanız gerektiğine bağlıdır. Ve biçimlendirmenin gücünü unutmayalım. Bazen, sayının kendisini değil, numaranın ekranını değiştirmeniz gerekebilir. Bu durumda, Excel'in biçimlendirme seçenekleri gitmenin yolu olabilir.
Bu nedenle, Roundup işleviyle çalışırken, verilerinizin bağlamını ve yerine getirmeniz gereken gereksinimleri göz önünde bulundurun. Bu, numaralarınızı gerçek bir Excel sihirbazı gibi tamamlamanıza yardımcı olacaktır.
Özet
- Sonuç için hücreyi seçin
- Toplama işlevini girin
- Yuvarlanacak numarayı girin
- Basamak sayısını belirtin
- Enter tuşuna basın
Sık sorulan sorular
Toplama işlevi en yakın bine geçebilir mi?
Evet, NUM_DIGITS parametresinde negatif bir sayı kullanarak, en yakın on, yüz veya bine dönebilirsiniz.
Yuvarlanacak negatif bir sayı girersem ne olur?
Toplama işlevi, negatif sayılarla bile sıfırdan hala uzaklaşacaktır.
Zaman değerleri için Roundup işlevini kullanabilir miyim?
Evet, Roundup fonksiyonu Excel'deki zaman değerlerini yuvarlamak için de kullanılabilir.
En yakın tuhaf veya hatta sayıya yuvarlanmanın bir yolu var mı?
Evet, Excel'in Odd ve hatta bu amaç için belirli işlevleri vardır.
Aynı anda bir dizi sayı toplayabilir miyim?
Evet, Roundup işlevini bir dizi numaraya uygulayarak, aynı anda birden fazla rakamı tamamlayabilirsiniz.
Çözüm
Excel'de yuvarlanan hesaplamaya hakim olmak, veri analizinizi ve sunumunuzu bir sonraki seviyeye taşıyabilir. Sadece zamandan tasarruf etmekle kalmayıp aynı zamanda sayılarınızın net ve gerekli standartlara uygun olmasını sağlayan basit ama güçlü bir araçtır.
İster deneyimli bir Excel kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, bu işlevin nasıl kullanılacağını anlamak inkar edilemez derecede değerlidir. Bu nedenle, bir dahaki sefere kendinizi diz boyu sayılarda bulduğunuzda, yuvarlamanın veri setinizi cilalamak için ihtiyacınız olan hile olabileceğini unutmayın. Bir deneyin ve elektronik tablolarınızın dönüşümünü izleyin!