Excel'de bir sayfayı kaydetmek size çok zaman ve güçlük kazandırabilecek basit bir görevdir. Birkaç hızlı adımı izleyerek, tüm çalışma kitabını kaydetmek zorunda kalmadan sayfanızdaki önemli verilerin korunmasını sağlayabilirsiniz. Bunu nasıl başaracağına bakalım.
Excel'de bir sayfayı kaydetmek için adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, bu adımların ne başaracağını anlayalım. Bu öğreticinin sonunda, Excel çalışma kitabınızdan kendi dosyası olarak tek bir sayfa kaydetmiş olacaksınız. Her şeyi vermeden işinizin sadece bir bölümünü paylaşmak istiyorsanız bu kullanışlı olabilir.
1. Adım: Excel Çalışma Kitabını Aç
Kaydetmek istediğiniz sayfayı içeren Excel çalışma kitabını açın.
Bu senin başlangıç noktanız. Çalışma kitabını açtığınızdan ve gitmeye hazır olduğunuzdan emin olun.
2. Adım: Sayfayı seçin
Ayrı bir dosya olarak kaydetmek istediğiniz sayfayı seçin.
Önerilen Okuma:Excel'deki başka bir sayfadan veri nasıl çekilir: Adım adım kılavuz
Etkin sayfa olduğundan emin olmak için Excel penceresinin altındaki sekmeyi tıklayın.
3. Adım: Şefi Tasarruf edin
'Dosyaya', ardından 'AS'yi kaydet'i tıklayın ve yeni dosyayı kaydetmek istediğiniz yeri seçin.
'AS olarak kaydet' iletişim kutusunda, bilgisayarınızda yeni dosyanın gitmesini istediğiniz bir konum seçmeniz gerekir. Yeni dosyanıza net ve açıklayıcı bir isim vermek de iyi bir fikirdir.
4. Adım: Dosya biçimini seçin
'Tür olarak kaydet' açılır menüsünde, sayfayı kaydetmek istediğiniz biçimi seçin.
Daha sonra düzenlemek isterseniz Excel dosyası (.xlsx) olarak kaydetmeyi seçebilirsiniz veya paylaşım amaçlı ise PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Adım 5: Kaydet
Sayfanızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için 'Kaydet'i tıklayın.
Ve tıpkı bunun gibi, işiniz bitti! Sayfanız artık orijinal çalışma kitabından ayrı olarak kendi dosyası olarak kaydediliyor.
Bu adımları tamamladıktan sonra, yalnızca seçtiğiniz sayfayı içeren yepyeni bir dosyaya sahip olacaksınız. Daha sonra bu dosyayı paylaşabilir, arşivleyebilir veya orijinal çalışma kitabını etkilemeden yapmanız gereken her şeyi yapabilirsiniz.
Excel'de bir sayfayı kaydetmek için ipuçları
- Kaydetmeden önce doğru sayfayı kaydettiğinizi iki kez kontrol edin.
- Daha sonra karışıklığı önlemek için yeni dosyanıza açıklayıcı bir ad verin.
- Kolay paylaşım için sayfanızı Dropbox veya Google Drive gibi bir bulut depolama hizmetine kaydetmeyi düşünün.
- PDF olarak tasarruf ediyorsanız, her şeyin doğru görünmesini sağlamak için düzeni ve biçimlendirmeyi kontrol edin.
- Yeni dosyada yaptığınız değişikliklerin orijinal çalışma kitabını etkilemeyeceğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Tek bir dosya olarak birden fazla sayfayı kaydedebilir miyim?
Evet, CTRL tuşunu basılı tutarak ve her sayfa sekmesini tıklayarak birden çok sayfa seçebilirsiniz. Ardından, aynı 'Tasarruf' sürecini takip edin.
Bir sayfayı kaydetme çalışma kitabımın geri kalanını etkileyecek mi?
Hayır, bir sayfayı ayrı bir dosya olarak kaydetmek orijinal çalışma kitabını veya içindeki diğer sayfaları etkilemez.
Sayfayı Excel veya PDF dışında bir formatta kaydedebilir miyim?
Evet, Excel CSV, XML ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli formatlar sunar. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin.
Sayfa tasarruf sürecini otomatikleştirebilir miyim?
Evet, kendinizi bireysel çarşafları sık sık kurtarmanız gerektiğini görürseniz, işlemi otomatikleştirmek için bir makro yazabilirsiniz.
Kaydettiğim sayfayı şifre koruyabilir miyim?
Evet, 'AS olarak kaydet' işlemi sırasında, dosyayı açmak için bir şifre ayarlamak için 'Araçlar', ardından 'Genel Seçenekler' tıklayabilirsiniz.
Özet
- Excel çalışma kitabını açın.
- Kaydetmek istediğiniz sayfayı seçin.
- 'Dosya'yı tıklayın, ardından' AS 'te'yi tıklayın.
- Dosya biçimini seçin.
- 'Kaydet'i tıklayın.
Çözüm
Excel'de bir sayfayı kaydetmek, çeşitli durumlarda inanılmaz derecede yararlı olabilecek hızlı ve açık bir süreçtir. İster verilerinizin belirli bir bölümünü paylaşmak isteyin, ister kayıtlarınız için bir sayfanın bir kopyasını saklamak isteyin, yukarıda belirtilen adımlar işi halledecektir. İhtiyaçlarınız için doğru dosya biçimini seçmeyi unutmayın ve dosyanıza anlamlı bir şey adlandırmayı unutmayın. Excel güçlü bir araçtır ve bir sayfanın nasıl tasarruf edileceğini bilmek, onu tam potansiyeline kullanmanıza yardımcı olabilecek birçok kullanışlı hileden sadece biridir. Mutlu e -tablolar!