Excel'de negatif sayılar göstermek, nasıl yapılacağınızı bildiğinizde bir parça kek olabilir. Temel olarak, yapmanız gereken tek şey biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçmek, ardından 'Hücreler' formatı 'sağ tıklayıp seçerek Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açmaktır. Oradan, eksi bir işaret, kırmızı veya parantez içinde olduğu gibi negatif sayıları istediğiniz şekilde görüntüleyen sayı biçimini seçebilirsiniz. Basit, değil mi?
Excel'de negatif sayıların nasıl gösterileceğine dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neden negatif sayıları farklı göstermek isteyeceğinizi anlamak önemlidir. Belki bir finansal rapor üzerinde çalışıyorsunuz ve negatif sayıları öne çıkarmak istiyorsunuz. Ya da belki sadece hangi sayıların sıfırın altında olduğunun net bir görsel göstergesine sahip olmak istersiniz. Sebep ne olursa olsun, bu adımlar bunu başarmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 1: Negatif sayıları olan hücreleri seçin.
Farenizi, biçimlendirmek istediğiniz negatif sayıları içeren hücrelerin üzerine tıklayın ve sürükleyin.
Hücreleri seçmek ilk adımdır çünkü Excel'e hangi sayıları değiştirmek istediğinizi söylemeniz gerekir. Bir sonraki adıma geçmeden önce hepsini vurguladığınızdan emin olun.
Adım 2: 'Biçim Hücreleri' iletişim kutusunu açın.
Seçilen hücrelerden birine sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Biçim Hücreleri'ni seçin.
Format hücreleri iletişim kutusu tüm sihirlerin gerçekleştiği yerdir. Sayılarınızın Excel'de nasıl görüneceğine dair kontrol merkezi gibi.
Adım 3: 'Numara' sekmesine gidin.
Hücreler iletişim kutusunda, üstteki 'numara' sekmesini tıklayın.
Numara sekmesi, negatif sayıların nasıl görüntüleneceği de dahil olmak üzere numaralarınız için tüm farklı biçimlendirme seçeneklerini bulabileceğiniz yerdir.
Adım 4: Negatif bir sayı biçimi seçin.
'Numara' kategorisi altında, verilen seçeneklerden negatif sayılar için bir biçim seçin.
Excel, negatif sayıları göstermek için birkaç farklı yol sağlar: eksi bir işaretle, kırmızı, parantez ile veya parantez ile kırmızı. İhtiyaçlarınıza uygun olanı seçin.
Adım 5: Biçimi uygulamak için 'Tamam'a tıklayın.
İstediğiniz biçimi seçtikten sonra iletişim kutusunu kapatmak ve yeni biçimi seçilen hücrelere uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Ve voilà! Negatif numaralarınız şimdi seçtiğiniz formatta görüntülenmelidir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel sayfanızda öne çıkan negatif sayılara sahip olacak ve onlarla tanımlanmayı ve bunlarla çalışmayı kolaylaştıracaksınız. İster verileri analiz edin veya bir finansal rapor hazırlarsanız, net biçimlendirme büyük bir fark yaratabilir.
Excel'de negatif sayıların nasıl gösterileceğine dair ipuçları
- Verileriniz için hangisinin en iyi olduğunu görmek için farklı formatları deneyin.
- Gerekirse formatı daha sonra değiştirebileceğinizi unutmayın.
- Büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, negatif numaraları otomatik olarak biçimlendirmek için koşullu biçimlendirmeyi kullanmayı düşünün.
- Negatif sayıları biçimlendirme şeklinizin başkaları tarafından algılandıklarını etkileyebileceğini unutmayın.
- Numaralarınızı biçimlendirdikten sonra Excel sayfanızı kaydetmeyi unutmayın!
Sık sorulan sorular
Farklı bir renkte görünmek için negatif sayılar biçimlendirebilir miyim?
Evet, kırmızı veya tercih ettiğiniz başka bir renkte görünmek için negatif numaralar biçimlendirebilirsiniz.
Negatif sayılar için özel bir format kullanmak istersem ne olur?
Excel, özel numara formatları oluşturmanıza olanak tanır, böylece negatif numaralarınızı tam olarak nasıl istediğinizi görünecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Negatif sayı biçimini girdiğim yeni verilere nasıl uygulayabilirim?
Bir hücre veya hücre aralığı için biçimi ayarladıktan sonra, negatif sayı kategorisine giren yeni veriler otomatik olarak bu biçimi alacaktır.
Mac için excel'de negatif numaralar biçimlendirebilir miyim?
Evet, negatif sayıları biçimlendirme adımları, Excel for Mac'te Windows için Excel'de olduğu gibi aynıdır.
İLGİLİ:Excel'de pozitif sayıları negatif olarak değiştirme: Adım adım kılavuz
Çevrimiçi olarak Excel'de negatif sayılar biçimlendirmek mümkün mü?
Evet, Excel'in masaüstü sürümüne kıyasla daha sınırlı olsa da, Excel'de negatif numaraları çevrimiçi olarak biçimlendirebilirsiniz.
Özet
- Negatif sayılarla hücreleri seçin.
- 'Biçim Hücreleri' iletişim kutusunu açın.
- 'Numara' sekmesine gidin.
- Negatif bir sayı biçimi seçin.
- Biçimi uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Çözüm
İşte burada, Excel'de negatif sayıların nasıl gösterileceğine dair basit bir rehber var. Tecrübeli bir Excel kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, negatif sayıları nasıl etkili bir şekilde görüntüleyeceğinizi anlamak doğru veri temsili için çok önemlidir. Unutmayın, anahtar verileri net ve yorumlamayı kolaylaştıran bir biçim seçmektir. Yukarıda özetlenen adımları izleyerek, istenen biçimi negatif numaralarınıza hızlı bir şekilde uygulayarak öne çıkmalarını ve doğru mesajı iletmelerini sağlayabilirsiniz. Ve ortak soruların ek ipuçları ve cevapları ile, yolunuza çıkan olumsuz sayı biçimlendirme zorluklarını çözmek için iyi donanımlısınız. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve Excel sayfalarınızın daha anlaşılır ve görsel olarak çekici belgelere dönüşmesini izleyin!