Google sayfalarındaki verileri sıralamak, bilgilerinizi hızlı bir şekilde düzenlemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilecek basit bir süreçtir. Nasıl sıralayacağınızı öğrendikten sonra, verilerinizi alfabetik, sayısal olarak veya hatta tarihe göre düzenleyerek desenleri ve içgörüleri kolayca bulmanıza izin verebilirsiniz.
Google sayfalarında nasıl sıralanacağınıza dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, ne sıralamanın ne yapacağını anlayalım. Google sayfalarında sıralama, verilerinizi seçtiğiniz kriterlere göre yeniden düzenler. Bu, isimleri alfabetik sıraya koymak, en küçükten en büyüğe kadar sayıları düzenlemek veya tarihleri en erken ila en son tarihleri düzenlemek anlamına gelebilir.
1. Adım: Verileri Seçin
Sıralamak istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Verileri seçtikten sonra, doğru aralık olduğundan emin olun. Yanlışlıkla bir başlık veya ekstra bir satır eklerseniz, sıralama işlemini bozabilir.
2. Adım: Veri menüsüne tıklayın
Üst menüye gidin ve “Veri” ye tıklayın.
Bu menü, tüm sıralama büyüsünün gerçekleştiği yerdir. Burada çeşitli seçenekler bulacaksınız, ancak şimdilik temel sıralama işlevlerine odaklanıyoruz.
Adım 3: 'Sıralama Aralığı'nı seçin
Açılır menüden "Sıralama Aralığı" nı tıklayın.
Bir başlık satırı içeren bir aralığı sıralıyorsanız, “Veri'nin başlık satırı var” yazan kutuyu kontrol ettiğinizden emin olun. Bu, başlıklarınızın verilerle karıştırılmamasını sağlar.
4. Adım: Sıralama Siparişini Seçin
Verilerinizi nasıl sıralamak istediğinizi seçin: AZ ALIM için AZ veya Azalan için ZA.
Verileriniz birden fazla değişken olacak şekilde düzenleniyorsa farklı sütunlara göre sıralayabilirsiniz. Örneğin, insanların isimlerinin ve puanlarının bir listesi varsa, her iki sütuna göre sıralayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edin:Google Sheets: Hızlı ve Kolay tarihe göre veri nasıl sıralanır
5. Adım: 'Sıral'a tıklayın
Sıralama siparişinizi seçtikten sonra “Sıral” düğmesini tıklayın.
Ve voila! Verileriniz artık seçtiğiniz kriterlere göre sıralanmalıdır. Doğru görünmüyorsa, her zaman geri dönebilir ve doğru aralığı ve sıralama sırasını seçtiğinizden emin olabilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Google sayfaları verileriniz belirlediğiniz kriterlere göre sıralanır. Bu, verilerinizi analiz etmeyi ve ondan sonuç çıkarmanızı kolaylaştıracaktır.
Google sayfalarında sıralama için ipuçları
- Sıralamak istediğiniz tüm verilerin aynı formatta olduğundan emin olun. Örneğin, tarihlerin tümü mm/dd/yyyy formatında olmalıdır.
- Numaralara göre sıralıyorsanız, metin olarak değil, gerçekten sayı olarak biçimlendirildiklerinden emin olun.
- Başlıklar da dahil olmak üzere sayfanızdaki tüm verileri sıralamak istiyorsanız 'Sıralama Sayfası' seçeneğini kullanın.
- Sayfayı kaydettikten sonra sıralamanın kalıcı olduğunu unutmayın, bu yüzden devam etmeden önce istediğinizden emin olun.
- Az önce yaptıysanız ve o zamandan beri başka değişiklikler yapmadıysanız, Ctrl + Z'ye (veya Mac'te CMD + Z) basarak bir sıralamayı geri alabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Aynı anda birden fazla sütun sıralayabilir miyim?
Evet, Google sayfalarında birden fazla sütunla sıralayabilirsiniz. 'Sıralama aralığı' seçeneğini kullanmanız ve ek sütunlara göre sıralamak için seviyeler eklemeniz gerekir.
Başlıklarımı bozmadan nasıl sıralayabilirim?
Sıralama sırasında “Verilerin Header Row” yazan kutuyu kontrol ettiğinizden emin olun. Bu, başlıklarınızı sabit tutacak ve sadece aşağıdaki verileri sıralayacaktır.
Verileri azalan sırayla sıralayabilir miyim?
Kesinlikle! Verilerinizi en yüksekten en düşük seviyeye ayarlamak için sıralama sırasında ZA seçeneğini seçin.
Sıraladıktan sonra orijinal siparişe dönmek istersem ne olur?
Sıralamadan önce, orijinal siparişi hatırlamak için sıralı numaralara sahip geçici bir sütun eklemek isteyebilirsiniz. Sıraladıktan sonra, ilk düzenlemeye geri dönmek için bu geçici sütunla tekrar sıralayabilirsiniz.
Google sayfalarında tarihe göre sıralayabilir miyim?
Evet, Google sayfaları tarihe göre sıralamanıza izin verir. Tarihlerinizin, doğru sıralamak için metin değil, Google tabakaları tarafından tarih olarak tanındığından emin olun.
Özet
- Sıralamak istediğiniz verileri seçin.
- Veri menüsüne tıklayın.
- Açılır listeden 'Sıralama Aralığı' seçin.
- İstediğiniz sıralama siparişini seçin.
- Sıralamayı uygulamak için 'Sıralama''yı tıklayın.
Çözüm
Google sayfalarında sıralama, karışık bir veri karmaşasını düzgün bir şekilde organize edilmiş bir elektronik tabloya dönüştürebilen basit ama güçlü bir araçtır. İster isimler listesi, bir sayı sütunu veya bir dizi tarihle uğraşıyor olun, sıralama verilerinizi anlamanıza ve değerli bilgilerin kilidini açmanıza yardımcı olabilir. Unutmayın, başarılı sıralamanın anahtarı, verilerinizin sürekli olarak biçimlendirilmesini sağlamak ve hangi satırları veya sütunları sıralamak istediğiniz açıkça tanımlamaktır. Veri analizinize nasıl yardımcı olabileceklerini görmek için farklı sıralama seçeneklerini denemekten korkmayın. Ve her zaman olduğu gibi, Google sayfalarında sıralanırken herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, bu kılavuza geri dönün veya yardım için geniş Google Sheets kullanıcılarına ulaşın. Biraz uygulama ve sabırla, hiçbir zaman bir sıralama profesyonel olacaksınız!