Excel'deki Countifs, birden fazla kriteri karşılayan hücre sayısını saymanızı sağlayan güçlü bir işlevdir. Belirli koşullara uyan hücreleri hızlı bir şekilde yükseltebilen süper akıllı bir asistanlara sahip olmak gibi ve verileri düzenlemek ve analiz etmek için çok yararlıdır. Numaralar, isimler veya başka bir şey listeniz varsa ve kaç kişinin belirli kriterlere uyduğunu bilmeniz gerekiyorsa, Countifs go-to aracınızdır. Excel hayatınızı kolaylaştırmak için nasıl kullanabileceğinize bakalım!
Excel'de Countifs'in nasıl kullanılacağına dair adım adım öğretici
Countifs ilk başta biraz korkutucu görünebilir, ancak bir kez asıldıktan sonra bir profesyonel gibi sayarsınız. Bu öğreticide, Countifs'i başarılı bir şekilde kullanmak için adımlardan geçeceğiz.
1. Adım: Excel'i açın ve veri aralığınızı seçin
Countifs işlevini uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
Bu, Excel'in belirlediğiniz kriterleri arayacağı alan olacaktır. Doğru sonuçlar elde etmek için doğru hücreleri seçtiğinizden emin olun.
2. Adım: Countifs Fonksiyonunu Başlat
“= Countifs (” yazın (”sayının görünmesini istediğiniz hücreye.
Bu, süper akıllı asistanınızı aramak ve “Hey, bazı şeylere ihtiyacım var, lütfen!” Demek gibidir.
Adım 3: Kriter aralığınızı tanımlayın
İlk kriterlerinizi uygulamak istediğiniz ilk hücre aralığına tıklayın.
Bu, Excel'e nereye bakmaya başlayacağını söyler. Asistanınıza “Orada saymaya başlayın” demek gibi.
4. Adım: İlk kriterlerinizi girin
Kriterler aralığından sonra ilk kriterlerinizi yazın.
Bu, asistanınıza “İçlerinde bu özel şey olan tüm hücreleri saymanızı istiyorum” demek gibidir.
Adım 5: Daha fazla kriter ekleyin (gerekirse)
Birden çok koşula göre saymanız gerekiyorsa, kriter aralıkları ve kendi kriterleri eklemeye devam edin.
Bu, asistanınız için daha fazla görev eklemek gibidir ve “Bu başka bir şeye ve bu başka bir şeye sahip olanları da saymak.”
Ayrıca okuyun:Excel'de Alfabetik Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz
Adım 6: İşlevi kapatın ve Enter tuşuna basın
İşlevi kapatmak için “)” yazın ve ardından sayınızı almak için Enter tuşuna basın.
Ve bunun gibi, Excel size kriterlerinizi karşılayan hücre sayısını verir!
Bu adımları tamamladıktan sonra Excel, belirtilen kriterlerinizi karşılayan hücre sayısını gösterecektir. Sadece birkaç tıklamayla karmaşık bir sorunun cevabını almak gibi. Artık bu bilgileri daha iyi kararlar almak, verilerinizi düzenlemek veya sadece merakınızı tatmin etmek için kullanabilirsiniz.
Excel'de Countifs kullanmak için ipuçları
- Her zaman kriter aralıklarınızın hataları önlemek için aynı boyut ve şekil olduğundan emin olun.
- “*” Ve “?” Gibi joker karakterler kullanabilirsiniz. Kısmi eşleşmeler için kriterlerinizde.
- Countifs'in büyük harfle duyarsız olduğunu unutmayın, bu nedenle büyük harf ve küçük harfler arasında ayrım yapmaz.
- Tarihleri sayarken, Excel'in tarih biçimlendirmesiyle karışıklığı önlemek için Countifs içindeki tarih işlevlerini kullanın.
- Birden çok kriteri birleştirmek için “&” kullanın, örneğin “> 20 &
Sık sorulan sorular
Countif ve Countifs arasındaki fark nedir?
Countif, tek bir kriterle hücreleri saymak için kullanılırken, Countifs birden fazla kriteri ele alabilir.
Countifs için kriterlerde hücre referanslarını kullanabilir miyim?
Evet, kriterleri yazmak yerine hücre referanslarını kullanabilirsiniz, bu da formülünüzü daha dinamik hale getirir.
Countif'lerde metin kriterleri olan hücreleri nasıl sayarım?
Metin kriterlerinizi, örneğin “tamamlanmış” gibi, doğrudan formülde tırnak işaretleri içinde ekleyebilirsiniz.
Countifs Excel'de birden çok sayfada kullanılabilir mi?
Evet, Countifs formülünüzdeki farklı tabakalara, tabakalardaki hücreleri saymak için referans verebilirsiniz.
Countifs ile ne tür bir kriter kullanabilirim?
Saydığınız hücrelerin içeriğiyle alakalı oldukları sürece sayısal, metin ve tarih kriterlerini kullanabilirsiniz.
Özet
- Excel'i açın ve veri aralığınızı seçin.
- Countifs işlevini başlatın.
- Kriter aralığınızı tanımlayın.
- İlk kriterlerinizi girin.
- Daha fazla kriter ekleyin (gerekirse).
- İşlevi kapatın ve Enter tuşuna basın.
Çözüm
Excel'de Countifs işlevine hakim olmak, verimliliğinizi ve veri analizi becerilerinizi önemli ölçüde artırabilir. Saniye saniyeler içinde tonlarca veri yerini alma gücü veren gizli bir silaha sahip olmak gibi. Birden fazla kriter belirleme yeteneği ile Countifs, esneklik ve hassasiyet sunar, bu da onu büyük veri kümelerini anlamak isteyen herkes için vazgeçilmez bir araç haline getirir. İpuçlarını akılda tutmayı unutmayın ve kendinizi sıkışmış bulursanız, sık sorulan sorulara geri dönmekten çekinmeyin. Mutlu sayım ve Excel maceralarınız her zaman verimli ve hatasız olsun!