Excel 2010 veya daha yeni sürümleri kullanan kişilerle çalışırken harika olan Excel 2010 varsayılan dosya kaydetme biçimi .xlsx.
Ancak Microsoft Excel'in eski sürümlerini kullanan iş arkadaşlarınız olduğunda, bu dosyaları açamayabilirler.
Öğreticimiz, Excel Seçenekleri menüsünde bir seçeneği değiştirerek Excel 2010'da varsayılan olarak XLS olarak nasıl kaydedileceğini gösterecektir.
Excel 2010'da varsayılan kaydetme türü nasıl değiştirilir
- Açık Excel.
- TıklayınDosyasekme.
- SeçinSeçeneklerdüğme.
- SeçinKaydetmeksekme.
- SeçinDosyaları bu formatta kaydedinAçılır, ardından tıklayınExcel 97-2003 Çalışma Kitabı.
- TıklamakTAMAM.
Kılavuzumuz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere Excel 2010'da varsayılan olarak XLS olarak nasıl tasarruf edeceğiniz hakkında ek bilgilerle devam etmektedir.
Bu makalede Excel 2003'te açılabilmesi için daha önce tek bir Excel 2010 dosyasını kaydetme hakkında yazmıştık, ancak bu çözüm bu dosya biçiminde sürekli kaydetmesi gereken insanlar için ideal olmayabilir.
Bu bireyler için daha iyi bir çözüm, Excel 2010'da varsayılan olarak XLS dosya formatına kaydetmektir ve yanlışlıkla Excel 2003 veya daha önce kullanan kişiler tarafından açılamayan bir dosya oluşturmadığınızdan emin olmak olacaktır. Neyse ki, bu çözüm birkaç kısa adımla uygulanabilir.
Excel 2010'da varsayılan olarak Excel 2003 dosya türüne nasıl kaydedilir (resimlerle kılavuz)
Bu, Excel'in eski bir sürümünü kullanan belirli bir kişiyi barındırmak için yaptığınız bir şeyse, daha iyi bir seçenek, bunlarınOfis Uyumluluk Paketini İndirin.
Uyumluluğu artırmak için sonunuzda adımlar atmaya istekli olsanız da, diğer kuruluşlar veya yabancılardaki insanlar bu değişikliği yapmaya istekli olmayabilir veya yapamayabilir.
Ancak, Excel 2010'da varsayılan olarak .xls'e kaydetmeye başlamak için aşağıdaki adımlara devam edebilirsiniz.
Daha fazla bilgi edin:Excel: İpuçları ve Hileler Olmadan Bir XLS Dosyası Nasıl Okunur
1. Adım: Excel 2010'u başlatın.
2. Adım: tıklayınDosyaPencerenin sol üst köşesinde sekme.
Adım 3: TıklayınSeçeneklerpencerenin sol tarafındaki sütunun altındaki.
4. Adım: tıklayınKaydetmekSolda Seçenek Sol tarafındakiExcel Seçenekleripencere.
Adım 5: Sağdaki açılır menüyü tıklayınDosyaları bu formatta kaydedinsonra tıklayınExcel 97-2003 Çalışma Kitabıseçenek.
Adım 6: tıklayınTAMAMDeğişikliği uygulamak için pencerenin sağ alt köşesindeki düğme.
Artık Excel 2010'da varsayılan olarak XLS olarak nasıl tasarruf edeceğinizi bildiğinize göre, .xlsx dosya türünü kullanmayan bireylerle projeleri tamamlamayı daha kolay hale getirebilirsiniz.
Bunun yerine CSV dosya biçiminde kaydetmek istiyorsanız benzer bir işlemi izleyebilirsiniz.
Microsoft Excel 2010'da Kaydetme hakkında daha fazla bilgi
Microsoft Excel 2010 ile çalışmak, işlemin önemli bir parçası olan dosyaların kaydedilmesini gerektirir. Excel, veri kaydetme ve alma kapasitesi nedeniyle verileri derlemek ve analiz etmek için yararlı bir araçtır.
Excel 2010'da dosyaları kaydetmenin birçok yolunu anlamak, daha verimli çalışmanıza ve önemli verileri kaybetmenize yardımcı olabilir.
