Hiç Excel'e bir şey yazdınız mı, sadece bir tarih biçimine sinir bozucu bir şekilde değişmesi için mi? Yalnız değilsin. Excel genellikle tarihlere benzeyen otomatik formatlar metin, bu da amaçladığınız şey değilse baş ağrısına neden olabilir. Ancak korkmayın - Excel'in girdinizi bir tarihe dönüştürmesini durdurmak düşündüğünüzden daha basittir. Sadece bu basit adımları izleyin ve verileriniz üzerinde hiçbir zaman tam olarak kontrol sahibi olacaksınız.
Excel'in tarihe geçmesini nasıl durdurursunuz öğreticisi
Adımlara dalmadan önce, Excel'in girdiğiniz verilerin biçimini tahmin ederek yardımcı olmaya çalıştığını anlamak önemlidir. Bu durumda, Excel'e verilerimiz hakkında herhangi bir varsayım yapmamasını söylemek istiyoruz. Bu adımları izleyerek, tarihlere benzeyen otomatik şekillendirme metninden Excel'i önleyeceksiniz.
Adım 1: Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin
Bir tarih biçimine geçmekten vazgeçmek istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Excel'deki hücreleri seçtiğinizde, programa hangi belirli hücrelerle çalışmak istediğinizi söylersiniz. Bir sonraki adıma geçmeden önce bu değişikliği uygulamak istediğiniz tüm hücreleri seçtiğinizden emin olun.
Adım 2: Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın
Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve 'Biçim Hücreleri'ni seçin veya klavyenizde Ctrl+1 tuşuna basın.
Biçim Hücreler iletişim kutusu, verilerinizin nasıl görünmesini istediğinizi tam olarak kontrol edebileceğiniz yerdir. Tercihinize göre hücre biçimlendirmesini özelleştirmek için size çok sayıda seçenek sunar.
Adım 3: 'Metin' biçimini seçin
Hücreler iletişim kutusunda 'numara' sekmesini tıklayın ve kategoriler listesinden 'Metin' seçin.
'Metin' biçimini seçmek, Excel'e seçilen hücrelerdeki verileri sayı veya tarih değil metin olarak tedavi etmesini söyler. Bu, Excel'in verilerinizi tam olarak yazarken bırakacağı anlamına gelir.
4. Adım: 'Tamam'a tıklayın
'Metin' seçtikten sonra, biçimlendirmeyi seçilen hücrelere uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
'Tamam'ı tıkladığınızda, hücreler metin olarak biçimlendirilir ve içine yazdığınız her şey, Excel'in bir tarih olduğunu varsaymadan tam olarak girdiğiniz gibi kalır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, metin olarak biçimlendirdiğiniz hücrelerin artık bir tarih biçiminde değişmeyeceğini fark edeceksiniz. Bu, Excel 2 Mart veya 3 Nisan olarak yorumlamadan '2-3' veya '3/4' gibi veriler girmenizi sağlar.
Excel'in metni tarihlere değiştirmesini önlemek için ipuçları
- Herhangi bir otomatik şekillendirme sorununu önlemek için verilerinizi girmeden önce her zaman metin olarak hücreleri biçimlendirin.
- Başka bir kaynaktan veri içe aktarıyorsanız, metin içe aktarma sihirbazını kullanın ve sütun veri biçimini 'metin' olarak ayarlayın.
- Tarihlere nasıl girdiğinize dikkat edin. 'YYYY-MM-DD' gibi bir format kullanmak istenmeyen değişiklikleri önlemeye yardımcı olabilir.
- Hücreleri metin olarak biçimlendirmenin, bir tarih biçimine geri dönüştürmedikçe tarih hesaplamalarını yapmayı imkansız hale getireceğini unutmayın.
- Excel'in formatı değiştirmesini önlemek için bir hücreye numaraları yazmadan önce kesme işaretleri kullanın (örneğin, 2-3 yerine '2-3 yazın).
Sık sorulan sorular
Excel neden sayımı tarihlere değiştiriyor?
Excel, tarih formatına tarih gibi görünen sayıları değiştirir, çünkü verilerinizdeki kalıpları tanıyarak yardımcı olmaya çalışır.
Excel, verileri yapmaya çalıştığınızı düşündüğüne göre tanımlamak ve biçimlendirmek için programlanmıştır. Bir tarihe benzeyen bir sayı gördüğünde, bir tarih girdiğinizi ve buna göre biçimlendirdiğinizi varsayar.
Aynı anda birden fazla hücreyi değiştirebilir miyim?
Evet, Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açmadan önce hepsini seçerek birden çok hücre biçimlendirebilirsiniz.
Bir metin biçiminde tutulması gereken büyük miktarda veriniz varsa, birden fazla hücre seçmek zaman tasarrufudur. Yeni biçimi uygulamadan önce değiştirmek istediğiniz tüm hücreleri seçtiğinizden emin olun.
Excel verilerimi zaten bir tarihe değiştirmişse ne olur?
Excel zaten verilerinizi bir tarihe değiştirmişse, hücreleri metin olarak yeniden biçimlendirerek ve verilerinizi yeniden girerek geri dönüştürebilirsiniz.
Önerilen Okuma:Excel'in 16 basamaklı sayıları yuvarlamasından nasıl durdurulur: Adım adım kılavuz
Ne yazık ki, Excel, bir tarihten metne hücre formatını değiştirdiğinizde verilerinizi her zaman orijinal formuna geri döndürmez. Hücreleri yeniden biçimlendirdikten sonra verilerinizi yeniden yazmanız gerekebilir.
Metin olarak hücreleri biçimlendirmek hesaplamalarımı etkileyecek mi?
Evet, hücreleri metin olarak biçimlendirmek hesaplamaları etkileyecektir, çünkü Excel metni bir sayı veya tarih olarak tanımayacaktır.
Excel'in bir tarih biçimine değişmeye devam eden veriler üzerinde hesaplamalar yapmanız gerekiyorsa, verileri giriş için metin olarak tutmak ve hesaplamalar için bir sayı veya tarih biçimine dönüştürmek arasında bir denge bulmanız gerekir.
Bir tarihe geçmeden nasıl verileri içe aktarabilirim?
Verileri Excel'e aktarırken, Metin İçe Aktarma Sihirbazı'nı kullanın ve Excel'in bir tarihe dönüştürülmesini önlemek için veri sütununun metin olduğunu belirtin.
Metin İçe Aktarma Sihirbazı, her sütun için veri biçimini ayarlama yeteneği de dahil olmak üzere, verilerinizin Excel'e nasıl aktarıldığı konusunda daha fazla kontrol sağlar.
Özet
- Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın.
- 'Metin' biçimini seçin.
- 'Tamam'a tıklayın.
Çözüm
İşte burada - Excel'in metninizi tarihlere değiştirmesini engellemenin kusursuz bir yolu. Unutmayın, anahtar herhangi bir veri girmeye başlamadan önce hücrelerinizi 'metin' biçimine ayarlamaktır. Size çok zaman ve hayal kırıklığı kazandırabilecek basit ama etkili bir numara. Ayrıca, verilerinizle hesaplamalar yapmanız gerekiyorsa, biçimi her zaman geçici olarak bir tarih veya numaraya değiştirebilirsiniz. Arsenalinizdeki bu ipuçları ve püf noktaları ile, hiçbir zaman Excel'in ustası olacaksınız. Peki ne bekliyorsun? Bir deneyin ve verilerinizi istediğiniz gibi tutmanın ne kadar kolay olduğunu görün.