Excel'deki bir dizeden boşalma alanlarının kaldırılması birkaç hızlı adımda elde edilebilir. Hücreleri dizelerle seçin, boşlukları bulmak için 'Bul ve Seç' aracını kullanın ve bunları hiçbir şeyle değiştirin. Voila! Dizeleriniz artık gereksiz alanlardan yoksun.
Bu eylemi tamamladıktan sonra verileriniz daha temiz ve daha profesyonel görünecektir. Excel, sıralama, filtreleme ve veri analizi gibi görevler için gerekli olan tek varlıklar olarak Whitespace olmadan dizeleri ele alacağı için işlenmesi daha kolay olacaktır.
giriiş
Hiç bir e -tabloa baktınız ve verilerinizi karıştıran gereksiz alanlardan bunalmış hissettiniz mi? Dizelerdeki beyaz alanı gerçek bir ağrı olabilir. Verilerinizin düzensiz görünmesini sağlar, hesaplamalarda hatalara neden olabilir ve hatta sıralama algoritmalarınızı bozabilir. Ama korkmayın! Veri manipülasyonunun güç merkezi olan Excel, bu karışıklığı temizlemenize yardımcı olacak yerleşik araçlara sahiptir.
İster bir veri analisti, ister öğrenci notlarını düzenleyen bir öğretmen olun, isterse kişisel bütçelerini kontrol altında tutmaya çalışan, Excel'deki bir dizeden nasıl kaldırılacağını bilen biri size zaman ve baş ağrılarından tasarruf edebilir. Ayrıca, meslektaşlarınızı Excel sihirbazınızla etkilemek şık bir numara. Bu dizeleri dalmaya ve toparlamaya hazır mısınız? Başlayalım!
Bu öğretici, Excel hücrelerinizdeki dizelerden istenmeyen alanları çıkarmak için size yol gösterecektir. Bu verileri temizleyelim!
Adım 1: Hücreleri seçin
İlk olarak, beyaz alanları çıkarmak istediğiniz ipleri içeren hücreleri seçin.
Hücreleri seçtiğinizde, yalnızca beyaz alan çıkarılmasına ihtiyaç duyan dizelere sahip olanları vurguladığınızdan emin olun. Bu, diğer verilerde istenmeyen değişiklikleri önler.
2. Adım: 'Bul ve Seç' aracını açın
Ardından, 'Ana Sayfa' sekmesini tıklayın, 'düzenleme' grubunu bulun ve 'Bul ve Seç' üzerine tıklayın.
'Bul & Seç' aracı, kurtulmak istediğimiz sinir bozucu alanlar da dahil olmak üzere hücrelerinizde belirli karakterleri bulmak için kapınızdır.
Adım 3: 'Değiştir' üzerine tıklayın
'Bul ve Seç' açılır menüsünde 'Değiştir' üzerine tıklayın. Bu, 'Bul ve Değiştir' iletişim kutusunu açacaktır.
'Değiştir' işlevi sihrin gerçekleştiği yerdir. Hücrelerinizdeki belirli karakterleri veya dizeleri seçtiğiniz her şeyle değiştirmenizi sağlar, hatta hiçbir şey bile!
Önerilen Okuma:Excel'de üstbilgi ve altbilgi nasıl kaldırılır: Adım adım kılavuz
4. Adım: 'Neyi Bul' alanına bir alan girin
'Bul ve Değiştir' iletişim kutusuna, 'Neyi Bul' alanında bir alan girin.
Bir boşluğa girmek Excel'e bunun seçtiğiniz hücrelerde bulmak ve değiştirmek istediğiniz karakter olduğunu söyler.
Adım 5: 'Değiştir' Alan Boşluk Boş
Alan boşluğunu boş bırakın. Bu, bulunan alanları hiçbir şeyle değiştirmek istediğinizi gösterir.
'Değiştir' alanını boş bırakmak çok önemlidir, çünkü Excel'e boşlukları başka bir karakterle değiştirmek yerine tamamen çıkarmasını söyler.
6. Adım: 'Tümünü Değiştir'i tıklayın
Son olarak, 'Hepsini Değiştir'i tıklayın. Excel daha sonra seçilen hücrelerden tüm boşlukları çıkaracaktır.
'Hepsini Değiştir' tıkladıktan sonra, bir iletişim kutusu açılır, kaç tane değiştirme yapıldığını söyler. Bu, sürecin başarılı olduğunu ve verilerinizin artık boşluksuz olduğunu bilmenizi sağlar!
