Bir XLS dosyası açmanız gerekiyor, ancak Excel yok mu? Endişelenme! Microsoft yazılımı olmadan dosyalarınızı yine de görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve hatta dönüştürebilirsiniz. Verilerinize erişebileceğiniz alternatif yollara dalalım.
Adım Adım Eğitici: Excel Olmadan bir XLS dosyası nasıl okunur
Adımlara girmeden önce, bu kılavuzu takip ederek farklı programlar veya çevrimiçi hizmetler kullanarak XLS dosyalarıyla açabileceğinizi ve etkileşime girebileceğinizi belirtmek önemlidir. Bu, Excel yüklü olmayan bir cihazdaysanız veya Microsoft Office aboneliklerine biraz para kazanmak istiyorsanız, özellikle yararlı olabilir.
1. Adım: Alternatif bir program veya hizmet seçin
Google Sheets, OpenOffice Calc veya Microsoft Office Online gibi alternatif programları arayın.
Doğru alternatifi seçmek çok önemlidir. Google Sheets, bulut tabanlı uygulamaları tercih edenler için mükemmel bir seçenektir. Ücretsiz ve tek ihtiyacınız olan bir Google hesabı. OpenOffice Calc, Apache OpenOffice Suite'in bir parçası olan bir başka ücretsiz araçtır. Bu bir masaüstü uygulamasıdır, bu yüzden indirip yüklemeniz gerekir. Microsoft Office Online da ücretsizdir ve tarayıcınızda çalışır, ancak kullanmak için bir Microsoft hesabına ihtiyacınız olacak.
2. Adım: XLS dosyasını yükleyin veya açın
Dosyayı bulut tabanlı bir hizmete yükleyin veya doğrudan alternatif programda açın.
Google sayfalarını veya Microsoft Office'i çevrimiçi kullanıyorsanız, XLS dosyanızı ilgili bulut depolama alanına (Google Drive veya OneDrive) yüklemeniz gerekir. OpenOffice Calc ile dosyayı bilgisayarınızdan Excel'de olduğu gibi açmanız yeterlidir.
Adım 3: Dosyayı gerektiği gibi görüntüleyin ve düzenleyin
Verilere göz atın, düzenlemeler yapın veya bilgilerinizi analiz edin.
İLGİLİ:Excel Dosya Boyutu Nasıl Azaltılır: Daha küçük dosyalar için ipuçları ve püf noktaları
Dosya seçtiğiniz programda açıldıktan sonra, verilerinizi görüntüleyebilir, gerektiği gibi düzenleyebilir ve hatta grafikler veya grafikler oluşturabilirsiniz. Bu programlar Excel ile aynı işlevlerin çoğunu sunar, bu nedenle derinliğinizden çok fazla hissetmemelisiniz.
4. Adım: Dosyayı kaydedin veya dönüştürün
Değişikliklerinizi kaydedin veya gerekirse dosyayı farklı bir biçimde dönüştürün.
Düzenledikten sonra, bulut tabanlı bir hizmet kullanıyorsanız veya OpenOffice Calc'ı seçtiyseniz dosyanızı doğrudan buluta kaydedebilirsiniz. Bu programların bazıları ayrıca XLS dosyasını CSV veya PDF gibi biçimlere dönüştürmenize izin verir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, XLS dosyanız, tıpkı Excel'de açmış gibi erişilebilir ve kullanıma hazır olacaktır.
- Alternatif programın uyumluluğunu her zaman ihtiyacınız olan belirli XLS özellikleriyle kontrol edin.
- Gizlilikten endişe ediyorsanız, dosyaları buluta yüklemesini gerektirmeyen OpenOffice Calc gibi masaüstü uygulamalarını düşünün.
- Birçok alternatif ücretsiz olsa da, reklamlar gösterebileceklerini veya ödeme gerektiren premium özelliklere sahip olabileceklerini unutmayın.
- Düzenlenen dosyanızı başkalarıyla paylaşmayı planlıyorsanız, biçimlendirmenin farklı programlar arasında tutarlı kaldığından emin olun.
- Bazı karmaşık excel işlevleri alternatif programlarda mükemmel çalışmayabilir, bu nedenle önce önemli özellikleri test etmek iyidir.
Sık sorulan sorular
Bu alternatifleri kullanarak bir XLS dosyasını düzenleyebilir miyim?
Evet, bazı gelişmiş Excel özellikleri desteklenemese de, çoğu alternatif programda bir XLS dosyasını düzenleyebilirsiniz.
Bu alternatifleri kullanmak için bir internet bağlantısına ihtiyacım var mı?
Google Sheets ve Microsoft Office Online gibi bulut tabanlı alternatifler için bir internet bağlantısı gereklidir. Ancak, OpenOffice Calc gibi masaüstü uygulamaları çevrimdışı kullanılabilir.
Bu alternatif programlar kullanımı güvenli midir?
Yerleşik alternatif programların çoğu güvenlidir, ancak potansiyel güvenlik risklerinden kaçınmak için her zaman resmi web sitesinden masaüstü uygulamalarını indirir.
Bu alternatifleri kullanarak bir XLS dosyasını Excel formatına dönüştürebilir miyim?
Evet, bu programlar genellikle dosyanızı orijinal excel formatında (.xlsx veya .xls) kaydetmenize veya dışa aktarmanıza izin verir.
Alternatif bir programda bir XLS dosyası açarsam biçimlendirme değişecek mi?
Bazı biçimlendirme tutarsızlıkları, özellikle daha karmaşık excel dosyalarıyla ortaya çıkabilir, bu nedenle dosyayı alternatif bir programda açtıktan sonra kontrol etmek en iyisidir.
Özet
- Alternatif bir program veya hizmet seçin.
- XLS dosyasını yükleyin veya açın.
- Dosyayı gerektiği gibi görüntüleyin ve düzenleyin.
- Dosyayı kaydedin veya dönüştürün.
Çözüm
Excel olmadan bir XLS dosyası okumak kesinlikle mümkündür ve oldukça basit olabilir. Elinizde çeşitli alternatif programlar ve çevrimiçi hizmetlerle, verilerinize erişmek için artık Microsoft Office'e bağlı değilsiniz. İster bir e -tablo vızıltısı olun, ister sadece bazı numaraları görüntülemek isteyin, bu araçlar işi yapmanıza yardımcı olabilir. Unutmayın, alternatif seçenekler her bir Excel özelliğini sunmasa da, ortalama kullanıcının ihtiyaç duyduğu işlevlerin çoğunu kapsar. Bir dahaki sefere kendinizi Excel olmadan bulduğunuzda panik yapmayın - yeni araçları keşfetme ve ustalaşma fırsatını ortaya çıkarın. Mutlu e -tablolar!