Excel'deki başka bir sayfadan veri çekmek düşündüğünüz kadar karmaşık değildir. Tek gereken birkaç tıklama ve bazı temel formüllerin kullanılması. Bunu astıktan sonra, Excel çalışma kitabınızdaki diğer sayfalardan veri kolayca referans verebilir ve çekebilir, veri analizinizi ve raporlama görevlerini çok daha basit hale getirebilirsiniz.
Adımlara dalmadan önce, burada neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Aynı Excel çalışma kitabındaki farklı bir sayfadan verilere başvurmak istiyoruz. Bu, birden çok sayfadan bilgileri birleştirmek istediğinizde veya ana sayfanızın diğer sayfalardaki veriler değiştikçe otomatik olarak güncellenmesini istediğinizde yararlı olabilir.
Adım 1: Referans istediğiniz hücreyi tanımlayın
Çekmek istediğiniz verileri içeren diğer sayfada hücreyi bulun.
Bu adımda, hangi hücre veya hücre aralığını referans vermeye çalıştığınızı tam olarak bildiğinizden emin olmak istersiniz. Bu önemlidir çünkü bu referansı formülünüzde kullanacaksınız.
Adım 2: '= sheetName! CellReference' formülünü yazın
Verilerin görünmesini istediğiniz hücreye eşit işaret (=), ardından sayfanın adı, bir ünlem işareti ve hücre referansını yazın.
Tam sayfa adını ve hücre referansını kullandığınızdan emin olun. Sayfa adının boşlukları varsa, adı şunun gibi tek tırnak işaretlerine eklemelisiniz: = 'sayfa adı'! A1.
Adım 3: 'Enter'a basın
Formülü yazdıktan sonra, formülü uygulamak ve verileri çekmek için enter tuşuna basın.
Enter tuşuna bastığınızda, diğer sayfadaki referanslı hücreden veriler formülü yazdığınız hücrede görünmelidir. Bir #REF görürseniz! Hata, sayfa adınızı ve hücre referansınızı çift kontrol edin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, formüle girdiğiniz hücre şimdi başka bir sayfada referans aldığınız hücreden verileri görüntüler. Orijinal hücredeki veriler değişirse, formülle hücre değişiklikleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir.
İpuçları: Excel'de veri çekme becerilerinizi geliştirme
- Daha kolay referans için adlandırılmış aralıkları kullanın. Hücre referanslarını kullanmak yerine, bir dizi hücre adlandırabilir ve bu adı formüllerinizde kullanabilirsiniz.
- Diğer formüllerle birleştirin. Çarşılarda hesaplamalar veya arama yapmak için veri çekme tekniğini Sum, Ortalama veya Vlookup gibi diğer Excel formülleriyle kullanabilirsiniz.
- Hatalar için çift kontrol edin. Veri çekiminizdeki hataları önlemek için her zaman sayfa adlarınızın ve hücre referanslarınızın doğru olduğundan emin olun.
- Gerekirse mutlak referanslar kullanın. Formülü diğer hücrelere kopyalamak istiyorsanız, ancak aynı hücreye referansını başka bir sayfada saklamak istiyorsanız, mutlak referanslar kullanın (örneğin, $ 1 $).
- Uygulama mükemmelleştirir. Excel ile ne kadar çok çalışırsanız, veri çekmek ve diğer gelişmiş özellikleri kullanmakla o kadar rahat olursunuz.
Sık sorulan sorular
Excel'deki başka bir çalışma kitabından veri nasıl çekebilirim?
Başka bir çalışma kitabından veri çekmek için, çalışma kitabının dosya yolunu formülüne eklemeniz gerekir: = '[workbookname.xlsx] sheetName'
Birden çok sayfadan bir hücreye veri çekebilir miyim?
Evet, verileri birleştirmek için Concatesate veya '&' operatörü gibi formülleri kullanarak birden çok sayfadan bir hücreye birleştirebilirsiniz.
Ya referans aldığım sayfa adının boşlukları veya özel karakterleri varsa?
Sayfa adı boşluklar veya özel karakterler içeriyorsa, sayfa adını formül içindeki tek tırnak işaretlerine yerleştirin.
Başka bir sayfadan tüm hücre aralığını çekebilir miyim?
Kesinlikle. Tek bir hücre referansı yerine, formülünüzde A1: B10 gibi bir aralık referansı kullanın.
Diğer sayfada değişiklikler yapılırsa veriler gerçek zamanlı olarak güncellenecek mi?
Evet, sayfalar aynı çalışma kitabında olduğu sürece, referans verilen hücrelerdeki değişiklikler, verileri çektiğiniz hücrede otomatik olarak güncellenir.
Özet
- Referans almak istediğiniz hücreyi tanımlayın.
- '= SheetName! CellReference' formülünü yazın.
- 'Enter'a basın.
Çözüm
Excel'de başka bir sayfadan veri nasıl çekeceğiniz konusunda ustalaşmak, büyük veri kümeleriyle çalışırken verimliliğinizi ve verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Bir sayfadaki güncellemelerin manuel girişe ihtiyaç duymadan otomatik olarak diğerine yansıtıldığı dinamik veri yönetimine izin verir. Ayrıca, bu beceri, gösterge panoları veya otomatik raporlar oluşturma gibi daha karmaşık veri manipülasyon tekniklerinin temelini oluşturur. Bu makalede sağlanan adımlar, ipuçları ve SSS'lerle, Excel Power kullanıcısı olma yolunuzdasınız. Uygulamaya devam edin, Excel'in sunduğu çok sayıda işlevi keşfedin ve her zaman Excel ile ne kadar çok oynarsanız, veri görevlerinizi basitleştirmeyi o kadar fazla öğreneceğinizi unutmayın. MUTLU MUTLULUK!
Daha fazla okuma:Excel'de bir sayfa nasıl kaydedilir: Adım adım kılavuz