Word 2019'daki belgelerin düzeltilmesi karmaşık gelebilir, ancak adımları öğrendikten sonra aslında bir esintidir. Yerleşik araçları kullanarak, belgelerinizi paylaşmadan önce hassas bilgileri kolayca gizleyebilirsiniz. Nasıl öğrenmeye hazır? Hadi dalalım!
Word 2019'da belgeleri düzeltmeye nasıl başlayacağınıza dair adım adım öğretici
Adımlara atlamadan önce, neyi başarmayı amaçladığımızı kavrayalım. Bir belgeyi düzeltme, hassas bilgileri gizleme veya kaldırma işlemidir. Word 2019, bu görevi basit ve güvenli hale getiren araçlar sağlar. Başlayalım!
1. Adım: Kelime belgesini açın
Kırmak istediğiniz kelime belgesini açın.
Artık belgenizi açtığınıza göre, redaksiyon gerektiren içeriğe aşina olduğunuzdan emin olun.
2. Adım: Kırılması için metni vurgulayın
Kırmak istediğiniz metni vurgulamak için farenizi veya klavyenizi kullanın.
Unutmayın, vurguladığınız her şey gizlenir, doğru metni seçtiğinizi iki kez kontrol edin.
Adım 3: “Yazı Tipi” menüsüne erişin
Vurgulanan metinde sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden “Yazı Tipi” yi seçin.
Seçilen metnin onu gizleme şeklini değiştirmek üzeresiniz.
4. Adım: Metin rengini değiştirin
Yazı tipi menüsünde, genellikle beyaz olan arka plan rengine uyacak şekilde metin rengini değiştirin.
Bu, metni görünümden etkili bir şekilde “siler” ve boş bir alan gibi görünmesini sağlar.
Adım 5: Belgeyi kaydedin ve kapatın
Belgeyi kaydedin ve değişiklikleri sonuçlandırmak için kapatın.
Artık belgeyi kaydettiğinize göre, düzeltilmiş metniniz artık başkaları tarafından görünmeyecek.
Bu adımları tamamladıktan sonra, düzeltmeyi seçtiğiniz metin gizlenir ve belgenizi paylaşmak için güvenli hale getirir. Hassas hiçbir bilginin yanlışlıkla görünür bırakılmamasını sağlamak için her zaman çalışmanızı iki kez kontrol etmeyi unutmayın.
Word 2019'da belgeleri düzeltmeye yönelik ipuçları
- Her ihtimale karşı, düzeltmeden önce daima orijinal belgenin bir kopyasını yapın.
- Beyaz belgenizin arka planıyla çalışmıyorsa, metni belirsiz bir şekilde vurgulamak için sağlam bir vurgu kullanın.
- Aynı kelime veya cümlenin birden fazla örneğini düzeltmeniz gerekiyorsa “Bul ve Değiştir” i kullanmayı düşünün.
- Gizli meta verileri veya kişisel bilgileri aramak için Word'deki “Belgeyi inceleyin” özelliğini kullanın.
- Orijinalin üzerine yazmaktan kaçınmak için düzeltilmiş belgeyi farklı bir dosya adıyla kaydetmeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Word 2019'da redaksiyonu geri alabilir miyim?
Metin düzeltildikten ve kaydedildikten sonra, sadece 'Geri Al' özelliğini kullanarak redaksiyonu geri alamazsınız.
Daha fazla bilgi edin:Word 2019'da bir dosya şifre nasıl korunur: Adım adım kılavuz
Word 2019'daki redaksiyon güvenli mi?
Metni rengini değiştirerek düzeltme görsel amaçlar için güvenlidir, ancak metnin hala belgenin kodunda bulunduğunu unutmayın. Son derece hassas belgeler için profesyonel redaksiyon yazılımı kullanmayı düşünün.
Word 2019'da görüntüleri düzeltebilir miyim?
Evet, bir görüntünün hassas kısımlarına düz renk şekilleri yerleştirmek için “şekil” aracını kullanabilirsiniz.
Metnin büyük bir bölümünü nasıl düzeltebilirim?
Büyük bölümleri vurgulamak için tıklayıp sürükleyebilir veya “Shift” basılı tutabilir ve daha fazla hassasiyet için ok tuşlarını kullanabilirsiniz.
Word 2019 yoksa bir belgeyi düzeltebilir miyim?
Word 2019 yoksa Word Online veya başka bir metin düzenleme yazılımı kullanabilirsiniz, ancak işlem biraz farklılık gösterebilir.
Özet
- Kelime belgesini açın.
- Düzenlemek için metni vurgulayın.
- "Yazı Tipi" menüsüne erişin.
- Metin rengini arka planla eşleşecek şekilde değiştirin.
- Belgeyi kaydedin ve kapatın.
Çözüm
Belgeleri düzeltme, günümüz dünyasında bilgi gizliliğinin çok önemli olduğu kritik bir beceridir. Yasal bir belge, iş sözleşmesi veya kişisel bir mektup olsun, Word 2019'daki belgeleri nasıl düzeltmeye başlayacağınızı bilmek, hassas bilgilerin gizli tutulmasını sağlar. Bu makalede belirtilen basit adımları takip etmek, bu önemli görevi verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olacaktır.
Unutmayın, Word 2019 temel redaksiyon özellikleri sağlarken, son derece hassas belgeler için, yasal ve profesyonel redaksiyon için tasarlanmış özel yazılım kullanmayı düşünün. Bu, bilgileri korumak için daha sağlam seçenekler ve güvenlik özellikleri sunacaktır.
Sonunda, redaksiyon gönül rahatlığı ile ilgilidir. Bir belgeyi paylaştığınızda, yalnızca istediğiniz şeyi paylaştığınızı biliyor. Bu nedenle, belgeleri düzeltmede öğrenmek, pratik yapmak ve yetkin olmak için zaman ayırın. Müşterileriniz, meslektaşlarınız ve arkadaşlarınız bunun için size teşekkür edecek. Mutlu düzeltme!