Excel'de açılır bir liste oluşturmak, özellikle çok fazla veri ile uğraşıyorsanız, kullanışlı bir beceridir. Bu da oldukça basit. Yapmanız gereken tek şey listeyi istediğiniz hücreyi seçmek, Veri sekmesine gidin, veri doğrulamasını tıklayın ve ardından Listeyi seçin. Oradan, listede görünmek istediğiniz değerleri yazın ve voilà! Kendinize bir açılır listeniz var.
Excel'de açılır listenin nasıl oluşturulacağına dair adım adım öğretici
Excel'de bir açılır liste oluşturduğunuzda, kendiniz ve başkalarının verileri tutarlı bir şekilde girmesini kolaylaştırırsınız. Bu, özellikle e -tablonuzu başkalarıyla paylaşıyorsanız veya veri girişi amacıyla kullanıyorsanız yararlı olabilir.
Adım 1: Açılır listeyi istediğiniz hücreyi seçin
Listenizin görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Bu hücre yeni açılır listenizin evi olacak, bu yüzden akıllıca seçin.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Excel'in üst kısmındaki şeritte Veri sekmesini bulun.
Bu sekme, Excel'de veri manipülasyonu söz konusu olduğunda tüm sihirlerin gerçekleştiği yerdir.
Adım 3: Veri doğrulamasına tıklayın
Veri Doğrulama düğmesini arayın ve bir tıklama yapın.
Bu düğme, açılır listenizi ayarlayacağınız yeni bir menü açacaktır.
4. Adım: Doğrulama kriterleri altındaki 'Liste'yi seçin
Veri Doğrulama menüsünde 'İzin Ver' altında 'Liste' seçeneğini seçin.
Bu, Excel'e, açılır süreniz için bir seçenek listesi oluşturmak istediğinizi söyler.
Adım 5: Liste öğelerinizi yazın
'Kaynak' kutusuna, virgülle ayrılmış açılır listenizde görünmek istediğiniz öğeleri yazın.
Her öğenin boşluk olmayan bir virgülle ayrıldığından ve sunmak istediğiniz tüm seçenekleri eklediğinizden emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz hücrede fonksiyonel bir açılır liste olacaktır. Bu, veri girişini daha hızlı, daha kolay ve daha doğru hale getirecektir.
Excel'de açılır listeler oluşturmak için ipuçları
- Listelerinizin net ve özlü olduğundan emin olun.
- Kullanılmasını kolaylaştırmak için listenizi alfabetik veya mantıksal olarak sıralamayı düşünün.
- Uzun bir öğe listeniz varsa, bunları ayrı bir Excel sayfasına yerleştirmeyi ve veri doğrulama menüsüne başvurmayı düşünün.
- Liste öğelerinizi daha verimli yönetmek için Excel'de adlandırılmış aralıkları kullanın.
- Elektronik tablonuzu paylaşmadan önce amaçlandığı gibi çalıştığından emin olmak için açılır listenizi test edin.
Sık sorulan sorular
Başka bir çalışma sayfasından öğeler içeren bir açılır liste oluşturabilir miyim?
Evet, adlandırılmış bir aralık kullanarak veya doğrudan hücreleri referans alarak başka bir çalışma sayfasından öğeleri referans alabilirsiniz.
Oluşturulduktan sonra açılır listemdeki öğeleri düzenleyebilir miyim?
Kesinlikle, veri doğrulamasına geri dönün ve yeni öğelerinizle 'kaynak' alanını güncelleyin.
Açılır düğmenin görünümünü değiştirebilir miyim?
Gerçek düğmeyi değiştiremezken, hücrenin boyutunu daha belirgin hale getirmek için ayarlayabilirsiniz.
Bir açılır listeyi nasıl silebilirim?
Bir açılır listeyi kaldırmak için veri doğrulamasına geri dönün ve 'Tümünü temizleyin' seçeneğini seçin.
Kullanıcıların kendi verilerini girmesine izin veren bir açılır liste oluşturabilir miyim?
Evet, veri doğrulama menüsündeki 'Boş Boş' ve 'Hücre içi açılır' kutularını kontrol ederek bunu etkinleştirebilirsiniz.
Önerilen Okuma:Excel'de açılır liste nasıl oluşturulur: adım adım kılavuz
Özet
- Açılır liste için hücreyi seçin
- Veri sekmesine git
- Veri doğrulamasına tıklayın
- Doğrulama kriterleri altında 'Liste'yi seçin
- Liste öğelerinizi yazın
Çözüm
Sonuç olarak, Excel'de bir açılır liste oluşturmak, asıldıktan sonra bir esintidir. Veri girişini kolaylaştırmanın, veri bütünlüğünü korumanın ve elektronik tablolarınıza genel bir temizleyici görünüm sağlamanın harika bir yoludur. İster deneyimli bir profesyonel ister yeni başlayan olun, bu beceriye hakim olmak şüphesiz Excel deneyiminizi daha verimli ve keyifli hale getirecektir. Öyleyse neden denemiyorsun? Bugün ilk açılır listenizi oluşturun ve veri yönetiminiz çok daha kolay hale geldikçe izleyin. Ve sıkışırsanız, Excel'in büyük bir yardım özelliği olduğunu ve çevrimiçi olarak tonlarca kaynak olduğunu unutmayın. MUTLU MUTLULUK!