Excel'e bir sıralama açılır menfezi eklemek, asıldıktan sonra bir parça kektir. Sadece birkaç tıklamada, verilerinizi seçtiğiniz kriterlere göre artan veya azalan sırada düzenleyebilirsiniz. Bu, büyük veri kümeleriyle uğraşırken size çok zaman kazandırabilir ve güçlük çekebilir. Bu hızlı genel bakışları okuduktan sonra, Excel çalışma sayfanıza bir sıralama açılır menüsünün nasıl ekleneceğine dair iyi bir fikriniz olmalıdır.
Adım Adım Eğitici: Excel'de bir sıralama açma ekleme
Adımlara dalmadan önce, neyi hedeflediğimizi belirleyelim. Bir sıralama açılır menü ekleyerek, verilerinizi hızlı bir şekilde yeniden düzenleyerek analiz etmeyi ve anlamayı kolaylaştırabilirsiniz. Verileri manuel olarak sıralamanın pratik olmayacağı büyük bir elektronik tablo ile uğraşıyorsanız, bu özellikle kullanışlı olabilir.
1. Adım: Veri aralığını seçin
Sıralamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
Aralığı seçtiğinizde, varsa başlık satırını eklediğinizden emin olun. Bu, Excel'in hangi satırın her sütun için etiketleri içerdiğini tanımasına izin verecektir.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Excel kurdelesindeki 'Veri' sekmesine gidin.
Verilerinizi düzenleme söz konusu olduğunda tüm sihir burada gerçekleşir. 'Veri' sekmesi, verilerinizi filtrelemek ve sıralamak için çeşitli araçlar içerir.
Adım 3: 'Sıral' üzerine tıklayın
'Veri' sekmesindeki 'sıralama' düğmesine tıklayın.
'Sıralama' yı tıkladıktan sonra, size çeşitli sıralama seçenekleri sunan bir iletişim kutusu açılır. Burası, sıralama açılır menüsünüzü ayarlayacaksınız.
4. Adım: Sıralama kriterlerini seçin
İletişim kutusundan tercih ettiğiniz sıralama kriterlerini seçin.
Sıralamak istediğiniz sütuna ve verilerin artan veya azalan sırada olup olmadığına karar vermeniz gerekir. İsterseniz birden fazla sıralama seviyesi ekleyebilirsiniz.
Adım 5: Verilere Ekle
Açılır menü oluşturmak için 'Verilere Ekle' yazan kutuyu işaretleyin.
Bu küçük onay kutusu genellikle göz ardı edilir, ancak veri aralığınıza bir sıralama açma eklemek için gereklidir. Devam etmeden önce kontrol edildiğinden emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz sütunun başlık hücresine eklenen bir açılır ok göreceksiniz. Bu oka basit bir tıklamayla, artık verilerinizi ayarladığınız kriterlere göre sıralayabilirsiniz.
İLGİLİ:Excel'de Sıralama Filtresi Nasıl Kaldırılır: Adım Adım Kılavuzu
İpuçları: Excel'de bir tür açılırken verimliliği en üst düzeye çıkarmak
- Her sütunun neyi temsil ettiğini kolayca tanımlamak için tanımlayıcı başlık etiketlerini kullanın.
- Büyük bir veri kümeniz varsa, verilerinizi daha etkili bir şekilde düzenlemek için birden fazla sıralama kriteri kullanmayı düşünün.
- Sıralama verilerinin sayfanızdaki formülleri ve referansları etkileyebileceğini unutmayın, bu nedenle veri kümeniz formüllerle birbirine bağlanmışsa dikkatle devam edin.
- Excel'in 'Geri Al' işlevi (CTRL + Z), sıralama sırasında bir hata yaparsanız en iyi arkadaşınız olabilir.
- Excel'in renkle veya özel bir listeye göre sıralama gibi daha gelişmiş sıralama özellikleri için 'özel sıralama' seçeneğini keşfedin.
Sık sorulan sorular
Aynı anda birden fazla sütun sıralayabilir miyim?
Evet, sıralama iletişim kutusuna ek kriter seviyeleri ekleyerek birden fazla sütun sıralayabilirsiniz. Sıralamanıza daha fazla sütun eklemek için 'Seviye Ekle' düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Excel'de renk veya simgeye göre sıralamak mümkün mü?
Kesinlikle! Excel'in 'Özel Sıralama' seçeneği, verilerinizi hücre rengine, yazı tipine ve hatta simgelere göre sıralamanıza olanak tanır.
Verilerimi alfabetik veya sayısal olmayan belirli bir sırada sıralamak istersem ne olur?
Bu durumda, kendi sıralama siparişinizi tanımlamak için Excel'in 'Özel Listesi' özelliğini kullanabilirsiniz. Özel bir liste oluşturduktan sonra, Sıralama iletişim kutusunda seçebilirsiniz.
Verilerimi sıralamak çalışma sayfamdaki formülleri etkileyecek mi?
Verilerin sıralanması, spesifik hücre konumlarına başvuran formülleri etkileyebilen hücrelerin sırasını değiştirebilir. Bundan kaçınmak için, herhangi bir formülün, sıralamadan etkilenmeyecek göreli referanslar veya tanımlanmış adlar kullandığından emin olun.
Bir hata yaparsam bir çeşit geri alabilir miyim?
Evet, CTRL + Z'ye basarak veya araç çubuğundaki 'Geri Al' düğmesini tıklayarak hızlı bir şekilde bir tür geri alabilirsiniz. Excel'in geri alma işlevi verilerinizi önceki durumuna geri döndürür.
Özet
- Veri aralığını seçin.
- 'Veri' sekmesine gidin.
- 'Sıralama' üzerine tıklayın.
- Sıralama kriterlerini seçin.
- 'Veri Ekle' kutusunu kontrol edin.
Çözüm
İşte var! Excel'de bir sıralama açılması eklemek, veri analizi deneyiminizi önemli ölçüde artırabilen basit bir süreçtir. Çok miktarda veri ile hızlı ve verimli bir şekilde sıralama yeteneği ile, daha fazla anlayışa ve daha az manuel emeğe odaklanabilirsiniz. Tecrübeli bir Excel kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, sıralama özelliğine hakim olmak, Excel vızıltısı olmak için önemli bir adımdır. Öyleyse, neden bir sonraki e -tablonuzda denemiyorsunuz ve veri yönetiminizi ne kadar kolaylaştırdığını görmüyorsunuz? Sonuçta, başarıya iyi bir kısayolu kim sevmez?