Microsoft Excel 2013'teki ekstra kullanılmayan hücrelerin kaldırılması, e -tablonuzu temizlemeye ve gezinmeyi kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek basit bir görevdir. Sadece silmek istediğiniz satırları veya sütunları seçin, sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden “Sil” i seçin. Bu eylem, seçilen hücreleri kaldıracak ve satırları veya sütunları silmenize bağlı olarak kalan hücreleri yukarı veya sola kaydıracaktır.
Bu eylemi tamamladıktan sonra, e -tablonuz sadece gerekli hücreleri görünür olan daha temiz bir düzene sahip olacaktır. Bu, okunabilirliği artırabilir ve e -tablonuzun dosya boyutunu azaltabilir.
giriiş
Microsoft Excel 2013, büyük miktarda veriyi işleyebilen güçlü bir araçtır. Ama gerçek olalım, bazen elektronik tablolarımız, hiçbir amaca hizmet etmeyen ekstra sıralar ve sütunlarla biraz kontrolden çıkabilir. Onlar evinizde kurtulmanız gerektiğini bildiğiniz dağınıklık gibidir, ancak henüz etrafta dolaşmadınız. Bu ekstra hücreler, e -tablonuzun dağınık görünmesini sağlayabilir, ihtiyacınız olan verileri bulmayı zorlaştırabilir ve hatta bilgisayarınızı yavaşlatabilir. İster bir proje için bir öğrenci, ister masrafları takip eden küçük bir işletme sahibi veya sadece kişisel bütçelerini organize etmeye çalışan biri olun, elektronik tablonuzu düzenli tutmak çok önemlidir.
Şimdi, neden kullanılmayan hücreleri çıkarmayı önemsemelisiniz? Bir kitap okuyorsanız ve boyunca dağılmış rastgele boş sayfalar olup olmadığını düşünün. Can sıkıcı, değil mi? Aynı şey Excel için de geçerli - hepsi o kesintisiz veri akışı ile ilgili. Ayrıca, temiz bir elektronik tablo görmek sadece tatmin edici. Yani, Excel çalışma sayfanıza küçük bir bahar temizliği vermeye hazırsanız, okumaya devam edin!
Adımlara dalmadan önce, burada ne elde etmeye çalıştığımızdan bahsedelim. Sadece yer kaplayan sinir bozucu ekstra hücrelerden kurtulacağız. Bu sadece e -tablonuzun düzgün görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışmayı daha verimli hale getirir.
Adım 1: Hücreleri seçin
Silmek istediğiniz satırları veya sütunları seçmek için tıklayın ve sürükleyin.
Hücreleri seçmek, bir belgeden kesmek istediğiniz metni vurgulamak gibidir. Bir sonraki adıma geçmeden önce vurgulanan her şeyi kaldırmak istediğiniz her şeye sahip olduğunuzdan emin olun.
Adım 2: Bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın
Bağlam menüsünü açmak için seçilen hücrelere sağ tıklayın.
Bu adım göründüğü kadar basit, seçtiğiniz alanda tıkladığınızdan emin olun. Her şeyi yanlışlıkla açıklamak istemezsiniz, değil mi?
Adım 3: 'Sil' seçin
Bağlam menüsünden seçilen hücreleri kaldırmak için “Sil” i seçin.
“Sil” e tıklamak geri dönüşü yoktur - bunu yaptıktan sonra bu hücreler gitti. Ama endişelenmeyin, eğer bir hata yaparsanız, her zaman geri alma düğmesi vardır.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Temizleyici düzeni | Aerodinamik bir e -tablo, önemli verileri bulmayı ve bunlara odaklanmayı kolaylaştırır. |
| Artan verimlilik | Gereksiz hücreler olmadan, elektronik tablonuz daha hızlı yüklenecek ve daha sorunsuz çalışacaktır. |
| Azaltılmış dosya boyutu | Daha az hücre, daha küçük bir dosya boyutu anlamına gelir, bu da belgelerinizi paylaşmayı ve saklamayı kolaylaştırır. |
Ekstra hücrelerin dağınıklığının giderilmesi oldukça oyun değiştirebilir. Sonunda o önemsiz çekmeceyi temizlemek gibi - her şey daha organize hissediyor. Ayrıca, daha küçük bir dosya boyutu, elektronik tablonuzu bu sinir bozucu boyut sınırlarına girmeden e -posta yoluyla gönderebileceğiniz anlamına gelir.
