Büyük bir Excel elektronik tablosu yazdırmak göz korkutucu bir görev olabilir, ancak doğru yaklaşımla verimli bir şekilde yapılabilir. Temel olarak, tüm verilerinizin sayfaya uyduğundan ve okunaklı olduğundan emin olmak için yazdırma ayarlarını ayarlamanız gerekir. Bunu yaptıktan sonra, e -tablonuzu yazıcıya gönderebilir ve büyük veri kümenizin basılı bir kopyasına sahip olabilirsiniz.
Yazdırma eylemini tamamladıktan sonra, Excel elektronik tablonuzun fiziksel bir kopyasına sahip olmalısınız. Bu, toplantılar, sunumlar veya sadece verilerinizin basılı bir kopya kaydını tutmak için yararlı olabilir. Kullanmadan önce herhangi bir hata veya biçimlendirme sorunu için çıktıyı kontrol ettiğinizden emin olun.
giriiş
Hiç büyük bir Excel elektronik tablosu basmaya çalıştınız mı, sadece okunması imkansız olan karışık bir karmaşa ile sonuçlanmak için mi? Birçoğu için yaygın bir hayal kırıklığı, ama korkmayın! Büyük bir e -tablo yazdırmak bir kabus olmak zorunda değildir. Birkaç basit adımla, dijital verilerinizi herhangi bir toplantı odası tablosu veya proje bağlayıcı için hazır olan net, net bir basılı kopyaya dönüştürebilirsiniz.
Finansal tabloları gözden geçirmesi gereken muhasebecilerden karmaşık zaman çizelgelerini izleyen proje yöneticilerine kadar büyük e -tablolar yazdırmak çok çeşitli profesyoneller için çok önemlidir. Ayrıca, büyük veri kümeleriyle uğraşan öğrenciler ve öğretmenler veya bilgilerini ekran yerine kağıt üzerinde analiz etmeyi tercih eden herhangi bir kişi için de geçerlidir. Elektronik tablonuzu nasıl etkili bir şekilde yazdıracağınızı bilmek, verilerinizi bütünlüğünü kaybetmeden paylaşabileceğiniz, bilgilerinizi herkes için erişilebilir ve anlaşılabilir hale getirebileceğiniz anlamına gelir.
Adımlara dalmadan önce, büyük bir Excel elektronik tablosu yazdırmanın, verilerinizin düzenini ve ölçeklendirilmesini ayarlamakla ilgili olduğunu anlamak önemlidir. Bu, bilgilerin okunabilirliği kaybetmeden kağıda uymasını sağlar.
1. Adım: Yazdırma ayarlarını açın
Excel'de baskı ayarlarını basarak açınCtrl + PVeya 'Dosya' ve ardından 'Yazdır' tıklatarak.
Burası, çıktınızı mükemmelliğe ayarlamak için tüm seçenekleri bulacaksınız.
2. Adım: Yazıcıyı seçin
Kullanılabilir yazıcılar listesinden kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin.
Bir ofiste iseniz, hıçkırık olmadan daha büyük baskı işlerini işleyebilecek doğru yazıcıyı seçtiğinizden emin olun.
Adım 3: Baskı alanını ayarlayın
Yazdırmak istediğiniz belirli hücre veya tabaka aralığını seçin.
Elektronik tablonuzun yalnızca belirli bir bölümüne ihtiyacınız varsa, bu adım sadece gerekli olanı yazdırarak mürekkep ve kağıttan tasarruf edecektir.
Daha fazla bilgi edin:Excel'de Büyük Veri Seti Entegrasyonu Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz
4. Adım: Ölçeklendirme seçeneklerini ayarlayın
Ayarlarda, ölçeklendirme seçeneklerini 'bir sayfaya sayfa takın' olarak ayarlayın veya metni okunabilir hale getiren bir yüzde seçin.
Ölçekleme anahtardır. Verilerinizi mikroskobik yapmadan bir sayfaya sığacak şekilde daraltan sihirli bir değnek gibidir.
Adım 5: Sayfayı önizleme
Her şeyin doğru görünmesini sağlamak için yazdırmadan önce her zaman sayfayı önizleyin.
Önizleme en iyi arkadaşın. Büyük şovdan önce bir elbise provası gibi - nihai performanstan önce herhangi bir sorunu tespit etmenize ve düzeltmenize yardımcı olur.
