Veri manipülasyonunun güç merkezi olan Excel, tarih ve saatlerle uğraşanlar için hayatı kolaylaştırmak için sayısız işlev sunar. Bunlar arasında sırasıyla ay ve hafta içi bir tarihten itibaren ayı çıkaran ay ve hafta içi işlevler bulunmaktadır. Bu işlevleri kullanmak için, 'hücre' tarihi içeren hücre olduğundan = ay (hücre) veya = hafta içi (hücre) formülünü girmeniz yeterlidir. Sonuç, kullanılan fonksiyona bağlı olarak ayın sayısal temsili (1 Ocak, Şubat için 2, Şubat için 2, vb.) (Pazartesi için 2, Pazartesi, vb. Pazar için 1) olacaktır.
Fonksiyona girdikten ve Enter tuşuna bastıktan sonra Excel, sonucu formüle girdiğiniz hücrede görüntüleyecektir. Ay işlevini girdiyseniz, ayı temsil eden 1 ile 12 arasında bir sayı göreceksiniz. Hafta içi işlevi girdiyseniz, haftanın gününü temsil eden 1 ile 7 arasında bir sayı göreceksiniz.
Ayrıca bakınız:Excel'de Tarih Nasıl Ay'a Dönüştürülür: Adım Adım Kılavuz
Excel'in ay ve hafta içi işlevleri hakkında konuşalım. Bunlar, elektronik tablolarında tarihle çalışan herkes için kullanışlı küçük araçlardır. İster son teslim tarihlerini takip eden bir proje yöneticisi, ister kampanya zaman çizelgelerini analiz eden bir pazarlamacı veya sadece kişisel güzergahlarını düzgün ve düzenli tutmayı seven biri olun, bu işlevler size çok zaman ve güçlük kazandırabilir.
Ay işlevi, belirttiğiniz herhangi bir tarihin ay sayısını verir, bu da verilerinizi aya göre sıralamayı ve filtrelemeyi kolaylaştırır. Hafta içi işlevi, herhangi bir tarih için haftanın gününe karşılık gelen bir sayı verecektir. Bu, belirli bir tarihin bir hafta sonu mı yoksa hafta içi mi düşüp düşmediğini anında bileceğiniz için planlama için özellikle yararlı olabilir.
Bu işlevler sadece uygun değil, aynı zamanda veri analizi ve raporlama söz konusu olduğunda da kritiktir. Hangi aya girdiklerini veya bir hafta sonu olup olmadığını öğrenmek için yüzlerce veya binlerce tarihte manuel olarak sıralamaya çalıştığınızı düşünün. Günler olmasa da saatler sürebilir! Bu işlevlerle Excel, saniyeler içinde sizin için tüm bu ağır kaldırmayı yapar.
Adım Adım Eğitici: Excel'de Ay ve Hafta içi işlevleri kullanma
Başlamadan önce, bu işlevlerin Excel tarafından tanınan bir tarih biçiminde hareket edeceğini anlamak çok önemlidir. Bu işlevleri kullanmadan önce tarihlerinizin uygun tarih biçiminde olduğundan emin olun.
1. Adım: Ay işlevini girin
Type = ay (hücre) burada 'hücre', ayını bilmek istediğiniz tarihin yerini ifade eder.
Bu formülü yazdıktan sonra Enter tuşuna bastığınızda Excel, belirtilen hücredeki tarihi işleyecek ve ilgili ay numarasını döndürür. Örneğin, tarih '02/14/2021 ′ ise, Excel '2' dönecek, Şubat ayının ikinci ayı olduğu için '2'.
2. Adım: Hafta içi işlevi girin
Type = hafta içi (hücre) burada 'hücre', haftanın gününü bilmek istediğiniz tarihi içeren hücre.