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Veri kaybı riski | Çok mutlu olmanız durumunda, ihtiyacınız olan hücreleri yanlışlıkla kaldırabilirsiniz. Delete'ye basmadan önce daima çift kontrol edin. |
| Potansiyel karışıklık | Hücreleri silmek verilerinizi değiştirebilir, bu da beklemiyorsanız sizi atabilir. |
| Sınırlamaları Geri Alın | Excel'in kaç eylemi geri alabileceğiniz konusunda bir sınırı vardır, bu yüzden çok ileri gitmemeye ve değişiklikleri geri döndürme yeteneğini kaybetmemeye dikkat edin. |
Bu göreve biraz dikkatle yaklaşmak önemlidir. Unutmayın, büyük silme gücüyle büyük sorumluluk gelir. Önemli bir şey çıkarmadığınızdan emin olun ve her zaman büyük değişiklikler yapmadan önce işinizi kaydedin.
Ek Bilgiler
Microsoft Excel 2013 ile çalışırken, çalışma sayfanızı yükseltmek için ekstra kullanılmayan hücreleri kaldırmanız gereken bir durumla karşılaşabilirsiniz. Ancak, Sil düğmesine basmaktan biraz daha fazlası var. Ne yaptığınızı ve neden olduğunu düşünmelisin. Bu hücreler gerçekten gereksiz mi? Daha sonra kullanılabilirler mi? Bir bitkiyi budamak gibi - sağlıklı parçaların daha iyi büyümesine yardımcı olmak için ölü kısımları kesmelisiniz.
Ve işte bir profesyonel ipucu: Çok sayıda hücreyi kaldırıyorsanız, silmeye başlamadan önce elektronik tablonuzun bir kopyasını kaydetmek için buna değer olabilir. Bu şekilde, eğer bir şeyler ters giderse, gitmeye hazır bir yedeklemeniz var. Verileriniz için bir sigorta poliçesine sahip olmak gibi.
Bu makalede, Microsoft Excel 2013'teki ekstra kullanılmayan hücrelerin nasıl kaldırılacağını ele aldık, ancak Excel'in her sürümünün biraz farklı adımlar olabileceğini unutmayın. Bu nedenle, farklı bir sürüm kullanıyorsanız, bunun için özel talimatları kontrol ettiğinizden emin olun.
Özet
- Silmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın.
- Seçilen hücreleri çıkarmak için “Sil” i seçin.
Unutmayın, bir tarifi takip etmek gibi - iki kez ölçün, bir kez kesin.
Sık sorulan sorular
Yanlışlıkla yanlış hücreleri silersem ne olur?
Merak etme! Değişikliklerinizi geri almak için Geri Al işlevini (CTRL + Z) kullanın.
Aynı anda birden fazla satır veya sütun silebilir miyim?
Evet, tek seferde birden fazla satır veya sütun seçebilir ve silebilirsiniz. Bir süpürme ile masanızdan birden fazla öğeyi temizlemek gibi.
Silinen hücreler formüllerimi etkileyecek mi?
Olabilir. Formülleriniz sildiğiniz hücrelere başvuruyorsa, bunları buna göre güncellemeniz gerekir.
Ayrıca okuyun:Microsoft Office 2013'te Resimler Nasıl Kollage Yapılır: Adım Adım Kılavuz
Tüm kullanılmayan hücreleri hızlı bir şekilde seçmenin bir yolu var mı?
Tek tıklamayla bir çözüm yoktur, ancak büyük hücre aralıklarını hızlı bir şekilde seçmek için CTRL + Shift + ok tuşlarını kullanabilirsiniz.
Hücreleri sildikten sonra kaydettiğimde bir e -tabloyu kurtarabilir miyim?
Elektronik tabloyu kapatmadıysanız, değişiklikleri geri alabilirsiniz. Aksi takdirde, daha önce kaydedilmiş bir sürüme ihtiyacınız olacak.
Çözüm
Microsoft Excel 2013'teki ekstra kullanılmayan hücrelerin kaldırılması, elektronik tablonuza yeni bir saç kesimi vermek gibidir. Daha temiz görünüyor, daha hafif hissediyor ve daha iyi çalışıyor. İster bir e -tablo çaylak ister deneyimli bir veri cruncher olun, Excel dosyalarınızı düzenli tutmak, işinizde verimliliği ve netliği korumanın anahtarıdır.
Unutmayın, düzenli bir e -tablo mutlu bir elektronik tablo. Böylece, kollarınızı toplayın, o dijital budama kesimi alın ve bu gereksiz hücrelerden kurtulun. Kim bilir, sadece Excel'in bakımlı kaldığında en iyi arkadaşınız olabileceğini görebilirsiniz. Mutlu organizasyon!