Excel'de bilgileri yönetmek zor olabilir, çünkü e -tablonuz büyüdükçe ve büyür. Excel 2010'da kopyaları kaldırdığınızda ve bunu manuel olarak yapmaya çalıştığınızda daha da zorlaşıyor.
Aynı hücre verilerinin çok fazla örneği olduğu için, sıralama veya analiz edilmesi zor bir e -tablodaki verilerle çalışırken Excel 2010'daki kopyaları nasıl kaldıracağınızı öğrenmeniz gerektiğini keşfedebilirsiniz. Bu kopyaları kaldırmak için tek tek satırları silmek sadece birkaç kez meydana geldiğinde yönetilebilirken, çok sayıda kopya olduğunda ezici olabilir.
Bazen Microsoft Excel 2010'da bir e -tablo oluştururken, bu bilgiler sıfırdan oluşturulmaz. İster benzer bir elektronik tablonun önceki bir sürümünden geliyorsa veya başka bir konumdan bilgi birleştiriyorsanız, yeni belgede yer alan verilerle ilgili bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Böyle bir sorun, aynı bilgilerin birden fazla kaydıdır.
Neyse ki öğrenebilirsinizExcel 2010 sayfasından kopyalar nasıl kaldırılıryanlış veri üretmenizi önlemeye yardımcı olacaktır. Bir Excel 2010 elektronik tablosundan kopyaları kaldırmak çok kullanışlı bir yardımcı programdır ve elektronik tablo verilerinizin verilerin kaldırılmasından olumsuz etkilenmemesini sağlamak için oluşma şeklini özelleştirebilirsiniz.
- Kopyalı sütunu seçin.
- TıklamakVeri.
- TıklamakKopyaları kaldır.
- Excel'in yinelenen verileri bulmasını istediğiniz sütunları seçin.
- TıklayınTAMAMÇıkarmayı bitirmek için düğme.
Makalemiz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere Excel'deki kopyaların kaldırılması hakkında ek bilgilerle devam etmektedir.
Ayrıca okuyun:Duplicates Excel: Verilerinizi temizlemek için hızlı ve kolay kılavuz
Excel 2010'da kopyalar nasıl ortadan kaldırılır (resimlerle rehber)
Excel 2010'da verileri manuel olarak düzenlemek ve kaldırma kaçınılmaz bir görevdir. Sadece az miktarda veri ise, muhtemelen ikinci bir düşünce vermezsiniz. Ancak, büyük miktarda veriyi dikkatlice okumanız ve çok sayıda değişiklik yapmanız gerektiğinde, zaman alıcı bir çaba olabilir.
Ayrıca, çok fazla değişiklik yapmanız gerekmek potansiyel hatalara yol açabilir. Ve veri kayıtlarını birbirine karşı kontrol etmenin ne kadar zor olabileceğini düşündüğünüzde, Excel 2010'daki kopyaları kaldırma süreci zor olabilir. Neyse ki özel araç kullanımı basit ve etkilidir, bu nedenle bu göreve gerçekten yardımcı olabilir.
Adım 1: Çıkarmak istediğiniz kopyaları içeren Excel e -tablosunu açın.
Adım 2: Kaldırmak istediğiniz kopyaları içeren verileri vurgulayın.
3. Adım: tıklayınVeriPencerenin üst kısmındaki sekme.
4. Adım: tıklayınKopyaları kaldıriçindeki düğmeVeri araçlarıPencerenin üst kısmındaki şeridin bölümü.
Adım 5: Kopyaları kontrol etmek istediğiniz verileri içeren sütunları kontrol edin.
Örneğin, aşağıdaki resimde, “John Smith” için yinelenen girişi kaldırmak istiyorum. Ama birden fazla John Smith var ve ben sadece kopyayı kaldırmak istiyorum. Bu yüzden seçilen verilerdeki tüm sütunları kontrol ediyorum, bu da Excel'in bir yinelenen kaydı kaldırmadan önce tüm sütunları kontrol etmesini sağlayacak. Yalnızca “Ad” ve “Soyadı” sütunlarını kontrol edersem, Excel, aslında benzersiz bir rekorun kaybedilmesiyle sonuçlanacak olan “John Smith” girişlerinden biri hariç tümünü silerdi.
Adım 6: tıklayınTAMAMdüğme.
Artık Excel 2010'daki kopyaları nasıl kaldıracağınızı bildiğinize göre, bu yardımcı programı hücrelerinizdeki tekrar değer örneklerinden hızlı bir şekilde kurtulmak için kullanabilirsiniz.
Excel'in bulduğu verilerin ilk örneğini koruyacağını unutmayın. Dolayısıyla, belirli bir veri örneğini sütunda tutmak istiyorsanız, bu verileri uygun şekilde sıralayın, böylece saklamak istediğiniz hücre sütunda önce görünür.
AyarlarınızKopyaları kaldırMenü Yanlışlıkla saklamak istediğiniz bilgileri silin, tuşuna basabilirsinizCtrl + ZEylemi geri almak için klavyenizde. Ardından, öğreticideki adımları tekrarlayın ve artık ihtiyacınız olmayan kopyaları doğru bir şekilde sildiğinizden emin olmak için gerekli ayarlamaları yapın.
Bir sütuna birleştirmek istediğiniz birden fazla veri sütununuz var mı? Otomatik olarak yapacak yararlı bir formül kullanarak Excel 2010'daki sütunları nasıl birleştireceğinizi öğrenin.