Enter'a bastıktan sonra Excel, tarihi haftanın gününü temsil eden sayısal bir değere dönüştürecektir. Varsayılan olarak, Excel haftaya Pazar günü başlar ve '1' ile temsil edilir. Dolayısıyla, tarih bir Pazar günü düşerse, Excel '1' dönecek, eğer Pazartesi ise Excel '2' dönecek.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Tarih analizini basitleştirir | Ay ve hafta içi işlevleri, verilerin analizini tarihlere göre önemli ölçüde daha kolay hale getirir. Haftanın belirli aylarına veya günlerine göre sıralama ve filtreleme bu işlevlerle basit bir görev haline gelir. |
| Zaman tasarrufu sağlar | Excel, her tarihi, haftanın ayı veya gününü belirlemek için manuel olarak kontrol etmek yerine, bunu anında hesaplayabilir ve diğer görevlere harcanabilecek değerli zaman tasarrufu sağlayabilir. |
| Veri görselleştirmeyi geliştirir | Grafikler veya grafikler oluştururken, verileri aylık veya haftanın gününe kadar hızlı bir şekilde kategorize etme yeteneğine sahip olmak, görsel temsillerin netliğini ve kullanışlılığını artırır. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Uygun tarih biçimlendirme gerektirir | Ay ve hafta içi işlevler yalnızca tarihler Excel'in tanıdığı bir formatta ise çalışır. Bu, verileri doğru biçime dönüştürmek için ek adımların gerekli olabileceği anlamına gelir. |
| Sınırlı Özelleştirme | Hafta içi işlevinin özelleştirme için sınırlı seçenekleri vardır. Örneğin, çalışma haftanız bir Pazartesi günü başlarsa, formülü bunu yansıtacak şekilde ayarlamanız gerekir. |
| Hata potansiyeli | Formülde atıfta bulunulan hücre boşsa veya geçersiz veri içeriyorsa, işlev bir hata döndürür, bu da yakalanmaz ve düzeltilmezse potansiyel olarak hatalara yol açabilir. |
Ek Bilgiler
Ay ve hafta içi işlevler basit olsa da, bunları daha da etkili hale getirebilecek birkaç ipucu ve püf noktası vardır. Örneğin, hafta içi işlevinin iade türünü haftada başlangıç tercihlerinize uyacak şekilde değiştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Fonksiyona ikinci bir argüman ekleyerek Pazar, Pazartesi ve hatta Salı günü haftanın ilk günü olarak ayarlayabilirsiniz.
Başka bir ipucu, bu işlevleri diğer Excel özellikleriyle birlikte kullanmaktır. Örneğin, koşullu biçimlendirme hafta sonlarını veya belirli ayları vurgulayabilir, bu da veri kalıplarını görselleştirmeyi daha da kolaylaştırır. Ay ve hafta içi işlevlerini Excel'in güçlü dizi formülleriyle birleştirmek, daha gelişmiş veri analizi özelliklerinin kilidini açabilir.
Unutmayın, bu işlevler inanılmaz derecede yararlı olsa da, Excel'in tarih ve saat yetenekleri söz konusu olduğunda buzdağının sadece ucu.
Özet
- Ay işlevini girin
- Hafta içi işlevi girin
Sık sorulan sorular
Tarihlerim standart bir formatta değilse ne olur?
Excel, ay ve hafta içi işlevleri kullanmak için tarihleri tanımalıdır. Excel'in tarih işlevini veya metnini Sütunlar özelliğine kullanarak tarihlerinizi standart bir formata dönüştürmeniz gerekebilir.
Hafta içi işlevi haftaya farklı bir günde başlayacak şekilde ayarlayabilir miyim?
Evet, hafta içi işlevi, hangi günün haftanın birincisi olarak düşünülmesi gerektiğini belirtmek için ikinci bir argüman eklemenizi sağlar.
Bu işlevler tarafından döndürülen hataları nasıl ele alırım?
Bir hata döndürülürse, referans alınan hücrenin geçerli bir tarih içerdiğinden emin olun. Hücre boşsa veya yanlış veriler varsa, işlev doğru çalışmaz.
Bu işlevler koşullu biçimlendirme için kullanılabilir mi?
Kesinlikle! Hafta sonlarını veya belirli ayları vurgulamak gibi biçimlendirme koşullarını belirlemek için ay ve hafta içi işlevlerini kullanabilirsiniz.
Excel'de bilmem gereken başka tarih işlevleri var mı?
Excel, yıl, gün, şimdi ve tarih dahil olmak üzere çok çeşitli tarih ve zaman işlevlerine sahiptir. Her biri farklı bir amaca hizmet eder ve tarihle ilgili daha karmaşık görevler için birleştirilebilir.
Çözüm
Excel'deki ay ve hafta içi işlevleri, tarihle ilgili verilerle çalışan herkes için basit ama güçlü araçlardır. Bu işlevleri nasıl kullanacağınızı anlayarak, iş akışlarınızı kolaylaştırabilir, veri analizinizi geliştirebilir ve kendinize önemli bir zaman kazandırabilirsiniz. İster projeler planlıyor olun, ister eğilimleri analiz edin, ister sadece kişisel programınızı organize edin, bu işlevlere hakim olmak, Excel Power kullanıcısı olmaya yönelik bir adımdır.
Unutmayın, bu işlevleri etkili bir şekilde kullanmanın anahtarı, tarihlerinizin Excel'in anladığı bir formatta olduğundan emin olmaktır. Bu kareye çıktıktan sonra, olasılıklar sonsuzdur. Mutlu Excel-ing!