Programın işlevlerine aşina değilseniz, Excel'de ad ve soyadı değiştirmek biraz zor olabilir. Ama endişelenme, göründüğü kadar karmaşık değil! Esasen, adları bölmek, sonra ters çevirmek ve sonunda tekrar bir araya getirmek için Excel'in yerleşik işlevlerinin bir kombinasyonunu kullanacaksınız. Birkaç basit adımla, bu isimleri kısa sürede değiştireceksiniz.
Adım adım öğretici: Excel'de ad ve soyadı değiştirme
Adımlara dalmadan önce, burada ne elde etmeye çalıştığımızı anlayalım. “İlk Son” biçiminde bulunan isimlerin bir listesini almak ve bunları “son, ilk” olarak değiştirmek istiyoruz. Bu, özellikle verileri daha okunabilir veya belirli standartlara uygun bir şekilde düzenlemek için kullanışlıdır.
Adım 1: Adları içeren hücreleri seçin
Excel'de değiştirmek istediğiniz adları içeren hücreleri seçin.
Hücreleri seçerken, yalnızca değiştirmek istediğiniz adları olanları seçtiğinizden emin olun. Çok fazla hücre seçerseniz, gereksiz boş sütunlarla sonuçlanabilirsiniz.
Adım 2: "Metin To Sütunlara" özelliğini kullanın
Hücreler seçilirken Veri sekmesine gidin ve “Metinden Sütunlara” tıklayın.
“Metinden Sütunlara” Excel'de, bir hücrenin içeriğini, boşluk, virgül veya belirttiğiniz başka bir karakter gibi belirli bir sınırlayıcıya göre bölmenizi sağlayan güçlü bir araçtır.
Adım 3: “Sınırlı” ı seçin ve “İleri” yi tıklayın
“Metin - Sütunlar” Sihirbazı'nda “Sınırlı” seçeneğini seçin ve ardından “İleri” yi tıklayın.
“Sınırlı”, hücrenin içeriğinin, seçtiğiniz sınırlayıcının her oluşumunda bölüneceği anlamına gelir, bu durumda ad ve soyadı arasındaki boşluk olacaktır.
4. Adım: Sınırcıyı "Alan" olarak ayarlayın
Sınırlayıcı olarak “boşluk” kutusunu işaretleyin ve diğer seçenekleri işaretleyin, ardından “İleri” yi tıklayın.
Doğru sınırlayıcıyı seçmeye dikkat edin. Yanlış olanı seçerseniz, isimler doğru bölünmez. İsimlerin orta baş harfleri varsa, bunları idare etmek için ek adımlar atmanız gerekebilir.
Adım 5: "Metin To Sütunlara" Sihirbazı'nı bitirin
Bölünmeyi yürütmek için “Bitir” e tıklayın.
“Bitir” e tıkladıktan sonra Excel, ilk ve soyadı ayrı sütunlara ayırır.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, isimleriniz ve soyadlarınız ayrı sütunlarda olacaktır. Oradan, önce soyadın önce görünmesi için gerektiği gibi sütunları yeniden düzenleyebilirsiniz, ardından bir virgül ve ardından adını izleyebilirsiniz. Ayrıca, gerekirse soyadı ve adını tek bir hücreye katmak için birleştirmeniz gerekebilir.
Excel'de adı ve soyadı değiştirme ipuçları
- Excel'de herhangi bir değişiklik yapmadan önce her zaman verilerinizi yedekleyin. Bir şeyler ters giderse orijinal verilerinizi kaybetmek istemezsiniz.
- Dahil adınız veya baş harfleriniz varsa, bu ekstra bilgiyi karşılamak için adımlarınızı ayarlamanız gerekebilir.
- Gerekirse son ve adları tekrar bir araya getirmek için “birleştirme” veya “&” operatörünü kullanın.
- “Sütunlara metin” kullandıktan sonra görünebilecek ekstra boşlukları kaldırmak için "trim" işlevini kullanmayı düşünün.
- Her şeyin sorunsuz geçmesini sağlamak için gerçek verilerinizdeki değişiklikleri uygulamadan önce bir örnek veri seti üzerinde pratik yapın.
Sık sorulan sorular
Ya isimlerimin orta baş harfleri veya ikinci soyadları varsa?
Çalıştığınız adların orta baş harfleri veya ikinci soyadları varsa, bunları hesaba katmak için sınırlayıcı ayarlarınızı “Metinden Sütunlara” sihirbazındaki ayarlamanız gerekir.
Adları değiştirdikten sonra değişiklikleri geri alabilir miyim?
Evet, CTRL + Z'ye basarak veya Excel'deki “Geri Al” düğmesini kullanarak değişiklikleri geri alabilirsiniz. Ancak, herhangi bir değişiklik yapmadan önce verilerinizi yedeklemek her zaman iyi bir uygulamadır.
Büyük bir isim listem varsa bu işlemi otomatikleştirmenin bir yolu var mı?
Büyük bir isim listesi için, işlemi otomatikleştirmek için sol, sağ, orta, bul ve len gibi excel işlevlerini kullanarak bir formül oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için makrolar kullanabilirsiniz.
Önerilen Okuma:Excel'de inç piksellerine nasıl geçilir: Adım adım kılavuz
Adları yeniden düzenledikten sonra orijinal formata geri döndürebilir miyim?
Evet, yeniden düzenlemek için attığınız adımları tersine çevirerek adları orijinal formata geri değiştirebilirsiniz.
Ya isimleri yanlışlıkla bir hücrede birleştirirsem?
Adları yanlışlıkla bir hücrede birleştirirseniz, bunları ayırmak için “Metin To Sütunlara” özelliğini tekrar kullanabilir veya bunları bölmek için Excel'in yerleşik işlevlerini kullanabilirsiniz.
Özet
- İsimlerle hücreleri seçin.
- “Sütunlara metin” kullanın.
- “Sınırlı” ı seçin.
- Sınırcıyı “boşluk” olarak ayarlayın.
- Sihirbazı bitir.
Çözüm
Excel'de ad ve soyadı değiştirmek ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak bir kez asıldıktan sonra bir esintidir. Unutmayın, anahtar adları “Metinden Sütunlara” özelliğini kullanarak bölmek, yeniden düzenlemek ve gerekirse tekrar bir araya getirmektir. Ve bu ipuçlarını unutmayın - özellikle büyük bir veri kümesi veya orta baş harfleri gibi ekstra bileşenlere sahip adlarla uğraşıyorsanız, gerçek hayat kurtarıcılar olabilirler.
Bu makalede belirtilen adımlarla, adları bir daha manuel olarak kesmeniz, yapıştırmanız ve yeniden yazmanız gerekmez. Excel'in güçlü işlevleri sizin için tüm ağır kaldırmayı yapar, size zaman kazandırır ve hata riskini azaltır. Artık Excel'de adı ve soyadlarını nasıl değiştireceğinizi bildiğinize göre, yolunuza çıkan isimlerin herhangi bir listesini ele almak için iyi donanımlısınız. Mutlu Veri Düzenleme!