Excel'i alfabetik olarak sıralamak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak asıldıktan sonra oldukça basittir. İster isimler, ürünler veya diğer veriler listesi düzenliyor olun, kolay referans için nasıl alfabetikleştirileceğini bilmek çok önemlidir. Verilerinizi sırayla almaya hazır mısınız? Hadi dalalım!
Adım Adım Eğitici: Excel'i Alfabetik olarak nasıl sıralama
Başlamadan önce size ne yapmak üzere olduğumuzu söyleyeyim. Excel'de alfabetik bir veri sütunu sıralayacağız. Bu, verilerinizi düzenlemeye yardımcı olur ve bilgi bulmanızı kolaylaştırır.
1. Adım: Sütunu seçin
Sıralamak istediğiniz sütunun üst kısmındaki mektubu tıklayın.
Sütunu seçmek Excel'e tam olarak hangi verileri alfabetikleştirmek istediğinizi söyler. Yalnızca tek bir hücreyi değil, tüm sütunu seçmek için üstteki harfi tıkladığınızdan emin olun.
2. Adım: 'Veri' sekmesine tıklayın
Excel penceresinin üst kısmındaki 'Veri' sekmesine gidin.
'Veri' sekmesi, verilerinizi sıralamak ve düzenlemek için tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Her türlü veri manipülasyonu için nokta.
Adım 3: 'A'ya z'ye sıralayın' tıklayın
'Sıralama ve filtre' grubunda, 'A'dan Z'ye sıralayın' üzerine tıklayın.
'A'ya Z'ye Sırala' tıklamak, A harfinden başlayarak, Z'ye kadar olan sütununuzu sipariş edecektir. Verileri alfabetikleştirmenin hızlı ve verimli bir yoludur.
4. Adım: Verilerinizi kontrol edin
Verilerinizin doğru şekilde sıralandığından emin olun.
Sıraladıktan sonra, her şeyin doğru sırada olduğundan emin olmak için her zaman iki kez kontrol edin. Excel iyi bir iş çıkarır, ancak her şeyin doğru göründüğünden emin olmak için iyi bir uygulamadır.
Bu adımları tamamladıktan sonra verileriniz alfabetik sırayla düzgün bir şekilde düzenlenecektir. Elektronik tablonuzu daha okunabilir ve profesyonel hale getirmenin harika bir yoludur.
İpuçları: Excel alfabetik sıralama deneyiminizi geliştirme
- Bir şeyler ters giderse, sıralamadan önce her zaman verilerinizi yedekleyin.
- Sütununuzda başlıklarınız varsa, başlığınızı sıralamaktan kaçınmak için 'Verilerimin başlıklarım var' kutusunu işaretleyin.
- Verilerinizin ters alfabetik sırayla sıralanmasını istiyorsanız 'Sap Z'ye' seçeneğini kullanın.
- Birden çok sütun sıralıyorsanız, siparişi belirtmek için 'Özel Sıralama' seçeneğini kullanın.
- Birincil sütunla birlikte birden fazla sütun sıralamak istiyorsanız seçiminizi genişletmeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Ya birden fazla sütunu sıralamak istersem?
Birden çok sütunla sıralamak istiyorsanız, seviye eklemek ve her sütun için siparişi belirlemek için 'Özel Sıralama' özelliğini kullanabilirsiniz.
Satırları bir arada tutarken verileri alfabetik olarak sıralayabilir miyim?
Evet, Excel bir sütunu alfabetik olarak sıraladığınızda sıraları otomatik olarak bir arada tutacaktır. Sadece sıralamak istediğiniz sütunu seçtiğinizden emin olun.
Sütunda numaralarım varsa ne olur?
Excel, harflerden önce numaraları sıralayacaktır, bu nedenle sütunun her ikisi de varsa, A Z'ye sıraladığınızda ilk olarak sayılar görünecektir.
Önerilen Okuma:Excel'de Sıralama Açma Nasıl Eklenir: Adım Adım Kılavuz
Bir hata yaparsam sıralamayı geri alabilir miyim?
Kesinlikle! Klavyenizde 'Geri Al' veya Ctrl + Z'ye basarak sıralamayı geri alabilirsiniz.
Sıralama Excel'in tüm sürümlerinde aynı şekilde çalışıyor mu?
Adımlar biraz değişebilirken, verileri alfabetik olarak sıralama temel süreci Excel'in farklı sürümlerinde aynıdır.
Özet
- Sıralamak istediğiniz sütunu seçin.
- 'Veri' sekmesine tıklayın.
- 'A'ya z'ye sıralayın' tıklatın.
- Doğru sıralandığından emin olmak için verilerinizi kontrol edin.
Çözüm
Excel'de verileri alfabetik olarak sıralamak, elektronik tablolarınızda kolaylıkla yönetmenize ve gezinmenize yardımcı olabilecek temel bir beceridir. İster bir öğrenci, ister bir işletme uzmanı olun, ister sadece veri düzenlemeyi seven biri olun, Excel'i alfabetik olarak nasıl sıralayacağınızı bilmek çok önemlidir. Özellikle büyük bir veri kümesiyle uğraşırken size zaman ve hayal kırıklığı kazandırabilir.
Unutmayın, bu adımları uygulamak süreci ikinci doğa haline getirecektir. Excel ile daha da yetkin olmak istiyorsanız, Excel Sihirbazı olmanıza yardımcı olacak sayısız kaynak ve öğretici var. Öyleyse devam edin, deneyin ve verilerinizin güzel organize edilmiş bir şahesere dönüşmesini izleyin. Ve eğer sıkışırsanız, bu kılavuza geri dönün ve birlikte sıralayalım. Mutlu sıralama!