Excel'deki kopyaları kaldırmak, size bir ton zaman kazandırabilen ve verilerinizin doğruluğunu sağlayabilen basit bir süreçtir. İster küçük bir liste ister büyük bir veritabanı ile uğraşıyor olun, kopyalar karışıklığa ve hatalara neden olabilir. Neyse ki, Excel, veri kümenizdeki kopyaları hızlı bir şekilde tanımlamanıza ve kaldırmanıza yardımcı olabilecek yerleşik bir özelliğe sahiptir.
Excel'deki kopyaları kaldırmak için adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, bu sürecin ne başaracağını anlamak önemlidir. Excel'deki kopyaları kaldırmak, her girişin benzersiz olmasını sağlayarak veri setinizi temizlemenize yardımcı olacaktır. Bu, özellikle büyük miktarda veri ile çalışırken ve tekrarlanan girişlerin olmadığından emin olmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
1. Adım: Veri aralığınızı seçin
Kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını seçmek için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru hücre aralığını seçmek çok önemlidir. Çok az hücre seçerseniz, bazı kopyaları kaçırabilirsiniz. Çok fazla seçerseniz, yanlışlıkla benzersiz girişleri kaldırabilirsiniz.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Excel Şerit'teki “Veri” sekmesine tıklayın.
“Veri” sekmesi, “Kopyaları Kaldır” özelliği de dahil olmak üzere verilerinizi yönetmek için ihtiyacınız olan tüm araçları bulacağınız yerdir.
Adım 3: "Kopyaları Kaldır" ı tıklayın
'Veri Araçları' grubundaki “Kopyalar Kaldır” düğmesini bulun ve tıklayın.
“Kopyaları Kaldır” ı tıkladığınızda, yinelenen kaldırma işleminizi geliştirmek için seçeneklerle bir iletişim kutusu görünecektir.
4. Adım: Hangi sütunları kontrol edeceğinizi seçin
İletişim kutusunda, kopyaları kontrol etmek istediğiniz sütunları seçin.
Birden çok sütunu olan bir veri seti ile çalışıyorsanız, tüm sütunlarda tamamen kopya olan satırları veya yalnızca belirli sütunlarda kopya olan satırları kaldırmak isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekir.
Adım 5: Tamam'ı tıklayın
Sütunlarınızı seçtikten sonra kopyaları kaldırmak için “Tamam” ı tıklayın.
Excel isteğinizi işleyecek ve size kaç kopya bulunduğunu ve kaldırıldığını ve kaç benzersiz değer kaldığını söyleyerek bir mesaj açılacaktır.
Daha fazla okuma:Fotoğraflar uygulamasında kopyalar nasıl temizlenir
Bu adımları tamamladıktan sonra, veri kümeniz kopyalardan arınmış olmalıdır. Bu verileri analiz veya raporlama için kullanıyorsanız, özellikle çalışmak için daha temiz, daha doğru bir veri setine sahip olacaksınız.
Excel'de kopyaları kaldırmak için ipuçları
- Orijinal veri kümesine geri dönmeniz gerektiğinde, kopyaları kaldırmadan önce her zaman verilerinizin bir yedeğini alın.
- İstemediğiniz bir şeyi yanlışlıkla kaldırırsanız “Geri Al” özelliğini (CTRL + Z) kullanın.
- Özellikle büyük bir veri seti ile çalışıyorsanız, çoğaltmayı daha kolay tespit etmenize yardımcı olmak için filtreler kullanmayı düşünün.
- Excel'in “kopyaları kaldır” özelliğinin büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın. Bu, “Apple” ve “Apple” ın iki farklı giriş olarak kabul edileceği anlamına gelir.
- Kopyaların düzenli olarak kaldırılması, veri kümenizin yönetilebilir ve daha kolay çalışmasına yardımcı olabilir.
Sık sorulan sorular
Sadece bir sütundan kopyaları kaldırırsam ne olur?
Bir sütundan kopyaları kaldırırsanız, Excel, seçtiğiniz sütuna göre bir kopyanın bulunduğu tüm satırı silecektir.
Kopyaları aynı anda birden çok sayfadan kaldırabilir miyim?
Hayır, “kopyaları kaldır” özelliği yalnızca bir seferde bir sayfada çalışır. Temizlemek istediğiniz her sayfa için işlemi tekrarlamanız gerekir.
Kopyaların kaldırılması biçimlendirmeyi de kaldırır mı?
Hayır, kopyaları kaldırmak verilerinizin biçimlendirilmesini etkilemez. Yalnızca değerler etkilenir.
Kopyaları kaldırmadan tanımlamanın bir yolu var mı?
Evet, veri setinizdeki kopyaları gerçekten kaldırmadan vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz.
Filtrelenmiş bir listeyle “kopyaları kaldır” ı kullanabilir miyim?
Evet, ancak “kopyaları çıkarın” ın sadece görünür (filtrelenmiş) hücreleri etkileyeceğini unutmayın. Gizli (filtrelenmiş) hücrelerdeki herhangi bir kopya çıkarılmayacaktır.
Özet
- Veri aralığınızı seçin
- Veri sekmesine git
- "Kopyaları Kaldır" ı tıklayın
- Hangi sütunları kontrol edeceğinizi seçin
- Tamam'ı tıklayın
Çözüm
Excel'de kopyaları kaldırma sanatına hakim olmak, düzenli olarak veri ile çalışan herkes için bir oyun değiştirici olabilir. Verilerinizin bütünlüğünü sağlayabilen ve sayısız saatlerce manuel çapraz kontrol kaydetebilen basit ama güçlü bir araçtır. Yukarıda belirtilen takip edilmesi kolay adımlarla, veri kümelerinizi hızlı ve verimli bir şekilde temizleyebilir ve bunları daha güvenilir ve analiz etmeyi kolaylaştırabilir. Kopyaları kaldırmaya çalışmadan önce her zaman verilerinizi yedeklemeyi unutmayın ve referans olarak sağlanan ipuçlarını ve SSS'leri kullanmaktan çekinmeyin. Mutlu Veri Temizliği!