Adım 6: E -tabloyu yazdırın
Her şey iyi göründüğünde, devam edin ve e -tablonuzu yazdırın.
Derin bir nefes alın ve o yazdır düğmesine basın. Şimdi, yazıcı işini yapacak ve voila! Büyük Excel e -tablonuzu somut bir biçimde alacaksınız.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Zaman tasarrufu sağlar | Büyük bir e -tablo yazdırmak, birden fazla basılı sayfayı bir araya getirmeye çalışmanın baş ağrısını verimli bir şekilde kurtarır. |
| Okunabilirliği artırır | Doğru ölçeklendirme ile verileriniz okunaklı kalır ve çıktıyı okuyan herkesin bilgileri kolayca anlayabilmesini sağlar. |
| Fiziksel bir kayıt sağlar | Verilerinizin basılı bir kopyasına sahip olmak, dijital cihazların pratik olmayabileceği toplantılar veya durumlar için paha biçilmezdir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Yazıcı sınırlamaları | Tüm yazıcılar, çıktınızın kalitesini sınırlayabilecek büyük baskı işlerini işlemek için donanımlı değildir. |
| Kağıt kısıtlamaları | Bazen, ölçeklendirme ile bile, bir elektronik tablo standart bir kağıt boyutuna düzgün bir şekilde sığamayacak kadar büyük olabilir. |
| Mürekkep kullanımı | Büyük veri kümeleri, özellikle renkli yazdırmak, maliyetli olabilecek önemli miktarda mürekkep tüketebilir. |
Ek Bilgiler
Büyük bir Excel elektronik tablosu yazdırırken, sayfanızın - manzara veya portre - ve kağıt boyutunun yönünü dikkate almak da önemlidir. A3 gibi daha büyük kağıt boyutları daha büyük elektronik tablolar için faydalı olabilir. Ayrıca, ayarlarda açılıp kapanabilen ızgaralara mı yoksa basılmış veya başlıklara ihtiyacınız olup olmadığını düşünmek isteyebilirsiniz.
Başka bir ipucu, her sayfada belirli satırların veya sütunların tekrarlanmasını istiyorsanız 'baskı başlıklarını' kullanmaktır. Bu, özellikle referans için her yazdırılan sayfanın üstünde görünmek istediğiniz başlıklarınız olduğunda yararlıdır. Unutmayın, başarılı bir çıktının anahtarı hazırlıktır. Ayarlarınızı, önizlemenizi iki kez kontrol edin ve gitmek için iyi olacaksınız.
Özet
- Yazdırma ayarlarını açın
- Yazıcıyı seçin
- Baskı alanını ayarlayın
- Ölçeklendirme seçeneklerini ayarlayın
- Sayfayı önizle
- Elektronik tabloyu yazdırın
Sık sorulan sorular
Tüm e -tablomun bir sayfaya uymasını nasıl sağlayabilirim?
Ölçeklendirme seçeneklerini yazdırma ayarlarında 'bir sayfaya takın' olarak ayarlayın.
Elektronik tablomun yalnızca belirli bir bölümünü yazdırabilir miyim?
Evet, baskı alanını yazdırmak istediğiniz hücre aralığına ayarlayın.
Ya metin ölçeklendirildiğinde çok küçük olursa?
Verilerinizi daha fazla sayfaya ayırmayı deneyin veya daha büyük bir kağıt boyutu seçin.
Elektronik tablomu peyzaj yönelmesiyle yazdırabilir miyim?
Kesinlikle, yazdırma ayarlarındaki yönü değiştirebilirsiniz.
Her sayfaya sütun ve satır başlıklarını yazdırmanın bir yolu var mı?
Evet, yazdırma ayarlarında 'Baskı Başlıkları' seçeneğini kullanın.
Çözüm
Büyük bir Excel elektronik tablosu yazdırmanın hayal kırıklığı içinde bir egzersiz olması gerekmez. Bu adımlar ve ipuçları ile, bir sunum, toplantı veya kişisel kayıtlar için ihtiyaçlarınızı karşılayan temiz, okunabilir bir çıktı üretebilirsiniz. Ölçeklendirme ve düzen seçeneklerini düşünmeyi, çıktınızı önizlemeyi ve yazdırmadan önce gerekli ayarlamaları yapmayı unutmayın. Biraz bilgi ve hazırlık ile, bir profesyonel gibi büyük excel elektronik tabloları hiçbir zaman yazdıracaksınız.