Tarihleri Excel'de aylara dönüştürmek, Excel'in yerleşik formülleri ve işlevleri kullanılarak gerçekleştirilebilen basit bir görevdir. Birkaç kolay adımı izleyerek, ayı bir tarihten hızla çıkarabilir ve daha fazla veri analizi veya raporlama için kullanabilirsiniz. Tarihin Excel'de aya nasıl dönüştürüleceğini bilmek, verilerinizi verimli bir şekilde organize etmek ve kategorize etmek için kullanışlı bir beceri olabilir.
Excel'de tarihin aya nasıl dönüştürüleceğine dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Tarihleri aylara dönüştürmek, trendleri izlemek, aylık performansı karşılaştırmak veya veri kümelerinizi düzenlemek için yararlı olabilecek verileri aya göre gruplamanıza olanak tanır. Başlayalım!
1. Adım: Tarihi girin
Excel'deki bir hücreye dönüştürmek istediğiniz tarihi yazın.
Excel çeşitli tarih biçimlerini tanır, böylece tarihi sizin için en uygun formatta girebilirsiniz. Dönüşüm işlemindeki herhangi bir hatayı önlemek için hücrenin tarih olarak biçimlendirildiğinden emin olun.
2. Adım: Ay işlevini kullanın
Yeni bir hücrede, “hücre” yi değiştirerek tarihi içeren hücre referansıyla değiştirilen formül = ay (hücre) yazın.
Ay işlevi, ay numarasını bir tarihten çıkarmak için tasarlanmıştır. Örneğin, tarihiniz A1 hücresindeyse, formülünüz = ay (A1) olacaktır.
Adım 3: Enter tuşuna basın
Formülü yazdıktan sonra, işlevi yürütmek için Enter tuşuna basın.
Enter tuşuna bastığınızda, hücre girdiğiniz tarihe karşılık gelen ay numarasını görüntüler. Örneğin, tarih 15 Ocak 2021 ise, hücre sonuç olarak “1” görüntülenir.
Adım 4: Ay numarasını ay adına dönüştürün (isteğe bağlı)
Numara yerine ay adını görüntülemek istiyorsanız, yeni bir hücreye = metin (hücre, ”mmmm”) yazarak metin işlevini kullanın.
Metin işlevi, ay numarasını tam ay adına biçimlendirmenizi sağlar. Önceki örneği kullanarak, Formula = Text (A1, ”MMMM”) sonuç olarak “Ocak” görüntülenir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, bir tarihe bir aya Excel'de başarıyla dönüştürmüş olacaksınız. Ay numarasını bir ay adına dönüştürmek için isteğe bağlı adımı kullandıysanız, verileriniz daha okunabilir ve anlaşılması daha kolay olacaktır.
Excel'de tarihin aya nasıl dönüştürüleceğine dair ipuçları
- Tarihlerinizin aylara dönüştürmeye çalışmadan önce Excel'de doğru şekilde biçimlendirildiğinden emin olun.
- “Ocak” yerine “Jan” gibi kısaltılmış ay adlarını görüntülemek istiyorsanız özel biçimlendirme için metin işlevini kullanın.
- Ay dönüşümünü birden çok tarihe uygulamak için, doldurma kolunu kullanarak formülü sütuna kopyalayın.
- Ay işlevinin sayısal bir değer döndürdüğünü unutmayın, bu nedenle hücre biçimlendirmesini bir sayı olarak görüntülemek için ayarlamanız gerekebilir.
- Daha karmaşık veri analizi yapmak için ay işlevini IF veya Sumif gibi diğer işlevlerle birleştirebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Ya randevum metin biçimindeyse?
Tarihiniz metin biçimindeyse, ayı çıkarmadan önce bir tarihe dönüştürmek için DateValue işlevini kullanmanız gerekebilir.
Ayı farklı bir dilde bir tarihten çıkarabilir miyim?
Evet, Excel birden fazla dili destekler ve ayı istenen dilde çıkarmak için metin işlevini yerel ayara özgü bir formatla kullanabilirsiniz.
Bir tarihten itibaren ay ve yılı nasıl çıkarabilirim?
Hem ay hem de yılı çıkarmak için, ay ve yıl işlevlerinin bir kombinasyonunu ayrı hücrelerde kullanabilir veya bunları tek bir hücrede birleştirebilirsiniz.
Önerilen Okuma:
Bir dizi tarihi aynı anda aylara dönüştürmek mümkün mü?
Evet, aynı formülü, dolgu sapını hücre aralığında sürükleyerek bir dizi tarihi dönüştürmek için kullanabilirsiniz.
Bu yöntemi bir pivot tablosunda verileri aya göre gruplamak için kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Tarihleri aylara dönüştürdükten sonra, elde edilen verileri bir pivot tablosunda bir gruplama alanı olarak kolayca kullanabilirsiniz.
Özet
- Tarihi girin.
- Ay işlevini kullanın.
- Enter tuşuna basın.
- Ay numarasını ay adına dönüştürün (isteğe bağlı).
Çözüm
Excel'de tarihin aya nasıl dönüştürüleceğine hakim olmak, verilerinizi organize etmek ve analiz etmek için birçok olasılık açar. İster satış rakamlarını aya göre özetlemek, aylık masrafları izlemek veya sadece olayları kategorize etmek isteyin, bu dönüşümü nasıl verimli bir şekilde gerçekleştireceğinizi bilmek size zaman kazandırabilir ve elektronik tablolarınızı geliştirebilir. Özel ihtiyaçlarınız için en iyi yaklaşımı bulmak için farklı işlevleri ve formülleri denemeyi unutmayın. Excel inanılmaz derecede güçlü bir araçtır ve biraz pratik yaparak potansiyelinin daha da fazla kilidini açabilirsiniz. Mutlu Excel-ing!