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Temizleyici veriler | Whitespace'in kaldırılması, verilerinizin daha profesyonel ve düzenli görünmesini sağlar, bu da sunumlar ve raporlar için gereklidir. |
| Geliştirilmiş veri işleme | Ekstra boşluklar olmadan, Excel dizeleri tek varlıklar olarak ele alır, sıralama ve filtreleme gibi işlevlerin verimliliğini artırır. |
| Hata Azaltma | Whitespace verilerinizi temizlemek, hesaplamalarınızdaki hataların ve veri analizinizdeki hataları önlemeye yardımcı olarak daha doğru sonuçlar sağlayabilir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Veri kaybı riski | Dikkatli bir şekilde yapılmazsa, 'bul ve değiştir' kullanmak, verilerdeki gerekli alanların yanlışlıkla silinmesine yol açabilir. |
| Zaman tüketimi | Büyük veri kümeleri için, manuel silme işleminden daha hızlı olmasına rağmen, bu işlemden geçmek zaman alıcı olabilir. |
| Mekanlarla sınırlı | Bu yöntem, ek adımlar gerektirebilecek her türlü beyaz alan değil (sekmeler veya çizgi kırmaları gibi) boşlukları kaldırır. |
Ek Bilgiler
Excel'deki verilerle çalışırken, temizliğini korumak doğru analiz için çok önemlidir. Dizelerden boşluk kaldırmak, Excel kullanıcılarının bilmesi gereken birçok veri temizleme tekniğinden sadece biridir. Yukarıdaki adımlar boşlukları çıkarmaya odaklanırken, Excel, sekmeler veya çizgi kırmaları gibi diğer beyaz alan karakterlerini de işleyebilir, ancak bunlar belirli formüller veya sınırlayıcılar kullanmak gibi farklı yaklaşımlar gerektirebilir.
'Bul ve Değiştir' gibi toplu işlemleri gerçekleştirmeden önce her zaman verilerinizi yedeklemeyi unutmayın - üzgünüm, daha iyi güvenli, değil mi? Ayrıca, işlem sırasında bir hata yaparsanız cankurtaran olabilen Excel'in 'Geri Al' özelliğine (CTRL + Z) kendinizi aşina olun.
Başka bir ipucu, Excel'in kelimeler arasındaki tek boşluklar hariç tüm alanları metinden kaldıran 'trim' işlevini kullanmaktır. Bu, okunabilirlik için gerekli olan ancak ekstra olanları kaldırmak istiyorsanız, özellikle yararlı olabilir.
Özet
- Beyazlık ile dizeleri içeren hücreleri seçin.
- 'Ana Sayfa' sekmesinden 'Bul ve Seç' aracını açın.
- 'Bul ve Değiştir' iletişim kutusunu açmak için 'Değiştir'e tıklayın.
- 'Neyi Bul' alanına bir alan girin.
- Alan boşluğunu boş bırakın.
- Seçilen hücrelerden tüm boşlukları kaldırmak için 'Tümünü Değiştir'i tıklayın.
Sık sorulan sorular
Bu işlem her türlü beyaz alanı kaldırabilir mi?
Hayır, bu işlem özellikle boşlukları kaldırır. Sekmeler veya çizgi kırılmaları gibi diğer boşluk türleri farklı teknikler gerektirebilir.
Bu işlem kelimeler arasındaki boşlukları kaldıracak mı?
Bu adımları izlerseniz, kelimeler arasında olanlar da dahil olmak üzere tüm alanları kaldıracaktır. Kelimeler arasında tek boşluk tutmak için 'trim' işlevini kullanın.
Bir hata yaparsam değişiklikleri geri alabilir miyim?
Evet, 'All'ı Değiştir' eylemi tarafından yapılan değişiklikleri geri dönmek için 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanabilirsiniz.
'Bul ve Değiştir' iletişim kutusunu açmak için bir kısayol var mı?
Evet, 'Bul ve Değiştir' iletişim kutusunu hızlı bir şekilde açmak için CTRL + H tuşlarına basabilirsiniz.
Ya sadece önde gelen ve arka alanları kaldırmak istersem?
Önde gelen ve sondaki alanlar için, kelimeler arasındaki boşlukları etkilemeyen 'trim' işlevini kullanabilirsiniz.
Çözüm
Excel'deki bir dizeden boşalma alanlarının kaldırılması, verilerinizi temizlemenin basit ama güçlü bir yoludur. İster estetik amaçlar için ister veri analizinizin doğruluğunu sağlamak için olsun, bu beceriye hakim olmak herhangi bir Excel kullanıcısı için gereklidir.
Unutmayın, veriler daha temiz olursa, excel deneyiminizin daha pürüzsüz olacağı. Öyleyse, devam edin, bir deneyin ve verilerinizin dağınıktan gevrekleşmeye dönüşmesini izleyin. Ve unutmayın, Excel, verilerinizin sizin için çalışması için bu gibi özelliklerle doludur, bu yüzden keşfetmeye ve öğrenmeye devam edin!