Excel'de alfabetikleştirme, asıldıktan sonra bir esintidir. Birkaç tıklama ile verilerinizi artan veya azalan sırayla sıralayabilirsiniz. İster isimler, adresler veya diğer alfabetik veri listesi düzenliyor olun, Excel sizi ele geçirdi. Excel alfabetik bir profesyonel olmaya hazır mısınız? Hadi dalalım!
Başlamadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Bu adımları izlemek, verilerinizi alfabetik olarak sıralamanıza yardımcı olur, bu da gezinmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.
1. Adım: Verileri Seçin
Alfabetikleştirmek istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru hücre aralığını seçmek çok önemlidir. Sıralamak istediğiniz tüm verileri eklediğinizden emin olun, ancak alfabetikleştirilmemesi gereken başlıklar veya ilgisiz veriler dahil etmekten kaçının.
2. Adım: Sıralama penceresini açın
Veri sekmesine gidin ve 'Sıralama' düğmesine tıklayın.
Bu, tüm sihrin gerçekleştiği sıralama iletişim kutusunu açacaktır. Burada, verilerinizin nasıl sıralanmasını istediğinizi belirleyebilirsiniz.
Adım 3: Sıralama seçeneklerinizi seçin
Sıralama iletişim kutusunda, sıralamak istediğiniz sütunu seçin ve 'A'dan Z' veya 'Z'den A' 'yı seçin.
Seçtiğiniz veriler bir başlık satırı içeriyorsa, başlığı sıralamaktan kaçınmak için 'Verilerimin başlıklarım var' seçeneğini kontrol ettiğinizden emin olun.
4. Adım: Sırmi tamamlayın
Verilerinizi alfabetik olarak sıralamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Tebrikler! Verilerinizi Excel'de alfabetikleştirdiniz. Şimdi seçtiğiniz sırayla seçilmiş hücrelerinizi görmelisiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, verileriniz alfabetik olarak düzgün bir şekilde düzenlenecektir. Bu, belirli girişleri bulmayı veya veri kümenizi analiz etmeyi çok daha kolay hale getirebilir.
Excel'de alfabetik için ipuçları
- Verilerinizdeki istenmeyen değişiklikleri önlemek için her zaman sıraladığınız hücre aralığını iki kez kontrol edin.
- Basit tek sütun türleri için 'A'ya Sır' ve 'S Sıral' Hızlı Erişim düğmelerini kullanın.
- Excel'deki verilerin sıralanmasının tersinir olmadığını unutmayın. Bir tür gerçekleştirmeden önce verilerinizin bir kopyasını yapmayı düşünün.
- Verileriniz 'ad soyadı' biçimindeyken soyadına göre sıralama gibi daha karmaşık sıralama ihtiyaçları için özel sıralama seçenekleri kullanın.
- Birden fazla sütun sıralıyorsanız, istenen sonucu elde etmek için sıralama seviyelerini eklediğiniz sıraya dikkat edin.
Sık sorulan sorular
Ya birden fazla sütunla sıralamak istersem?
Ek sütunlara göre sıralamak için Sıralama iletişim kutusuna birden çok seviye ekleyebilirsiniz. 'Seviye Ekle' ye tıklayın ve bir sonraki sütunu seçin ve sıralamayı sıralayın.
'' Veya 'A' gibi makaleleri görmezden gelerken alfabetik olabilir miyim?
Evet, sıralamadan önce makaleleri kaldırmak için bir yardımcı sütun kullanmanız gerekir, ardından yardımcı sütunu kullanarak sıralayın.
Bir sütunu nasıl sıralayabilirim ama satırları bir arada tutabilirim?
Sıralama işlemini başlatmadan önce sıralanan sütunla hareket etmesi gereken tüm sütunları seçtiğinizden emin olun.
Verilerimin başlıkları varsa ne yapmalıyım?
Başlıkların sıraya dahil olmadığından emin olmak için 'Verilerimin Başlıklar Var' seçeneğini kontrol edin.
Excel'de bir tür geri alabilir miyim?
Sıralama Geri Alma özelliğini kullanarak geri alınamaz, bu nedenle sıralamadan önce verilerinizin bir kopyasını yapmak en iyisidir.
Önerilen Okuma:Excel'de Bir Program Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz
Özet
- Verileri Seçin
- Sıralama penceresini aç
- Sıralama seçeneklerinizi seçin
- Sırayı tamamlayın
Çözüm
Excel'de alfabetikleştirme, veri yönetimi sürecinizi önemli ölçüde kolaylaştırabilecek temel bir beceridir. İster araştırma verileri düzenlemek isteyen bir öğrenci olun, ister kapsamlı veritabanlarını profesyonel bir yönetme, alfabetik olarak nasıl sıralayacağınızı bilmek esastır. Seçimlerinizi her zaman iki kez kontrol etmeyi ve sıralamadan önce yedeklemeyi düşünmeyi unutmayın. Uygulama ile, bu adımlar ikinci doğa haline gelecektir ve deneyimli bir profesyonel gibi excel verilerini ele alacaksınız. Öyleyse devam edin, deneyin ve verileriniz karışık bir karmaşadan güzel organize bir şahesere dönüştüğünde izleyin. Sonuçta, kim iyi düzenlenmiş bir e-tabloyu sevmez? Mutlu sıralama!