“Dosya” menüsündeki “Kaydet” seçeneğini kullanmak, Excel 2010'da bir dosyayı kaydetmenin ilk ve en temel yoludur. Bu seçenekle, mevcut bir dosyanın üzerine yazabilir veya çalışma kitabınızı yeni bir adla kaydedebilirsiniz. Bir dosyayı her kaydettiğinizde bilgisayarınızın sabit sürücüsünde çalışma kitabının yeni bir kopyası oluşturulur. Bu sürüm her zaman erişim ve açılış için kullanılabilir.
“Dosya” menüsünde “AS AS” seçeneğini kullanmak, Excel 2010'da dosyaları kaydetmek için başka bir yol sağlar. Bu seçeneği, çalışma kitabınızın bir kopyasını farklı bir adla kaydetmek için kullanabilirsiniz. Çalışma sayfasının bir sürümünü değiştirilmiş verilerle kaydetmek veya çalışma kitabınızın yedek bir kopyasını yapmak istiyorsanız bu yararlıdır. Excel, bir dosyayı kaydetmek için “AS AS” seçeneğini kullandığınızda, orijinal dosyayı yalnız bırakarak verilen adla yeni bir dosya oluşturur.
Ayrıca, Excel 2010, çalışma kitaplarının kaydedilmesi için bir dizi dosya formatı sunar. Excel 2010'da yapılan çalışma kitapları için varsayılan olan “.xlsx” biçimi en çok kullanılan formattır. Diğer dosya uzantıları arasında makro olan çalışma kitapları için “.xlsm”, ikili çalışma kitapları için “.xlsb” ve eski Excel çalışma kitapları için “.xls” yer alır. Bir dosyayı farklı bir biçimde kaydederken “AS AS” diyalog kutusundaki uygun seçenekleri seçmeniz gerekebilir.
Çalışma kitaplarını sabit sürücünüzün yanı sıra sabit sürücünüzün yanı sıra sabit sürücünüze ek olarak başka yerlere kaydedebilirsiniz. “Dosya” menüsünde “AS AS” seçeneğini kullanın ve bir dosyayı farklı bir konuma kaydetmek için açılır listeden istenen yeri seçin. Çalışma kitabınıza farklı bir bilgisayardan erişmek istiyorsanız veya başkalarıyla paylaşmanız gerekiyorsa, bunu yardımcı olacak bulabilirsiniz.
Ek olarak, Excel 2010, Microsoft OneDrive'da belgeleri bulutta saklama olanağı sunuyor. OneDrive'ın yardımıyla, dosyalarınızı bir internet bağlantısı ile herhangi bir konumdan kaydedebilir, paylaşabilir ve görüntüleyebilirsiniz. “Dosya” menüsünde “AS AS” seçeneğini kullanarak, OneDrive'a bir dosyayı kaydetmek için potansiyel yerler listesinden OneDrive'ı seçin. Bu, verileriniz için ek güvenlik sunar ve çalışma kitabınıza herhangi bir bilgisayardan erişmenin pratik bir yoludur.
Son olarak, çalışma kitabınızı sürekli olarak saklamanın önemini anlamak çok önemlidir. Excel 2010, her 10 dakikada bir çalışma kitabınızın bir yedek kopyasını otomatik olarak oluştursa bile, çalışma kitabınızı olabildiğince sık kaydetmek her zaman iyi bir uygulamadır. Bu, bir bilgisayar kazası veya öngörülemeyen diğer koşullar durumunda verilerinizi güvende tutmanıza yardımcı olabilir.
Son olarak, Excel 2010'da dosyaları kaydetmek, programı kullanmanın çok önemli bir bileşenidir. “Kaydet” seçeneği, “AS AS” seçeneği ve bulut gibi diğer depolama konumlarına kaydedilmesi, dosyaları kaydetmenin sadece birkaç yoludur. Bu teknikleri anlamak ve genellikle çalışma kitabınızı kaydetmek, verilerinizi güvenli ve ulaşılabilir tutmanıza yardımcı olacaktır.