Google sayfalarıyla çalışırken, adları ayırmak oldukça esinti olabilir. İhtiyacınız olan tek şey, Sütunlara Metin özelliği veya basit formüllerin kullanımı hakkında biraz bilgi. Bu araçlarla, tam adları hızlı bir şekilde adlar ve soyadı için ayrı sütunlara ayırarak verilerinizi daha düzenli ve yönetilmesini daha kolay hale getirebilirsiniz. Dalış yapalım ve bu kullanışlı hileyi nasıl gerçekleştireceğinizi öğrenelim.
Google sayfalarındaki adların nasıl ayrılacağına dair adım adım öğretici
İsimleri sola ve sağa bölmeye başlamadan önce, ne yapmak üzere olduğumuzu anlayalım. Google sayfalarındaki adları ayırmak, verilerinizi daha verimli bir şekilde sıralamanıza, filtrelemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilir. İster uzun bir kişiler listesi ile uğraşıyor olun, ister bir etkinlik düzenlemek, ayrı sütunlarda ilk ve soyadlara sahip olmak inanılmaz derecede yararlı olabilir.
Adım 1: Ayrılmak istediğiniz adlarla sütunu seçin
Tüm sütunu vurgulamak için sütunun üst kısmındaki mektubu tıklayın.
Doğru sütunu seçmek çok önemlidir çünkü bu üzerinde çalışacağınız verilerdir. Seçilen ek veriler ayırma işleminden etkilenebileceğinden, sütunu yalnızca adlarla vurguladığınızdan emin olun.
2. Adım: Veri menüsüne gidin
Ekranın üst kısmındaki menü çubuğundaki “Veri” ye tıklayın.
Veri menüsü, verilerinizi farklı şekillerde değiştirebilen çeşitli araçlar içerir. Adları ayırmak için, bu menüde bulunan belirli bir özellik kullanacağız.
Adım 3: "Metni Sütunlara Böl" üzerine tıklayın
“Metni Sütunlara Böl” seçeneğini bulun ve seçin.
“Metni sütunlara bölün”, metni boşluk, virgül veya dönem gibi belirli bir sınırlayıcıya dayanan güçlü bir özelliktir. İsimlerle uğraşırken, genellikle ilk ve soyadı arasındaki boşluğu sınırlayıcı olarak kullanırız.
4. Adım: Uzay sınırlayıcısını seçin
Açılan ayırıcı seçeneklerinde “boşluk” seçeneğini seçin.
Çoğu isim bir boşlukla ayrıldığından, bu kullanılacak en yaygın sınırlayıcıdır. İsimleriniz farklı şekilde ayrılırsa, verilerinizle eşleşen sınırlayıcı seçin.
Adım 5: Yeni sütunları gerektiği gibi ayarlayın
İsimlerin doğru bir şekilde ayrıldığını doğrulayın ve gerekli ayarlamaları yapın.
İsimleri böldükten sonra, ekstra boşlukları temizlemeniz veya hataları düzeltmeniz gerekebilir. Doğru veri yönetimi için her ad ve soyadının doğru sütunda olduğundan emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, adlarınız ayrı sütunlar halinde düzgün bir şekilde düzenlenecektir. Bu, listenizi ad veya soyadı ile sıralamanızı, verileri diğer sayfalarla birleştirmenizi veya bir posta birleştirmesi için hazırlanmanızı kolaylaştıracaktır.
Google sayfalarında adları ayırmak için ipuçları
- Herhangi bir değişiklik yapmadan önce daima orijinal verilerinizi yedekleyin. Bu şekilde, bir şeyler ters giderse, ilk duruma kolayca dönebilirsiniz.
- İsimleri yanlış bir şekilde ayırırsanız “Geri Al” (Ctrl + Z) kullanın. Size çok fazla baş ağrısı kazandırabilecek hızlı bir düzeltme.
- Orta isimler veya soneklerle uğraşırken olduğu gibi daha karmaşık ad ayırmalar için = sol () ve = sağ () gibi formülleri kullanmayı düşünün.
- Tek ve çok kelimelik soyadların bir karışımınız varsa, Metin To Sütunlar özelliğini kullandıktan sonra bazı manuel ayarlamalar yapmanız gerekebilir.
- Google sayfalarının sahip olabileceğiniz sütun sayısı üzerinde bir sınır olduğunu unutmayın, bu nedenle adların ayrılmasının bu sınırı aşmamasından emin olun.
Sık sorulan sorular
Ya isimlerimin orta isimleri veya baş harfleri varsa?
İsimleriniz orta adları veya baş harflerini içeriyorsa, bunları doğru bir şekilde ayırmak için ek formüller veya manuel ayarlar kullanmanız gerekebilir.
Önerilen Okuma:Excel'de İsimler Nasıl Ayrılır: Adım Adım Kılavuz
Mekanlara bölünmeyen isimleri ayırabilir miyim?
Evet, virgül, periyotlar veya özel sınırlayıcılar gibi farklı sınırlayıcılarla “Sütunlara Ayrılmış Metin” özelliğini kullanabilirsiniz.
Ayrılma isimleri verilerimin geri kalanını etkileyecek mi?
Sütunu yalnızca adlarla vurgularsanız, verilerinizin geri kalanı değişmeden kalacaktır. Ancak, işlemden sonra iki kez kontrol etmek iyi bir uygulamadır.
Ya isimleri bir sütuna birleştirmem gerekirse?
İlk olarak birleştirmek için Concutenate işlevini veya “&” operatörünü kullanabilirsiniz ve tek bir sütuna geri isimlendirebilirsiniz.
Gelecekteki veri girişleri için ad ayırmayı otomatikleştirebilir miyim?
"Metni Sütunlara Bölün" özelliğini otomatik olarak uygulayamasanız da, yeni verilere girerken adları otomatik olarak ayıracak formüller kullanabilirsiniz.
Özet
- Adlarla sütunu seçin.
- Veri menüsüne gidin.
- "Metni sütunlara bölün."
- Uzay sınırlayıcısını seçin.
- Yeni sütunları gerektiği gibi ayarlayın.
Çözüm
Google sayfalarındaki adları ayırmak, veri yönetiminizi geliştirmenin basit ama etkili bir yoludur. Tecrübeli bir elektronik tablo kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, bu beceriye hakim olmak size zaman kazandırabilir ve sayfalarınızı daha organize ve işlevsel hale getirebilir. Verilerinizi yedeklemeyi ve sorunsuz bir ayırma işlemi sağlamak için sağlanan ipuçlarını kullanmayı unutmayın. Verilerinizi hızlı bir şekilde sıralama, filtreleme ve analiz etme yeteneği ile, Google sayfalarındaki isimleri nasıl ayıracağınızı öğrenmenin faydaları paha biçilmezdir. Bir deneyin ve günlük e -tablo görevlerinizde ne kadar fark yaratabileceğini göreceksiniz.