Dosyalarınızı korumak, özellikle Word 2019'u kullanırken gizliliğinizi ve güvenliğinizi korumada kritik bir adımdır. Neyse ki, Word belgenize bir şifre eklemek basit bir işlemdir. Birkaç adım izledikten sonra, dosyanız güvence altına alınır ve yalnızca şifreli olanlar buna erişebilir.
Adımlara dalmadan önce, neden bir kelime dosyasını korumak isteyebileceğinizi anlamak önemlidir. Belki hassas bilgileriniz vardır veya bir belgeyi başkalarıyla paylaşırsınız ve yalnızca belirli kişilerin görüntüleyebilmesini sağlamak istersiniz. Sebep ne olursa olsun, şifre koruması dosyalarınızı güvende tutmak için mükemmel bir yoldur. Başlayalım!
1. Adım: Belgeni açın
Korumak istediğiniz kelime belgesini açın.
Belgeni açtığınızda, korumak istediğiniz son sürüm olduğundan emin olun. Bir şifre ekledikten sonra herhangi bir değişiklik yaparsanız, en son sürümün güvenli olduğundan emin olmak için işlemi tekrar gözden geçirmeniz gerekir.
2. Adım: 'Dosya' üzerine tıklayın
Kelime belgenizin sol üst köşesindeki 'Dosya' sekmesini tıklayın.
Bu, dosyanızı kaydetmek, açmak ve korumak için çeşitli seçeneklere erişebileceğiniz sahne arkası görünümüne götürecektir.
Adım 3: 'Bilgi' seçin
Soldaki menüde 'Bilgi' seçin.
Ayrıca bakınız:Word 2019'da Sayfa Nasıl Silinir: Adım Adım Kılavuz
'Bilgi' bölümü, belgenizle ilgili ayrıntıları bulabileceğiniz, sorunları kontrol edebileceğiniz ve belge korumasını yönetebileceğiniz yerdir.
4. Adım: 'Belgeyi Koruyun' seçin
Daha fazla güvenlik seçeneği görmek için 'belgeyi koru' tıklayın.
Bu menüde, erişimi veya düzenlemeyi kısıtlamak için birkaç seçenek bulacaksınız, ancak şifre koruması için 'Parola ile Şifreleme' seçeneğini seçmek isteyeceksiniz.
Adım 5: 'Şifre ile Şifreleme' seçeneğini seçin
Verilen seçeneklerden 'Parola ile şifreleyin' seçeneğini seçin.
Başkalarının tahmin etmesi zor olan güçlü bir şifre seçmek çok önemlidir. Büyük ve küçük harf, sayılar ve sembollerin bir karışımını kullanmayı düşünün.
Adım 6: Parolayı girin ve onaylayın
İstediğiniz parolayı istemi girin, ardından onaylamak için tekrar girin.
Şifrenizi hatırladığınızdan emin olun! Unutursanız, belgenize erişemezsiniz. Yazmak ve güvenli bir yerde saklamak iyi bir fikirdir.
Adım 7: Belgeni Kaydet
Parola korumasını uygulamak için belgenizi kaydedin.
Belgeniz artık korunmuş olsa da, dosya ile ilgili herhangi bir sorun olması durumunda yedeklemeleri tutmak iyi bir uygulamadır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, kelime belgeniz şifre korumalı olacaktır. İçeriği yalnızca şifreli bireyler açabilir ve görüntüleyebilir. Bu, hassas bilgilerinizin güvenli ve özel kalmasını sağlar.
İpuçları: Parola Word 2019'da bir dosyayı korumak
- Kolayca tahmin edilemeyen benzersiz bir şifre kullanın.
- Şifrenizi yazın ve güvenli bir yere saklayın.
- Şifrenizi, e -posta veya metin gibi elektronik olarak paylaşmayın, çünkü bu durdurulabilir.
- Güvenliği korumak için şifrelerinizi düzenli olarak güncelleyin.
- Parola korumalı bir belge gönderiyorsanız, şifreyi dosyanın kendisinden ayrı olarak gönderin.
Sık sorulan sorular
Parolayı ayarladıktan sonra bir Word belgesinden kaldırabilir miyim?
Evet, aynı adımları izleyerek ve şifre alanını boş bırakarak şifreyi kaldırabilirsiniz.
Word belgemin şifresini unutursam ne olur?
Ne yazık ki, şifreyi unutursanız, belgeyi kurtarmanın bir yolu yoktur. Her zaman şifrelerinizin bir kaydını tutun.
Mac'teki bir Word belgesini şifre koruyabilir miyim?
Evet, süreç bir Mac'te benzer. 'İnceleme' sekmesinin altında 'Belge Koru' seçeneğini bulacaksınız.
Parola bir kelime belgesini korumak, şifrelemekle aynı mı?
Parola Word'de bir belgenin korunması dosyayı bir şifre ile şifreliyor, bu yüzden güvenlidir.
Birisi şifre korumamı bir kelime dosyasında atlayabilir mi?
Parola koruması güçlüdür, ancak yanılmaz değildir. Güçlü bir şifre kullanmak, birinin erişim kazanmasını çok zorlaştırır.
Özet
- Kelime belgenizi açın.
- 'Dosya' üzerine tıklayın.
- 'Bilgi' seçin.
- 'Belgeyi koru' seçin.
- 'Parola ile şifreleyin' seçeneğini seçin.
- Şifrenizi girin ve onaylayın.
- Belgeni kaydedin.
Çözüm
Dijital çağda, hassas bilgilerinizi korumak her zamankinden daha önemlidir. İster bir iş uzmanı, ister sadece özel bilgiye sahip biri olun, ister Word 2019'da bir dosyanın şifreyi nasıl koruyacağını bilmek paha biçilmez bir beceridir. Oldukça basit: belgeyi açın, 'Bilgi'ye gidin, bir şifre ile şifreleyin ve kaydet. Unutmayın, şifreniz belgenizin güvenliğinin anahtarıdır, bu yüzden güvenli ve karmaşık tutun. Ve bu belgeyi paylaşmanız gerekiyorsa, akıllıca yapın - şifreyi belgenin kendisinden farklı bir kanaldan alın. Artık bu bilgiyle donatıldığınıza göre, ileri gidin ve bu dosyaları güvenle güvence altına alın!